Nhiệm vụ định kỳ¶
Khi thực hiện một dự án, nhiều khi bạn cần thực hiện cùng một nhiệm vụ nhiều lần: ví dụ như các cuộc họp hàng tuần hoặc báo cáo tình trạng. Tính năng nhiệm vụ định kỳ cho phép bạn tự động hóa việc tạo ra các nhiệm vụ này.
See also
Cấu hình¶
Để bật nhiệm vụ định kỳ, vào , sau đó kích hoạt Nhiệm vụ định kỳ, và nhấn Lưu.
Thiết lập nhiệm vụ định kỳ¶
Trong một nhiệm vụ hiện có, nhấn vào nút Định kỳ bên cạnh Ngày dự kiến. Sau đó, cấu hình trường Lặp lại mỗi theo nhu cầu của bạn.
Một nhiệm vụ mới trong chu kỳ lặp lại sẽ được tạo ra khi một trong những điều kiện sau được đáp ứng: - Nhiệm vụ trước đó trong chu kỳ lặp lại đã được hoàn thành. - Vào ngày của lần lặp lại đã dự kiến.
Nhiệm vụ mới sẽ được tạo ra trên bảng điều khiển dự án với cấu hình sau:
Giai đoạn: giai đoạn đầu tiên của bảng điều khiển dự án (Mới hoặc tương đương);
Tên, Mô tả, Dự án, Người được giao, Khách hàng, Thẻ: được sao chép từ nhiệm vụ gốc;
Cột mốc, Hạn chót, Bảng chấm công, Chatter, Hoạt động, Công việc con: các trường này sẽ không được sao chép;
Một nút thông minh trên nhiệm vụ sẽ hiển thị tổng số nhiệm vụ trong chu kỳ lặp lại hiện có.
Chỉnh sửa hoặc dừng nhiệm vụ định kỳ¶
Để chỉnh sửa chu kỳ lặp lại, mở nhiệm vụ cuối cùng trong chu kỳ lặp lại. Mọi thay đổi được thực hiện trên nhiệm vụ này sẽ được áp dụng cho các nhiệm vụ sẽ được tạo ra trong tương lai.
Để dừng chu kỳ lặp lại, mở nhiệm vụ cuối cùng trong chu kỳ lặp lại và nhấn nút Định kỳ bên cạnh Ngày dự kiến.