Bảng lương¶
LeanSoft Lương được sử dụng để xử lý các mục công việc và tạo bảng lương cho nhân viên. Lương hoạt động cùng với các ứng dụng khác của LeanSoft, chẳng hạn như Nhân viên, Nghỉ phép, Chấm công, và Lập kế hoạch.
Ứng dụng Lương giúp đảm bảo không có sự cố hoặc xung đột khi xác nhận các mục công việc. Nó cũng xử lý các tùy chỉnh địa phương cụ thể của từng quốc gia để đảm bảo bảng lương tuân thủ các quy tắc và thuế địa phương, và cho phép phân bổ lương.
Cài đặt¶
Cấu hình ứng dụng Lương bằng cách điều hướng đến . Các cài đặt khác nhau cho kế toán, tùy chỉnh địa phương, nghỉ phép, cảnh báo và bảng lương được chỉ định tại đây.
Kế toán¶
Phần kế toán của menu cấu hình liên quan đến ba tùy chọn:
Bảng lương: bật tùy chọn này để đăng bảng lương vào kế toán.
SEPA Bảng lương: bật tùy chọn này để tạo thanh toán SEPA.
Gộp dòng bút toán: bật tùy chọn này để tạo một dòng bút toán duy nhất từ tất cả các bút toán trong cùng kỳ. Điều này sẽ vô hiệu hóa việc tạo các khoản thanh toán riêng lẻ.
Tùy chỉnh địa phương¶
Tùy chỉnh địa phương là các cài đặt cụ thể của từng quốc gia được cấu hình sẵn trong LeanSoft khi tạo cơ sở dữ liệu, bao gồm tất cả các loại thuế, phí và phụ cấp cho quốc gia đó.
Phần Tùy chỉnh địa phương của trang Cài đặt ứng dụng Lương có thể bao gồm các cài đặt cụ thể cần thiết cho từng địa phương. Lựa chọn này cũng cung cấp cái nhìn chi tiết về tất cả các lợi ích được cung cấp cho nhân viên.
Các cài đặt và tùy chọn hiển thị trong phần này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào tùy chỉnh địa phương được kích hoạt cho cơ sở dữ liệu.
Warning
Không nên thay đổi cài đặt tùy chỉnh địa phương, trừ khi thực sự cần thiết.
Note
LeanSoft có thể xử lý cấu hình nhiều công ty. Điều này thường được thực hiện khi có một công ty chính hoặc một địa điểm văn phòng, chẳng hạn như trụ sở chính, và có các văn phòng/chi nhánh khác trên toàn quốc hoặc toàn cầu, trực thuộc công ty chính hoặc trụ sở chính đó. Trong LeanSoft, mỗi công ty, bao gồm cả trụ sở chính, sẽ được thiết lập là một công ty/chi nhánh riêng biệt bằng cách sử dụng phương pháp nhiều công ty.
Mỗi công ty riêng lẻ có thể có một cấu hình tùy chỉnh địa phương khác nhau được thiết lập cho công ty cụ thể đó, vì vị trí công ty có thể khác nhau và nằm ở bất kỳ đâu trên thế giới, nơi có các quy định và luật pháp khác nhau.
Để biết thêm thông tin về các công ty, tham khảo tài liệu Công ty, tài liệu này bao gồm cách thiết lập các công ty.
Nghỉ phép¶
Nghỉ phép trì hoãn: nếu thời gian nghỉ phép được thực hiện sau khi bảng lương đã được xác nhận, thì thời gian nghỉ phép cần phải được áp dụng cho kỳ trả lương tiếp theo. Chọn người chịu trách nhiệm xác nhận các tình huống nghỉ phép cụ thể này bằng cách sử dụng menu thả xuống trong trường Người chịu trách nhiệm.
Example
Một nhân viên được trả lương vào ngày 15 của tháng và ngày cuối cùng của tháng. Bảng lương thường được xử lý trước một ngày.
Nếu bảng lương của nhân viên được phê duyệt và xử lý vào ngày 30, nhưng nhân viên đó lại nghỉ ốm bất ngờ vào ngày 31, thì thời gian nghỉ phép cần được ghi nhận.
Vì nhân viên đã được trả lương cho một ngày làm việc bình thường vào ngày 31, để giữ cho số dư nghỉ phép chính xác, ngày nghỉ ốm sẽ được chuyển/áp dụng vào ngày 1 của tháng tiếp theo (kỳ trả lương tiếp theo).
Bảng lương¶
Thời gian thông báo hết hạn hợp đồng: nhập số Ngày trước khi hợp đồng hết hạn, và LeanSoft sẽ thông báo cho người chịu trách nhiệm về việc hết hạn sắp tới vào thời điểm đó.
Thời gian thông báo hết hạn giấy phép lao động: nhập số Ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn, và LeanSoft sẽ thông báo cho người chịu trách nhiệm về việc hết hạn sắp tới vào thời điểm đó.
Hiển thị PDF bảng lương: bật tùy chọn này để hiển thị tệp PDF trên biểu mẫu bảng lương.
Hợp đồng¶
Để một nhân viên được trả lương, họ phải có một hợp đồng đang hoạt động cho một loại hình công việc cụ thể. Việc tạo và xem các mẫu hợp đồng, cũng như tạo và xem các loại hình công việc, có thể thực hiện từ phần này trong menu cấu hình.
Mẫu hợp đồng¶
Các mẫu hợp đồng được sử dụng với ứng dụng Tuyển dụng khi gửi đề nghị đến ứng viên. Mẫu hợp đồng tạo cơ sở cho một đề nghị và có thể được chỉnh sửa cho các ứng viên hoặc nhân viên cụ thể khi cần thiết. Nếu một mẫu hợp đồng được tạo hoặc chỉnh sửa trong ứng dụng Bảng lương, các thay đổi cũng sẽ được phản ánh trong ứng dụng Tuyển dụng.
Important
Để truy cập các mẫu hợp đồng, mô-đun Salary Configurator (hr_contract_salary) phải được cài đặt.
Để xem tất cả các mẫu hợp đồng hiện có trong cơ sở dữ liệu, điều hướng đến .
Trên trang Mẫu Hợp đồng, tất cả các mẫu hợp đồng hiện tại sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách. Để xem chi tiết của một mẫu hợp đồng, nhấp vào bất kỳ dòng nào để mở biểu mẫu hợp đồng. Mẫu hợp đồng có thể được chỉnh sửa từ biểu mẫu này. Tiến hành thực hiện bất kỳ thay đổi nào mong muốn đối với hợp đồng.
Để tạo một mẫu hợp đồng mới, nhấp vào nút Mới. Sau đó, nhập các thông tin sau trên biểu mẫu mẫu hợp đồng trống hiện ra:
:guilabel:`Tham chiếu hợp đồng `: nhập mô tả ngắn gọn cho mẫu hợp đồng. Mô tả này cần rõ ràng và dễ hiểu, vì tên này cũng xuất hiện trong ứng dụng Tuyển dụng.
Thời gian làm việc: chọn lịch làm việc mong muốn mà hợp đồng áp dụng từ menu thả xuống. Nếu cần lịch làm việc mới, hãy tạo một lịch làm việc mới.
Nguồn nhập công việc: chọn cách thức các mục công việc được tạo ra. Các tùy chọn là:
Thời gian làm việc: các mục công việc được tạo ra dựa trên lịch làm việc đã chọn.
Chấm công: các mục công việc được tạo ra dựa trên sự điểm danh của nhân viên, như được ghi lại trong ứng dụng Điểm danh. Tham khảo tài liệu Điểm danh để biết thông tin về việc điểm danh vào và ra.
Lập kế hoạch: các mục công việc được tạo ra dựa trên kế hoạch của nhân viên trong ứng dụng Kế hoạch.
Loại cấu trúc lương: chọn loại cấu trúc lương từ menu thả xuống.
Bộ phận: chọn phòng ban mà mẫu hợp đồng áp dụng từ menu thả xuống. Nếu để trống, mẫu hợp đồng sẽ áp dụng cho tất cả các phòng ban.
Chức vụ: chọn vị trí công việc mà mẫu hợp đồng áp dụng từ menu thả xuống. Nếu để trống, mẫu hợp đồng sẽ áp dụng cho tất cả các vị trí công việc.
Tiền lương: nhập mức lương hàng tháng vào trường này.
Kiểu hợp đồng: chọn loại hợp đồng từ menu thả xuống. Danh sách này giống như Các loại hợp đồng.
Nhân viên phụ trách: chọn nhân viên phụ trách xác nhận hợp đồng, sử dụng mẫu hợp đồng này, từ menu thả xuống.
Mẫu tài liệu hợp đồng mới: chọn tài liệu mặc định mà nhân viên mới phải ký để chấp nhận lời mời.
Mẫu tài liệu cập nhập hợp đồng: chọn tài liệu mặc định mà nhân viên hiện tại phải ký để cập nhật hợp đồng của họ.
Tab thông tin lương¶
Wage Type: chọn từ menu thả xuống Lương Cố định hoặc Lương Theo Giờ.
Schedule Pay: sử dụng menu thả xuống, chọn tần suất thanh toán cho nhân viên. Các tùy chọn bao gồm Hàng năm, Nửa năm, Quý, Hai tháng một lần, Hàng tháng, Nửa tháng, Hai tuần một lần, Hàng tuần, hoặc Hàng ngày.
Wage: nhập mức lương gộp. Thời gian được trình bày trong trường này dựa trên lựa chọn cho trường Schedule Pay. Nên điền trường Chi phí hàng năm (Thực tế) trước, vì nhập vào trường đó sẽ tự động cập nhật trường này.
Yearly Cost (Real): nhập tổng chi phí hàng năm mà nhân viên gây ra cho nhà tuyển dụng. Khi giá trị này được nhập, trường Chi phí hàng tháng (Thực tế) sẽ tự động được cập nhật.
Monthly Cost (Real): trường này không thể chỉnh sửa. Giá trị sẽ tự động được điền sau khi trường Chi phí hàng năm (Thực tế) được nhập.
Important
Các trường Schedule Pay, Wage, và Yearly Cost (Real) đều liên kết với nhau. Nếu bất kỳ trường nào trong số này được cập nhật, hai trường còn lại sẽ tự động cập nhật để phản ánh sự thay đổi. Thực hành tốt nhất là kiểm tra ba trường này nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện, để đảm bảo chúng chính xác.
Các phúc lợi trước thuế và các khoản khấu trừ sau thuế¶
Tùy thuộc vào các cài đặt địa phương được thiết lập cho công ty, các mục được trình bày trong phần này có thể thay đổi hoặc không xuất hiện.
Ví dụ, một số mục có thể liên quan đến tài khoản hưu trí, phúc lợi bảo hiểm sức khỏe và phúc lợi giao thông.
Nhập các khoản tiền hoặc tỷ lệ phần trăm để chỉ định bao nhiêu phần lương của nhân viên được phân bổ cho các phúc lợi và/hoặc khoản khấu trừ khác nhau.
Các loại hợp đồng¶
Để xem tất cả các loại hợp đồng đã được cấu hình sẵn, điều hướng đến .
Các loại hợp đồng được trình bày dưới dạng danh sách trên trang Các loại hợp đồng.
Các loại hợp đồng mặc định bao gồm Vĩnh viễn, Tạm thời, Theo mùa, Thay thế, Toàn thời gian, Bán thời gian, và Vĩnh viễn.
Để tạo một loại hợp đồng mới, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái, và một dòng trống xuất hiện ở dưới cùng của trang Các loại hợp đồng.
Trên dòng trống mới này, nhập tên loại hợp đồng vào cột Tên. Nếu loại hợp đồng là đặc thù của quốc gia, hãy chọn quốc gia bằng menu thả xuống trong cột Quốc gia. Nếu chọn một quốc gia, thì loại hợp đồng đó chỉ áp dụng cho quốc gia cụ thể đó.
Để sắp xếp lại thứ tự của các loại hợp đồng, nhấp vào biểu tượng sáu ô xám nhỏ ở bên trái của tên loại hợp đồng Tên, và kéo dòng đến vị trí mong muốn trên danh sách.
Các mục công việc¶
Một mục công việc là một bản ghi riêng lẻ trên bảng chấm công của nhân viên. Các mục công việc có thể được cấu hình để tính toán tất cả các loại công việc và thời gian nghỉ, chẳng hạn như Điểm danh, Thời gian nghỉ ốm, Đào tạo, hoặc Ngày lễ công.
See also
Các loại mục công việc¶
Khi tạo một mục công việc trong ứng dụng Bảng lương, hoặc khi nhân viên nhập thông tin trong ứng dụng Bảng chấm công, cần chọn một Loại mục công việc. Danh sách Các loại mục công việc được tạo tự động dựa trên các cài đặt địa phương được thiết lập trong cơ sở dữ liệu.
Để xem các loại mục công việc hiện có, hãy đi đến .
Mỗi loại mục công việc có một mã để hỗ trợ trong việc tạo bảng lương, và để đảm bảo tất cả các loại thuế và phí được nhập chính xác.
Loại mục công việc mới¶
Để tạo một Loại mục công việc mới, nhấp vào nút Mới, và nhập thông tin cho các phần sau trên biểu mẫu.
Phần thông tin chung¶
Work Entry Type Name: tên nên ngắn gọn và mô tả, chẳng hạn như
Thời gian nghỉ ốmhoặcNgày lễ công.Mã lương: mã này xuất hiện cùng với loại mục công việc trên bảng chấm công và bảng lương. Vì mã này được sử dụng cùng với ứng dụng Kế toán, nên nên kiểm tra với phòng kế toán để lấy mã sử dụng.
DMFA code: mã này được sử dụng để xác định các mục DMFA trên báo cáo DMFA tương ứng. Báo cáo DMFA là báo cáo hàng quý mà các công ty có trụ sở tại Bỉ cần phải nộp để báo cáo an sinh xã hội. Báo cáo này nêu rõ công việc thực hiện bởi các nhân viên trong quý, cũng như các khoản lương đã được trả cho các nhân viên đó.
External Code: mã này được sử dụng để xuất dữ liệu sang dịch vụ bảng lương của bên thứ ba. Kiểm tra với bên thứ ba đang sử dụng để xác định mã External Code cần nhập cho loại mục công việc mới.
SDWorx code: mã này chỉ dành cho các công ty sử dụng SDWorx, một nhà cung cấp dịch vụ bảng lương.
Màu sắc: chọn một màu cho loại mục công việc cụ thể.
Phần hiển thị trên bảng lương¶
Làm tròn: phương pháp làm tròn được chọn xác định cách các số lượng trên các mục chấm công được hiển thị trên bảng lương.
Không làm tròn: một mục chấm công không bị thay đổi.
Nửa ngày: một mục chấm công được làm tròn đến lượng nửa ngày gần nhất.
Ngày: một mục chấm công được làm tròn đến lượng ngày đầy đủ gần nhất.
Example
Nếu thời gian làm việc được đặt là một ngày làm việc 8 giờ (tuần làm việc 40 giờ), và một nhân viên nhập thời gian 5,5 giờ trên bảng chấm công, và Rounding được đặt là No Rounding, mục nhập vẫn là 5,5 giờ. Nếu Rounding được đặt là Half Day, mục nhập sẽ được thay đổi thành 4 giờ. Nếu được đặt là Day, nó sẽ được thay đổi thành 8 giờ.
Phần không thanh toán¶
Không thanh toán trong loại cấu trúc: nếu mục công việc là cho công việc không được trả lương, chỉ định cấu trúc lương nào mà mục công việc không lương áp dụng từ menu thả xuống. Một số tình huống mà công việc được ghi lại trên bảng chấm công nhưng không được trả lương sẽ là thực tập không lương, đào tạo không lương, hoặc công việc tình nguyện.
Phần hợp lệ cho các lợi ích¶
Meal Voucher: nếu mục công việc nên được tính vào phiếu ăn, hãy đánh dấu vào ô.
Representation Fees: nếu mục công việc nên được tính vào phí đại diện, hãy đánh dấu vào ô.
Private Car Reimbursement: nếu mục công việc nên được tính vào hoàn trả xe hơi cá nhân, hãy đánh dấu vào ô.
Phần tùy chọn nghỉ phép¶
Nghỉ phép: đánh dấu vào ô này nếu loại mục công việc có thể được chọn cho yêu cầu thời gian nghỉ, hoặc mục nhập, trong ứng dụng Thời gian nghỉ.
Nếu Nghỉ phép được đánh dấu, một trường Loại nghỉ phép sẽ xuất hiện. Trường này có menu thả xuống để chọn loại thời gian nghỉ cụ thể, chẳng hạn như
Thời gian nghỉ có lương,Thời gian nghỉ ốm, hoặcGiờ làm thêm, ví dụ.Một loại thời gian nghỉ mới có thể được nhập vào trường này, nếu các loại thời gian nghỉ được liệt kê trong menu thả xuống không hiển thị loại thời gian nghỉ cần thiết.
Keep Time Off Right: điều này chỉ dành cho các công ty tại Bỉ chỉ, và không xuất hiện cho các địa phương khác. Đánh dấu vào ô này nếu mục công việc là thời gian nghỉ ảnh hưởng đến các lợi ích thời gian nghỉ cho năm sau. Công nhân được cấp thời gian nghỉ mỗi năm, theo quy định của chính phủ, và trong một số trường hợp, thời gian nghỉ được sử dụng trong một khoảng thời gian cụ thể có thể ảnh hưởng đến số lượng thời gian nghỉ mà nhân viên nhận được hoặc tích lũy trong năm sau.
Phần báo cáo¶
Vắng mặt không lường trước: nếu mục công việc nên được hiển thị trên báo cáo vắng mặt không lường trước, hãy đánh dấu vào ô này.
Lịch làm việc¶
Để xem các lịch làm việc hiện đang được cấu hình, hãy đi đến . Các lịch làm việc có sẵn cho các hợp đồng và mục công việc của nhân viên được tìm thấy trong danh sách này.
Lịch làm việc là đặc thù của công ty. Mỗi công ty phải xác định từng loại lịch làm việc mà họ sử dụng. Nếu cơ sở dữ liệu được tạo cho chỉ một công ty, cột công ty sẽ không có sẵn.
Example
Một cơ sở dữ liệu LeanSoft chứa nhiều công ty sử dụng tuần làm việc chuẩn 40 giờ cần có một mục lịch làm việc riêng biệt cho từng công ty sử dụng tuần làm việc chuẩn 40 giờ.
Một cơ sở dữ liệu với năm công ty, tất cả đều sử dụng tuần làm việc chuẩn 40 giờ cần có năm lịch làm việc 40 giờ riêng biệt được cấu hình.
Lịch làm việc mới¶
Để tạo một lịch làm việc mới, nhấp vào nút Mới, và nhập thông tin vào biểu mẫu.
Các trường được tự động điền cho một tuần làm việc chuẩn 40 giờ nhưng có thể được chỉnh sửa. Đầu tiên, thay đổi tên của thời gian làm việc bằng cách chỉnh sửa văn bản trong trường Tên. Tiếp theo, thực hiện các điều chỉnh cho các ngày và giờ áp dụng cho thời gian làm việc mới.
Trong tab Giờ làm việc, chỉnh sửa các lựa chọn Ngày trong tuần, Khoảng thời gian trong ngày, và Loại mục công việc bằng cách nhấp vào các menu thả xuống trong mỗi cột và thực hiện lựa chọn mong muốn. Các cột Bắt đầu từ và Kết thúc tại được chỉnh sửa bằng cách nhập thời gian.
Note
Thời gian trong các trường Bắt đầu từ và Kết thúc tại phải ở định dạng 24 giờ. Ví dụ, 2:00 PM sẽ được nhập là 14:00.
Nếu thời gian làm việc nên được cấu hình theo hai tuần, nhấp vào nút Chuyển sang lịch 2 tuần ở góc trên bên trái. Điều này tạo ra các mục cho một Tuần chẵn và một Tuần lẻ.
tiền lương¶
Các loại cấu trúc¶
Trong LeanSoft, bảng lương của nhân viên dựa trên cấu trúc và các loại cấu trúc, cả hai đều ảnh hưởng đến cách nhân viên nhập bảng chấm công. Mỗi loại cấu trúc là một tập hợp các quy tắc riêng biệt để xử lý một mục chấm công, bao gồm các cấu trúc khác nhau nằm trong nó. Các loại cấu trúc xác định tần suất thanh toán của nhân viên, giờ làm việc, và nếu lương dựa trên mức lương (cố định) hoặc số giờ mà nhân viên đã làm việc (biến đổi).
Ví dụ, một loại cấu trúc có thể là Nhân viên, và loại cấu trúc đó có thể có hai cấu trúc khác nhau trong nó: một cấu trúc Lương cơ bản bao gồm tất cả các quy tắc riêng biệt để xử lý lương cơ bản, cũng như một cấu trúc cho Thưởng cuối năm chỉ bao gồm các quy tắc cho thưởng cuối năm. Cả cấu trúc Lương cơ bản và cấu trúc Thưởng cuối năm đều là các cấu trúc nằm trong loại cấu trúc Nhân viên.
Các loại Cấu trúc khác nhau có thể được xem bằng cách điều hướng đến .
Có hai loại cấu trúc mặc định được cấu hình trong LeanSoft: Nhân viên và Công nhân.
Thông thường, Nhân viên được sử dụng cho các nhân viên có lương cố định, vì vậy loại lương là Lương cố định hàng tháng, và Công nhân thường được sử dụng cho các nhân viên được trả theo giờ, vì vậy loại lương là Lương theo giờ.
Loại cấu trúc mới¶
Để tạo một loại cấu trúc mới, nhấp vào nút Mới, và một biểu mẫu loại cấu trúc trống sẽ xuất hiện.
Tiến hành nhập thông tin vào các trường. Hầu hết các trường đã được tự động điền, nhưng tất cả các trường đều có thể được chỉnh sửa.
Loại cấu trúc: nhập tên cho loại cấu trúc mới, chẳng hạn như
Nhân viênhoặcCông nhân.Quốc gia: chọn quốc gia mà loại cấu trúc mới áp dụng từ menu thả xuống.
Loại lương: chọn loại lương mà loại cấu trúc mới sử dụng, có thể là Lương cố định hoặc Lương theo giờ.
Nếu loại cấu trúc được sử dụng cho các nhân viên có lương cố định, nhận cùng một mức lương mỗi kỳ thanh toán, chọn Lương cố định.
Nếu loại cấu trúc được sử dụng cho các nhân viên nhận lương dựa trên số giờ làm việc trong một kỳ thanh toán, chọn Lương theo giờ.
Lịch thanh toán mặc định: chọn lịch thanh toán điển hình cho loại cấu trúc mới từ menu thả xuống. Các tùy chọn bao gồm Hàng tháng, Hàng quý, Nửa năm, Hàng năm, Hàng tuần, Hai tuần một lần, Hai tháng một lần. Điều này chỉ ra tần suất mà loại cấu trúc cụ thể này được thanh toán.
Giờ làm việc mặc định: chọn giờ làm việc mặc định cho loại cấu trúc mới từ menu thả xuống. Tất cả các giờ làm việc có sẵn cho công ty hiện tại sẽ xuất hiện trong menu thả xuống. Giờ làm việc mặc định được cấu hình trước trong LeanSoft là tùy chọn 40 giờ/tuần chuẩn. Nếu các giờ làm việc cần thiết không xuất hiện trong danh sách, có thể tạo một bộ giờ làm việc mặc định mới.
Cấu trúc lương thường xuyên: nhập tên cho cấu trúc lương cơ bản.
Loại mục công việc mặc định: chọn loại mục công việc mặc định mà loại cấu trúc mới thuộc về từ menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định bao gồm Điểm danh, Giờ làm thêm, Thời gian nghỉ thông thường, Thời gian nghỉ bù, Làm việc tại nhà, Không được trả lương, Thời gian nghỉ ốm, Thời gian nghỉ có lương, Ngoài hợp đồng, Giờ thêm, và Thời gian nghỉ dài hạn.
Để xem tất cả các tùy chọn cho Loại mục công việc mặc định, nhấp vào nút Tìm thêm.. ở dưới cùng của danh sách thả xuống.
Tùy thuộc vào cài đặt địa phương, danh sách này có thể chứa nhiều tùy chọn hơn ngoài các tùy chọn mặc định.
Giờ làm việc mặc định mới¶
Để tạo giờ làm việc mặc định mới, nhập tên cho giờ làm việc mới vào trường Giờ làm việc mặc định trên biểu mẫu loại cấu trúc mới. Nhấp vào Tạo và chỉnh sửa. Một biểu mẫu giờ làm việc mặc định xuất hiện. Biểu mẫu giờ làm việc mặc định có hai phần, một phần thông tin chung và một tab liệt kê tất cả các giờ làm việc cá nhân theo ngày và thời gian. Khi biểu mẫu được hoàn tất, nhấp vào Lưu & Đóng.
Tên: nhập tên cho giờ làm việc mặc định mới. Tên này nên rõ ràng và dễ hiểu, chẳng hạn như
20 Giờ/tuần chuẩn.Công ty: chọn công ty có thể sử dụng giờ làm việc mặc định mới từ menu thả xuống. Lưu ý rằng, giờ làm việc là đặc thù cho công ty và không thể chia sẻ giữa các công ty. Mỗi công ty cần có bộ giờ làm việc riêng của mình.
Giờ trung bình mỗi ngày: trường giờ trung bình mỗi ngày được tự động điền dựa trên giờ làm việc được cấu hình trong tab Giờ làm việc. Mục này ảnh hưởng đến kế hoạch tài nguyên, vì số giờ trung bình mỗi ngày ảnh hưởng đến các tài nguyên có thể được sử dụng và số lượng của chúng, mỗi ngày làm việc.
Múi giờ: chọn múi giờ sẽ được sử dụng cho giờ làm việc mặc định mới từ menu thả xuống.
Giờ làm việc toàn thời gian: nhập số giờ mỗi tuần mà một nhân viên cần làm việc để được coi là nhân viên toàn thời gian. Thông thường, đây là khoảng 40 giờ, và số giờ này ảnh hưởng đến các loại phúc lợi mà nhân viên có thể nhận được, dựa trên tình trạng việc làm của họ (toàn thời gian so với bán thời gian).
Tỷ lệ thời gian làm việc: tỷ lệ phần trăm này được tự động tạo dựa trên mục nhập cho Giờ làm việc toàn thời gian và giờ làm việc được cấu hình trong tab Giờ làm việc. Số này nên nằm trong khoảng
0.00%đến100%, vì vậy nếu tỷ lệ phần trăm vượt quá100%, đó là dấu hiệu cho thấy giờ làm việc và/hoặc số giờ Giờ làm việc toàn thời gian cần được điều chỉnh.Tab Giờ làm việc: tab này là nơi liệt kê các giờ làm việc cụ thể của từng ngày. Khi biểu mẫu giờ làm việc mặc định mới được tạo, tab Giờ làm việc được điền trước với một tuần làm việc 40 giờ, với mỗi ngày được chia thành ba khoảng thời gian.
Mỗi ngày có các giờ buổi sáng (8:00-12:00), giờ nghỉ trưa (12:00-13:00), và giờ buổi chiều (13:00-17:00) được cấu hình, sử dụng định dạng thời gian 24 giờ.
Để điều chỉnh bất kỳ giờ nào trong số này, nhấp vào trường cụ thể cần điều chỉnh và thực hiện điều chỉnh bằng cách sử dụng các menu thả xuống, hoặc trong trường hợp của các thời gian, nhập thời gian mong muốn.
Lưu ý rằng, giờ làm việc là đặc thù cho công ty và không thể chia sẻ giữa các công ty. Mỗi công ty cần có bộ giờ làm việc riêng của mình.
Note
Nếu giờ làm việc không nhất quán mỗi tuần, và giờ làm việc theo lịch hai tuần thay vào đó, nhấp vào nút Chuyển sang lịch 2 tuần ở trên cùng của biểu mẫu giờ làm việc mặc định mới. Điều này thay đổi tab Giờ làm việc để hiển thị hai tuần giờ làm việc có thể được điều chỉnh.
Cấu trúc¶
Các cấu trúc lương là các cách khác nhau mà một nhân viên nhận lương trong một cấu trúc cụ thể và được xác định bởi các quy tắc khác nhau.
Số lượng cấu trúc mà một công ty cần cho mỗi loại cấu trúc phụ thuộc vào số cách mà nhân viên được trả lương và cách tính lương của họ. Ví dụ, một cấu trúc phổ biến có thể hữu ích để thêm vào là Tiền thưởng.
Để xem tất cả các cấu trúc khác nhau cho mỗi loại cấu trúc, đi đến .
Mỗi loại cấu trúc liệt kê các cấu trúc khác nhau liên quan đến nó. Mỗi cấu trúc chứa một tập hợp các quy tắc xác định nó.
Nhấp vào một cấu trúc để xem các Quy tắc lương. Những quy tắc này là những gì tính toán bảng lương cho nhân viên.
Quy tắc¶
Mỗi cấu trúc có một tập hợp các quy tắc lương để theo dõi cho các mục đích kế toán. Những quy tắc này được cấu hình bởi địa phương, và ảnh hưởng đến các hành động trong ứng dụng Kế toán, vì vậy việc chỉnh sửa các quy tắc mặc định, hoặc tạo ra các quy tắc mới, nên chỉ thực hiện khi cần thiết.
Để xem tất cả các quy tắc, đi đến . Nhấp vào một cấu trúc (như Lương cơ bản) để xem tất cả các quy tắc.
Để tạo một quy tắc mới, nhấp vào Mới. Một biểu mẫu quy tắc mới xuất hiện. Nhập thông tin sau vào các trường.
Phần trên¶
Tên Quy tắc: nhập tên cho quy tắc. Trường này là bắt buộc.
Danh mục: chọn một danh mục mà quy tắc áp dụng từ menu thả xuống, hoặc nhập một cái mới. Trường này là bắt buộc.
Mã: nhập một mã để sử dụng cho quy tắc mới này. Nên phối hợp với phòng kế toán để có mã sử dụng vì nó ảnh hưởng đến các báo cáo kế toán và quy trình thanh toán lương. Trường này là bắt buộc.
Thứ tự: nhập một số chỉ ra khi quy tắc này được tính toán trong chuỗi các quy tắc khác.
Cấu trúc lương: chọn một cấu trúc lương mà quy tắc áp dụng từ menu thả xuống, hoặc nhập một cái mới. Trường này là bắt buộc.
Hoạt động: bật công tắc này, để quy tắc có sẵn để sử dụng. Tắt công tắc để ẩn quy tắc mà không xóa nó trong cơ sở dữ liệu.
Hiển thị trên bảng lương: đánh dấu ô để quy tắc xuất hiện trên bảng lương của nhân viên.
Hiển thị trên Bảng điều khiển Chi phí Nhà tuyển dụng: đánh dấu ô để quy tắc xuất hiện trên báo cáo
Chi phí Nhà tuyển dụng, nằm trên bảng điều khiển Tiền lương.Hiển thị trên Báo cáo Tiền lương: đánh dấu ô để quy tắc xuất hiện trên các báo cáo tiền lương.
Tab Tổng quát¶
Điều kiện¶
Điều kiện dựa trên: chọn từ menu thả xuống liệu quy tắc là Luôn đúng (luôn áp dụng), một Phạm vi (áp dụng cho một phạm vi cụ thể, được nhập bên dưới lựa chọn), hoặc một Biểu thức Python (mã được nhập bên dưới lựa chọn). Trường này là bắt buộc.
Tính toán¶
Loại số tiền: chọn từ menu thả xuống liệu số tiền là Số tiền cố định, Tỷ lệ phần trăm (%), hoặc Mã Python. Tùy thuộc vào sự chọn lựa, số tiền cố định, tỷ lệ phần trăm, hoặc mã Python cần được nhập tiếp theo. Trường này là bắt buộc.
Đóng góp của công ty¶
Đối tác: nếu một công ty khác đóng góp tài chính cho quy tắc này, chọn công ty từ menu thả xuống.
Tab Mô tả¶
Cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào trong tab này để giúp làm rõ quy tắc. Tab này chỉ xuất hiện trong biểu mẫu quy tắc.
Tab Kế toán¶
Tài khoản Nợ: chọn tài khoản nợ từ menu thả xuống mà quy tắc ảnh hưởng đến.
Tài khoản Có: chọn tài khoản có từ menu thả xuống mà quy tắc ảnh hưởng đến.
Không tính vào trách nhiệm ròng: đánh dấu ô để xóa giá trị của quy tắc này trong quy tắc
Lương Ròng.
Tham số Quy tắc¶
Note
Hiện tại, tính năng Tham số Quy tắc được tìm thấy trong menu vẫn đang trong quá trình phát triển và chỉ phục vụ cho một trường hợp sử dụng cụ thể cho các thị trường Bỉ. Tài liệu sẽ được cập nhật khi phần này phát triển để phục vụ nhiều thị trường hơn.
Các loại khoản mục khác¶
Khi tạo bảng lương, đôi khi cần thêm các mục đầu vào khác cho các trường hợp cụ thể, như chi phí, hoàn trả, hoặc khấu trừ. Những đầu vào khác này có thể được cấu hình bằng cách điều hướng đến .
Để tạo một loại đầu vào mới, nhấp vào nút Mới. Nhập Mô tả, Mã, và loại cấu trúc mà nó áp dụng trong trường Khả dụng trong Cấu trúc.
Important
Mã được sử dụng trong các quy tắc lương để tính toán bảng lương. Nếu trường Khả dụng trong Cấu trúc để trống, điều đó có nghĩa là loại đầu vào mới có sẵn cho tất cả các bảng lương và không chỉ dành riêng cho một cấu trúc cụ thể.
Các loại đính kèm lương¶
Các đính kèm lương, còn được gọi là “khấu trừ lương”, là các phần của thu nhập bị trừ khỏi bảng lương cho một mục đích cụ thể. Tương tự như các khía cạnh khác của cấu hình bảng lương, các loại đính kèm lương phải được xác định.
Để xem các loại đính kèm lương hiện có, điều hướng đến . Các loại đính kèm lương mặc định là Đính kèm Lương, Chuyển nhượng Lương, và Hỗ trợ Trẻ em.
Để tạo một loại đính kèm lương mới, nhấp vào nút Mới. Sau đó, nhập Tên, Mã (được sử dụng trong các quy tắc lương để tính toán bảng lương), và quyết định xem nó có nên có Ngày Kết thúc hay không.
Cấu hình Gói Lương¶
Các tùy chọn khác nhau dưới phần Cấu hình Gói Lương trong menu đều ảnh hưởng đến mức lương tiềm năng của một nhân viên. Các phần (Phúc lợi, Thông tin Cá nhân, và Sơ yếu lý lịch) xác định những phúc lợi nào có thể được cung cấp cho nhân viên trong gói lương của họ.
Tùy thuộc vào thông tin mà nhân viên nhập (chẳng hạn như khấu trừ, người phụ thuộc, v.v.), mức lương của họ sẽ được điều chỉnh tương ứng. Khi một ứng viên nộp đơn xin việc trên trang web của công ty, các phần dưới Cấu hình Gói Lương trực tiếp ảnh hưởng đến những gì ứng viên thấy và những gì được tự động điền khi ứng viên nhập thông tin.
Phúc lợi¶
Khi cung cấp cho các ứng viên tiềm năng một vị trí, có thể có những lợi ích cụ thể được thiết lập trong LeanSoft, ngoài mức lương, để làm cho đề nghị trở nên hấp dẫn hơn (chẳng hạn như thời gian nghỉ thêm, sử dụng xe công ty, hoàn trả điện thoại hoặc internet, v.v.).
Để xem các lợi ích, đi tới . Các lợi ích được nhóm theo Loại Cấu trúc, và lợi ích được liệt kê cho một loại cấu trúc cụ thể chỉ có sẵn cho cấu trúc đó.
Example
Một công ty có hai loại cấu trúc, một loại được gán nhãn Nhân viên, và một loại khác được gán nhãn Thực tập sinh. Loại cấu trúc Nhân viên bao gồm lợi ích sử dụng xe công ty, trong khi loại cấu trúc Thực tập sinh có lợi ích voucher ăn uống.
Một người được tuyển dụng dưới loại cấu trúc Nhân viên có thể sử dụng lợi ích xe công ty, nhưng không thể có voucher ăn uống. Một người được tuyển dụng dưới loại cấu trúc Thực tập sinh sẽ có lợi ích voucher ăn uống, không có lợi ích sử dụng xe công ty.
Để tạo một lợi ích mới, nhấp vào nút Mới, và nhập thông tin vào các trường trên biểu mẫu lợi ích trống.
Các trường khác nhau để tạo một lợi ích như sau:
Phần thông tin chung¶
Lợi ích: nhập tên cho lợi ích. Trường này là bắt buộc.
Trường Lợi ích: chọn từ menu thả xuống loại lợi ích này.
Trường Chi phí: chọn từ menu thả xuống loại chi phí mà công ty phải chịu cho lợi ích cụ thể này. Các tùy chọn mặc định là Thay đổi Lịch, Chi phí Hàng năm (Thực tế), Thời gian Nghỉ Thêm, Lương Theo Giờ, Bán thời gian, Lương, Lương với Ngày Lễ, và Tỷ lệ Thời gian Làm việc. Tùy thuộc vào cài đặt địa phương, có thể có thêm tùy chọn.
Loại Liên quan: chọn từ menu thả xuống loại lợi ích này. Chọn từ Lợi ích Hàng tháng Tự nhiên, Lợi ích Hàng tháng Net, Lợi ích Hàng tháng Tiền mặt, Lợi ích Hàng năm Tiền mặt, hoặc Lợi ích Không Tài chính. Trường này là bắt buộc.
Trường Lợi ích: chọn từ menu thả xuống trường cụ thể trên hợp đồng mà lợi ích xuất hiện.
Trường Chi phí: chọn trường cụ thể trên hợp đồng mà chi phí của lợi ích liên kết đến, sử dụng menu thả xuống. Nếu trường này để trống, chi phí của lợi ích sẽ không được tính vào ngân sách nhân viên.
Ảnh hưởng đến Lương Ròng: đánh dấu ô nếu lợi ích này nên ảnh hưởng đến lương ròng của nhân viên.
Tài liệu Yêu cầu: chọn bất kỳ tài liệu nào cần được nộp cho lợi ích này, từ menu thả xuống.
Lợi ích Bắt buộc: sử dụng menu thả xuống, chọn lợi ích cần thiết để lợi ích cụ thể này được cung cấp cho nhân viên.
Ví dụ, một lợi ích cho bảo hiểm xe hơi sẽ điền
Xe Công tytrong trường này. Điều này sẽ cho phép lợi ích bảo hiểm xe hơi chỉ hiển thị nếu nhân viên đã chọn/kích hoạt lợi ích xe công ty.Loại Cấu trúc Lương: chọn từ menu thả xuống loại cấu trúc lương mà lợi ích này áp dụng. Trường này là bắt buộc.
Đơn vị Đo lường: chọn đơn vị đo lường mà lợi ích được cấp, sử dụng menu thả xuống. Các tùy chọn là Ngày, Phần trăm, hoặc Tiền tệ.
Phần Hiển thị¶
Hiển thị Tên: đánh dấu ô để tên lợi ích xuất hiện trong cấu hình gói lương.
Loại Hiển thị: chọn từ menu thả xuống cách hiển thị lợi ích này. Các tùy chọn là Luôn Được Chọn, Danh sách thả xuống, Nhóm Danh sách thả xuống, Trượt, Nút Radio, Nhập Thủ công, hoặc Văn bản. Trường này là bắt buộc.
Tùy thuộc vào lựa chọn được thực hiện, cần thực hiện cấu hình bổ sung. Ví dụ, nếu chọn Nút Radio, các nút radio riêng lẻ phải được nhập.
Biểu tượng: một biểu tượng từ thư viện Font Awesome 4 có thể hiển thị cho lợi ích này. Nhập mã văn bản cho biểu tượng vào trường này. Ví dụ, để hiển thị biểu tượng vali, mã
fa fa-suitcaseđược nhập vào dòng này.Ẩn Mô tả: đánh dấu ô để ẩn mô tả lợi ích nếu lợi ích không được chọn bởi nhân viên.
Gập lại: nếu lợi ích nên được gập lại, hoặc ẩn, vì nó phụ thuộc vào việc chọn lợi ích khác, đánh dấu ô. Các trường sau sẽ xuất hiện khi điều này được kích hoạt:
Nhãn Gập lại: nhập tên cho phần lợi ích bị gập lại.
Trường Liên quan: chọn trường hợp đồng mà lợi ích này liên kết đến sử dụng menu thả xuống. Nếu trường này được chọn trên hợp đồng, thì lợi ích này sẽ trở nên hiển thị.
Phần Hoạt động¶
Phần Hoạt động¶
Loại Hoạt động: từ menu thả xuống, chọn loại hoạt động sẽ được tạo tự động khi lợi ích này được nhân viên chọn.
Tạo Hoạt động: chọn khi hoạt động được tạo, có thể là khi Nhân viên ký hợp đồng của mình, hoặc khi Hợp đồng được ký kết. Nhấp vào nút radio bên cạnh lựa chọn mong muốn.
Loại Tạo Hoạt động: chọn các tham số khi hoạt động được tạo, có thể là Khi lợi ích được thiết lập hoặc Khi lợi ích được sửa đổi. Nhấp vào nút radio bên cạnh lựa chọn mong muốn.
Gán cho: chọn người dùng mà hoạt động sẽ được tự động gán cho, sử dụng menu thả xuống.
Phần Ký¶
Mẫu Để Ký: nếu nhân viên cần ký tài liệu khi chọn lợi ích này, chọn mẫu tài liệu từ menu thả xuống.
Ví dụ, một lợi ích liên quan đến việc sử dụng xe công ty có thể yêu cầu nhân viên ký tài liệu xác nhận các chính sách xe công ty.
Tab Mô tả¶
Cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào trong tab này để giúp làm rõ lợi ích.
Thông tin cá nhân¶
Mỗi nhân viên trong LeanSoft có một thẻ nhân viên được tạo khi một ứng viên trở thành nhân viên. Thẻ này bao gồm tất cả thông tin cá nhân của họ, hồ sơ, thông tin công việc và tài liệu.
Thông tin cá nhân được thu thập từ phần cấu hình gói lương mà một ứng viên điền sau khi được mời nhận việc. Thông tin cá nhân này sau đó sẽ được chuyển vào thẻ nhân viên khi họ được tuyển dụng.
Để xem thẻ nhân viên, hãy đi đến bảng điều khiển chính của , và nhấp vào thẻ của nhân viên.
Note
Thẻ nhân viên có thể được coi là hồ sơ nhân sự của nhân viên.
Phần Thông tin Cá nhân liệt kê tất cả các trường có sẵn để nhập vào thẻ nhân viên. Để truy cập phần này, đi đến .
Để chỉnh sửa một mục thông tin cá nhân, chọn một mục từ danh sách trên trang Thông tin Cá nhân, và chỉnh sửa thông tin cá nhân trên biểu mẫu xuất hiện.
Để tạo một mục thông tin cá nhân mới, nhấp vào nút Mới.
Các trường bắt buộc, ngoài việc nhập tên Thông tin, là Mô hình Liên quan, Trường Liên quan, và Danh mục.
Chọn Mô hình Liên quan từ menu thả xuống. Mặc định, Nhân viên sẽ được điền vào trường, nhưng tùy chọn Tài khoản Ngân hàng cũng có sẵn nếu thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng.
Chọn Trường Liên quan từ menu thả xuống mô tả tốt nhất loại thông tin cá nhân mà mục này là, và nơi nó được lưu trữ trong hệ thống. Sau đó, chọn một Danh mục từ menu thả xuống mà thông tin cá nhân nên thuộc về, chẳng hạn như Địa chỉ hoặc Tài liệu Cá nhân.
Hai trường quan trọng nhất trên biểu mẫu thông tin cá nhân là Bắt buộc và Loại Hiển thị.
Đánh dấu ô Bắt buộc làm cho trường này trở nên bắt buộc trên thẻ nhân viên. Menu thả xuống Loại Hiển thị cho phép thông tin được nhập theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như một Hộp văn bản, đến một nút Radio có thể tùy chỉnh, một Ô kiểm, một Tài liệu, và nhiều hơn nữa.
Hồ sơ¶
Phần hồ sơ, nằm trong phần cấu hình gói lương của menu cài đặt, là cách các quy tắc thông tin lương được cấu hình khi đề nghị một vị trí cho các ứng viên tiềm năng.
Khi một đề nghị được gửi cho một ứng viên tiềm năng, các giá trị cho đề nghị được tính toán từ các cài đặt này và xuất hiện trên trang đề nghị.
Để cấu hình phần này, điều hướng đến .
Mặc định, có ba Loại Cấu trúc Lương được cấu hình sẵn trong LeanSoft: Công nhân, Nhân viên, và Không.
Mỗi Loại Cấu trúc Lương có nhiều quy tắc được cấu hình. Những quy tắc này ảnh hưởng đến cách một đề nghị được tính toán sử dụng loại cấu trúc lương cụ thể đó.
Để tạo một quy tắc mới, nhấp vào nút Mới, và một biểu mẫu Hồ sơ Lương Hợp đồng trống sẽ được tải.
Nhập thông tin sau vào biểu mẫu:
Thông tin: nhập tên cho trường này.
Danh mục: chọn danh mục mà giá trị này thuộc về, sử dụng menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định là Lương Hàng tháng, Lợi ích Hàng tháng, Lợi ích Hàng năm, và Tổng cộng.
Các danh mục mới có thể được tạo nếu cần.
Nhấp vào nút Mới, sau đó nhập tên cho danh mục mới vào trường Tên. Tiếp theo, chọn Chu kỳ từ menu thả xuống, có thể là Hàng tháng hoặc Hàng năm. Cuối cùng, nhập một số cho thứ tự. Điều này tương ứng với vị trí của quy tắc này trong danh sách quy tắc Loại Cấu trúc Lương.
Cuối cùng, nhấp vào Lưu & Đóng.
Ảnh hưởng đến Tổng Hàng tháng: đánh dấu ô nếu giá trị này được cộng vào tính toán tổng hàng tháng.
Đơn vị Đo lường: chọn loại giá trị mà quy tắc này là, có thể là Tiền tệ, Ngày, hoặc Phần trăm.
Tiền tệ dành cho giá trị tiền tệ cố định, Ngày dành cho bồi thường dưới dạng thời gian nghỉ, và Phần trăm là giá trị tiền tệ được trao dựa trên một chỉ số khác, chẳng hạn như hoa hồng.
Loại Cấu trúc Lương: chọn loại cấu trúc lương mà quy tắc này thuộc về, từ menu thả xuống.
Loại Giá trị: chọn cách giá trị được tính toán, sử dụng menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định là Giá trị Cố định, Giá trị Hợp đồng, Giá trị Phiếu lương, Tổng giá trị Lợi ích, và Tổng Hàng tháng.
Mã: chọn mã mà quy tắc này áp dụng từ menu thả xuống.
Các Vị trí Công việc¶
Vì ứng dụng Bảng lương chịu trách nhiệm trả lương cho nhân viên cho các vị trí công việc cụ thể, danh sách đầy đủ các vị trí công việc có thể được tìm thấy trong cả ứng dụng Bảng lương và Tuyển dụng.
Các vị trí công việc¶
Các vị trí công việc được liệt kê trong ứng dụng Bảng lương là giống hệt như các vị trí công việc được liệt kê trong ứng dụng Tuyển dụng. Nếu một vị trí công việc mới được thêm vào ứng dụng Tuyển dụng, nó cũng sẽ xuất hiện trong ứng dụng Bảng lương, và ngược lại.
Để xem các vị trí công việc, điều hướng đến .
Danh sách tất cả các vị trí công việc xuất hiện, cùng với phòng ban tương ứng, trên trang Vị trí Công việc.
Để tạo một mô tả công việc mới, nhấp vào nút Mới và một biểu mẫu công việc sẽ xuất hiện.
Nhập thông tin vào biểu mẫu cho vị trí mới. Thông tin này giống như thông tin được nhập khi tạo một vị trí công việc mới trong ứng dụng Tuyển dụng.
Tham khảo tài liệu Các vị trí công việc để biết thêm chi tiết về cách điền vào biểu mẫu này.
See also