Gia công cơ bản¶

Trong sản xuất, gia công là quá trình một công ty thuê một nhà sản xuất bên thứ ba, hoặc nhà thầu phụ, để sản xuất các sản phẩm mà sau đó được công ty thầu bán ra.

Trong gia công cơ bản, nhà thầu phụ chịu trách nhiệm thu thập các linh kiện cần thiết. Điều này có nghĩa là công ty thầu chỉ cần lo lắng về những gì xảy ra với các sản phẩm gia công sau khi chúng được sản xuất.

Quy trình mua một sản phẩm được sản xuất bằng cách sử dụng gia công cơ bản tương tự như quy trình mua một sản phẩm không gia công từ nhà cung cấp. Sự khác biệt chính là cách các sản phẩm gia công được cấu hình, và thực tế là các sản phẩm gia công mất nhiều thời gian hơn để được gửi từ nhà cung cấp, vì chúng phải được sản xuất trước bởi nhà cung cấp.

Cấu hình¶

Để sử dụng gia công trong LeanSoft, điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và đánh dấu vào ô bên cạnh cài đặt Gia công, dưới tiêu đề Hoạt động. Sau đó, nhấp vào Lưu.

Khi cài đặt Gia công được kích hoạt, cũng cần phải cấu hình đúng cách sản phẩm gia công và BoM của sản phẩm đó.

Cấu hình sản phẩm¶

Để cấu hình một sản phẩm cho gia công cơ bản, điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm, hoặc tạo mới bằng cách nhấp vào Mới.

Trên biểu mẫu sản phẩm, chọn tab Mua, và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm vào danh sách nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp, và nhập giá vào trường Giá.

Sau đó, nhấp vào tab Kho, và sử dụng trường Lộ trình để cấu hình một lộ trình xác định những gì xảy ra với sản phẩm hoàn chỉnh sau khi nó đã được nhà thầu phụ sản xuất.

Nếu sản phẩm hoàn chỉnh được gửi lại công ty thầu, hãy đảm bảo rằng lộ trình Mua được chọn. Thêm vào đó, chọn lộ trình Cung cấp theo Đơn hàng (MTO) để tự động tạo một PO cho sản phẩm khi xác nhận đơn hàng bán (SO), trừ khi có đủ hàng tồn kho để đáp ứng SO.

Nếu sản phẩm hoàn chỉnh được gửi trực tiếp đến khách hàng bởi nhà thầu phụ, hãy đảm bảo rằng chỉ lộ trình Giao hàng trực tiếp được chọn.

Cấu hình BoM¶

Để cấu hình một BoM cho gia công cơ bản, nhấp vào nút thông minh Danh sách Nguyên liệu trên biểu mẫu sản phẩm, và chọn BoM mong muốn.

Hoặc, điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh sách Nguyên liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công.

Quy trình gia công cơ bản¶

Quy trình gia công cơ bản bao gồm tối đa bốn bước:

Tạo một đơn hàng bán (SO) cho sản phẩm gia công; việc này tạo ra một PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO được tạo ở bước trước đó, hoặc tạo một PO mới; việc này tạo ra một đơn nhận hàng hoặc một đơn giao hàng trực tiếp.
Xử lý đơn nhận hàng khi nhà thầu phụ hoàn tất sản xuất sản phẩm gia công, và gửi nó trở lại công ty thầu, HOẶC xử lý đơn giao hàng trực tiếp để gửi sản phẩm trực tiếp đến khách hàng.
Nếu quy trình được bắt đầu bằng cách tạo một SO, và sản phẩm hoàn chỉnh không được giao hàng trực tiếp đến khách hàng, hãy xử lý đơn giao hàng khi sản phẩm được gửi đến khách hàng.

Số lượng cụ thể các bước phụ thuộc vào lý do tại sao sản phẩm gia công đang được mua từ nhà thầu phụ.

Nếu lý do là để đáp ứng một đơn hàng khách hàng cụ thể, quy trình bắt đầu với việc tạo một SO, và kết thúc với việc giao sản phẩm đến khách hàng, hoặc để nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp cho họ.

Nếu lý do là để tăng số lượng hàng tồn kho, quy trình bắt đầu với việc tạo một PO, và kết thúc với việc nhận sản phẩm vào kho.

Tạo SO¶

Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, chuyển sang bước tiếp theo.

Để tạo một SO mới, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn hàng, và nhấp vào Mới.

Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm sản phẩm trên tab Dòng đơn hàng, chọn một sản phẩm gia công trong menu thả xuống Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng.

Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, lúc này sẽ xuất hiện nút thông minh Mua ở trên cùng của trang. Điều này mở ra PO được tạo ra để mua sản phẩm gia công từ nhà thầu phụ.

Note

Một SO cho sản phẩm chỉ tạo ra một PO nếu lộ trình Cung cấp theo Đơn hàng (MTO) được kích hoạt trên biểu mẫu của sản phẩm, và không có đủ hàng tồn kho của sản phẩm để đáp ứng SO.

Nếu có đủ hàng tồn kho, việc xác nhận một SO cho sản phẩm sẽ tạo ra một đơn giao hàng thay thế, vì LeanSoft giả định rằng SO được hoàn thành bằng cách sử dụng hàng tồn kho trong kho.

Điều này không đúng với các sản phẩm gia công được giao hàng trực tiếp đến khách hàng cuối cùng. Trong trường hợp đó, một PO luôn luôn được tạo ra, ngay cả khi có đủ hàng tồn kho.

Xử lý PO¶

Nếu một PO đã được tạo ở bước trước đó, điều hướng đến nó bằng cách nhấp vào nút thông minh Mua ở trên cùng của SO, hoặc bằng cách đi đến Ứng dụng Mua hàng –> Đơn hàng –> Đơn mua hàng, và chọn PO. Sau đó, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để xác nhận, và chuyển sang bước tiếp theo.

Nếu một PO không được tạo ở bước trước đó, hãy làm điều đó ngay bây giờ bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và nhấp vào Mới.

Bắt đầu điền thông tin vào PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm gia công trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để xác nhận PO.

Khi một PO được xác nhận cho một sản phẩm được sản xuất bằng cách sử dụng gia công cơ bản, một đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp được tự động tạo ra, và có thể được truy cập từ nút thông minh Nhận hàng hoặc Giao hàng trực tiếp xuất hiện ở trên cùng của PO.

Một PO cho sản phẩm gia công cơ bản, với nút thông minh Nhận hàng ở trên cùng của trang. — PO cho sản phẩm gia công cơ bản, với nút thông minh Nhận hàng ở trên cùng của trang.¶

Xử lý đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp¶

Khi nhà thầu phụ hoàn tất việc sản xuất sản phẩm, họ có thể gửi nó đến công ty thầu, hoặc giao hàng trực tiếp cho khách hàng cuối, tùy thuộc vào cách sản phẩm được cấu hình.

Xử lý đơn nhận hàng¶

Nếu nhà thầu phụ gửi sản phẩm hoàn chỉnh đến công ty thầu, sau khi sản phẩm đã được nhận, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và chọn PO.

Nhấp vào nút Nhận Sản phẩm ở trên cùng của PO, hoặc nút thông minh Nhận hàng ở trên cùng của trang, để mở đơn nhận hàng. Sau đó, nhấp vào Xác nhận ở trên cùng của đơn nhận hàng để đưa sản phẩm vào kho.

Xử lý đơn giao hàng trực tiếp¶

Nếu nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp sản phẩm, sau khi họ đã gửi sản phẩm, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và chọn PO.

Chọn nút thông minh Giao hàng trực tiếp ở trên cùng của trang để mở đơn giao hàng trực tiếp, và nhấp vào Xác nhận ở trên cùng của đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.

Xử lý đơn giao hàng¶

Nếu quy trình gia công được bắt đầu bằng một SO của khách hàng, và sản phẩm hoàn chỉnh không được giao hàng trực tiếp đến khách hàng, mà thay vào đó được giao đến công ty thầu, cần phải gửi sản phẩm đến khách hàng, và xử lý đơn giao hàng.

Khi sản phẩm đã được gửi đến khách hàng, điều hướng đến ứng dụng Bán hàng, và chọn SO. Chọn nút thông minh Giao hàng ở trên cùng của trang để mở đơn giao hàng, và nhấp vào Xác nhận trên đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đi.