Yêu cầu nghỉ phép

Sau khi nghỉ phép đã được phân bổ cho một nhân viên, một yêu cầu để sử dụng thời gian đó có thể được gửi.

Thời gian nghỉ có thể được yêu cầu theo một trong hai cách: từ ứng dụng Nghỉ phép chính Bảng thông tin (Ứng dụng Nghỉ phép‣ Không gian của tôi‣ Tổng quan), hoặc từ Danh sách thời gian nghỉ của tôi trong chế độ xem bảng điều khiển (Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Không gian của tôi ‣ Đơn nghỉ phép của tôi).

Để tạo một yêu cầu mới cho thời gian nghỉ, nhấp vào nút Mới trên cả hai nơi Bảng thông tin chính của Nghỉ phép hoặc Danh sách nghỉ phép của tôi trong chế độ xem danh sách mặc định.

Note

Cả hai nút Mới đều cho phép người dùng yêu cầu nghỉ phép, nhưng khi yêu cầu từ Bảng thông tin, biểu mẫu yêu cầu Nghỉ phép mới xuất hiện trong một cửa sổ pop-up. Khi yêu cầu từ Danh sách nghỉ phép của tôi, màn hình điều hướng đến một trang yêu cầu nghỉ phép mới, thay vào đó.

Nhập thông tin sau vào biểu mẫu yêu cầu Nghỉ phép mới:

• Loại nghỉ phép: chọn loại thời gian nghỉ đang yêu cầu từ menu thả xuống.

• Ngày: nhập các ngày mà thời gian nghỉ bao gồm. Có hai trường để điền: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào bất kỳ trường ngày nào và một lịch popover xuất hiện.

  Nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp vào ngày kết thúc. Ngày bắt đầu và kết thúc được chọn sẽ được khoanh tròn, và các ngày giữa chúng được làm nổi bật (nếu có).

  Nếu chỉ yêu cầu thời gian nghỉ cho một ngày duy nhất, nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp lại vào cùng một ngày cho ngày kết thúc.

  Khi các ngày chính xác được chọn, nhấp vào nút Áp dụng.

  Các ngày đã chọn sẽ được điền vào hai phần của trường Ngày.

  Nếu Loại nghỉ phép được chọn được cấu hình để thời gian nghỉ được tính bằng giờ, thì hai trường sau cũng xuất hiện:

  • Nửa ngày: nếu yêu cầu thời gian nghỉ là nửa ngày, tích vào ô chọn này. Khi chọn, trường ngày kết thúc thứ hai sẽ biến mất và được thay thế bằng một menu thả xuống. Từ menu thả xuống đó, chọn Buổi sáng hoặc Buổi chiều để chỉ ra nửa ngày nào đang được yêu cầu.

• Giờ tùy chỉnh: nếu thời gian nghỉ yêu cầu không phải là một ngày hoặc nửa ngày, tích vào ô chọn này. Nếu chọn, một trường Từ và Đến sẽ xuất hiện bên dưới tùy chọn này. Sử dụng menu thả xuống, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho yêu cầu thời gian nghỉ.

• Thời gian: trường này tự động cập nhật sau khi phần Ngày được hoàn thành. Nếu phần Ngày được thay đổi, phần này tự động cập nhật để phản ánh tổng thời gian nghỉ được yêu cầu. Trường này là giờ hoặc ngày, tùy thuộc vào cách cấu hình Loại nghỉ phép được chọn.

• Mô tả: nhập mô tả cho yêu cầu thời gian nghỉ. Điều này nên bao gồm bất kỳ chi tiết nào mà các nhà quản lý và người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.

• Tài liệu hỗ trợ: trường này chỉ xuất hiện nếu Loại nghỉ phép được chọn cho phép đính kèm tài liệu. Nhấp vào nút Đính kèm tập tin, và một cửa sổ khám phá tệp sẽ xuất hiện.

  Điều hướng đến các tệp mong muốn cần được đính kèm, chọn chúng, sau đó nhấp vào nút Mở. Các tệp sẽ xuất hiện trên biểu mẫu yêu cầu thời gian nghỉ. Có thể đính kèm nhiều tài liệu nếu cần.

Nếu yêu cầu được tạo từ Bảng điều khiển, nhấp vào nút Lưu & Đóng để lưu thông tin và gửi yêu cầu.

Nếu biểu mẫu được hoàn thành từ Danh sách nghỉ phép của tôi, thông tin sẽ tự động được lưu khi nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng :icon:`fa-cloud-upload` (tải lên đám mây).