Thời gian dẫn đầu gia công dropship

Trong LeanSoft, thời gian dẫn đầu được sử dụng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nhất định. Ví dụ, mốc thời gian giao hàng có thể được thiết lập cho một sản phẩm mua, điều này chỉ định số ngày mà nhà cung cấp của sản phẩm thường mất để giao sản phẩm đến công ty mua hàng.

Đối với các sản phẩm gia công cụ thể, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến thời gian cần thiết cho nhà thầu phụ để sản xuất một sản phẩm. Làm như vậy cho phép công ty thầu dự đoán tốt hơn ngày giao hàng của các sản phẩm gia công.

Một số sản phẩm gia công yêu cầu công ty thầu cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần sản xuất. Trong trường hợp này, thời gian sản xuất có thể được sử dụng, ngoài thời gian giao hàng, để tạo ra ngày mà nhà thầu phụ phải nhận được các thành phần cần thiết, để sản xuất sản phẩm và giao hàng đúng hạn.

Trong các trường hợp mà các thành phần được gửi đến nhà thầu phụ qua dịch vụ dropship, một thời gian giao hàng bổ sung có thể được thiết lập cho mỗi thành phần. Điều này nên được thiết lập theo thời gian mà nhà cung cấp cần để giao các thành phần đến nhà thầu phụ.

Khi thời gian giao hàng đã được thiết lập cho một thành phần, các đơn hàng dropship cho thành phần đó hiển thị ngày mà đơn hàng phải được xác nhận, để nó có thể được gửi đến nhà thầu phụ trước ngày mà sản xuất phải bắt đầu.

Important

Giống như tất cả các thời gian dẫn đầu trong LeanSoft, thời gian dẫn đầu cho các sản phẩm gia công chỉ là ước tính và dựa trên thời gian mà các hành động được dự kiến sẽ mất.

Các tình huống không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hành động này, điều này có nghĩa là thời gian dẫn đầu không nên được xem như là một đảm bảo.

Cấu hình

Khi sử dụng quy trình Gia công dropship theo đơn hàng, một công ty chịu trách nhiệm mua các thành phần cần thiết từ một nhà cung cấp, và gửi chúng trực tiếp đến nhà thầu phụ.

Điều này có nghĩa là, ngoài thời gian mà nhà thầu phụ cần để sản xuất và giao sản phẩm, cũng cần phải xem xét thời gian mà nhà cung cấp thành phần cần để gửi các thành phần đến nhà thầu phụ.

Bằng cách gán cho nhà thầu phụ của sản phẩm một thời gian giao hàng, chỉ định một thời gian sản xuất trên danh sách nguyên liệu (BoM) của sản phẩm, và gán cho nhà cung cấp của các thành phần một thời gian giao hàng bổ sung, các đơn hàng Gia công dropship cho các thành phần của sản phẩm sẽ hiển thị hạn cuối để xác nhận một đơn hàng dropship gửi các thành phần đến nhà thầu phụ.

Thời gian giao hàng của sản phẩm

Để thiết lập thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của sản phẩm, điều hướng đến Ứng dụng Kho –> Sản phẩm –> Sản phẩm, và chọn một sản phẩm gia công.

Sau đó, chọn tab Mua trên trang của sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm vào như là một nhà cung cấp, hãy thực hiện việc đó ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, và chọn nhà thầu phụ trong cột Nhà cung cấp.

Khi nhà thầu phụ đã được thêm, nhập số ngày mà họ cần để sản xuất và giao sản phẩm, vào cột Thời gian dẫn đầu giao hàng.

Thời gian sản xuất của sản phẩm

Tiếp theo, điều hướng đến danh sách nguyên liệu (BoM) của sản phẩm bằng cách nhấp vào nút thông minh Danh sách Nguyên liệu ở trên cùng của trang sản phẩm. Sau đó, chọn một BoM từ danh sách.

Trên BoM, chọn tab Khác. Trong trường Thời gian sản xuất, nhập số ngày giống như số ngày đã nhập trong trường Thời gian dẫn đầu giao hàng của sản phẩm BoM.

Mặc dù không phải tất cả các ngày này đều được sử dụng để sản xuất bởi nhà thầu phụ, việc thiết lập số ngày giống nhau trong mỗi trường cho LeanSoft biết rằng nhà thầu phụ phải nhận các thành phần và bắt đầu sản xuất trước khi thời gian giao hàng của sản phẩm bắt đầu. Điều này giúp nhà thầu phụ có đủ thời gian để cả sản xuất và giao sản phẩm.

Thời gian giao hàng của thành phần

Từ danh sách nguyên liệu của sản phẩm, điều hướng đến từng thành phần bằng cách nhấp vào thành phần trong tab Thành phần, và sau đó nhấp vào nút :icon:`oi-arrow-right` (mũi tên phải) ở bên phải của thành phần.

Trên trang sản phẩm của từng thành phần, chọn tab Mua. Nếu nhà cung cấp chưa được thêm, hãy thực hiện việc đó ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, và chọn nhà thầu phụ trong cột Nhà cung cấp.

Khi nhà cung cấp đã được thêm, nhập số ngày mà họ cần để gửi sản phẩm đến nhà thầu phụ, vào cột Thời gian dẫn đầu giao hàng.

Quy trình gia công dropship

Tạo yêu cầu báo giá (RfQ) cho sản phẩm bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Mua ‣ Đơn hàng ‣ Yêu cầu báo giá, và nhấp vào Mới.

Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Nhà cung cấp. Sau đó, thêm sản phẩm vào tab Sản phẩm bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm, chọn sản phẩm trong cột Sản phẩm, và chỉ định số lượng trong cột Số lượng.

Trong trường Dự kiến đến, nhập một ngày cung cấp đủ thời gian cho nhà cung cấp thành phần để gửi các thành phần, và cho nhà thầu phụ để sản xuất và giao sản phẩm.

Important

Khi một sản phẩm được thêm vào một RfQ, trường Dự kiến đến tự động điền với một ngày là ngày hiện tại cộng với thời gian giao hàng của sản phẩm. Tuy nhiên, điều này không tính đến thời gian cần thiết để gửi các thành phần đến nhà thầu phụ.

Khi mua một sản phẩm gia công sử dụng quy trình Gia công dropship theo đơn hàng, cần phải điều chỉnh ngày này để tính đến thời gian bổ sung cần thiết để các thành phần được gửi đến nhà thầu phụ.

Vì sản xuất không bắt đầu cho đến khi họ nhận được các thành phần, việc để ngày như vậy sẽ dẫn đến sản phẩm hoàn chỉnh đến sau ngày được liệt kê trên RfQ.

Tiếp theo, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để chuyển đổi RfQ thành PO. Làm như vậy tạo ra một RfQ thứ hai để mua các thành phần từ nhà cung cấp dropship, và gửi chúng đến nhà thầu phụ.

Điều hướng đến Ứng dụng Mua ‣ Đơn hàng ‣ Yêu cầu báo giá, và chọn RfQ liệt kê nhà cung cấp dropship trong cột Nhà cung cấp.

Trên RfQ, trường Dự kiến đến liệt kê ngày mà nhà thầu phụ phải nhận được các thành phần, để giao sản phẩm hoàn chỉnh theo ngày Dự kiến đến được liệt kê trên PO của nhà thầu phụ.

Trường Hạn cuối Đơn hàng liệt kê ngày cuối cùng mà RfQ có thể được xác nhận, để nhà cung cấp dropship giao các thành phần đến nhà thầu phụ trước ngày Dự kiến đến.

Nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để chuyển đổi RfQ thành PO, và xác nhận việc mua các thành phần từ nhà cung cấp dropship. Làm như vậy sẽ làm xuất hiện nút thông minh Gia công ở trên cùng của trang.

Nhấp vào nút thông minh Gia công để mở đơn hàng dropship. Đơn hàng này cũng có thể được truy cập từ nút thông minh Cung cấp lại hiện có trên PO của nhà thầu phụ.

Sau khi nhà cung cấp dropship đã giao các thành phần đến nhà thầu phụ, nhấp vào nút Xác nhận ở trên cùng của đơn hàng dropship để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận các thành phần.

Khi nhà thầu phụ nhận các thành phần, họ bắt đầu sản xuất sản phẩm, trước khi giao nó đến công ty thầu.

Example

Nhà bán lẻ xe đạp Mike’s Bikes làm việc với một nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị của sản phẩm Xe đạp.

Mike’s Bikes phải mua các thành phần cần thiết từ nhà cung cấp Bike World, và gửi chúng đến Bike Friends.

Trung bình, Bike Friends mất ba ngày để sản xuất mỗi chiếc xe đạp, cộng thêm hai ngày nữa để giao nó đến Mike’s Bikes.

Do đó, Mike’s Bikes thiết lập thời gian dẫn đầu giao hàng là năm ngày cho xe đạp do Bike Friends sản xuất: ba ngày để sản xuất, cộng thêm hai ngày để giao hàng.

Trên danh sách nguyên liệu của xe đạp, họ nhập thời gian sản xuất là năm ngày, để nhắc nhở về ngày mà các thành phần phải được gửi đến nhà thầu phụ.

Trên trang sản phẩm của từng thành phần của xe đạp, họ gán cho Bike World thời gian giao hàng là hai ngày. Đây là thời gian mà Bike World cần để gửi từng thành phần trực tiếp đến nhà thầu phụ.

Vào ngày 10 tháng 5, Mike’s Bikes xác nhận một PO cho một chiếc xe đạp, với ngày giao hàng dự kiến là ngày 17 tháng 5.

RfQ để mua các thành phần từ Bike World và gửi chúng đến Bike Friends có ngày Dự kiến đến là ngày 12 tháng 5, và Hạn cuối là ngày 10 tháng 5. RfQ phải được xác nhận trước hạn cuối để Bike Friends nhận được các thành phần trước ngày Dự kiến đến, giúp họ có đủ thời gian để giao xe đạp hoàn chỉnh đến Mike’s Bikes trước ngày 17 tháng 5.

Mike’s Bikes xác nhận RfQ vào ngày 10 tháng 5, và Bike World giao các thành phần đến Bike Friends vào ngày 12 tháng 5. Bike Friends sản xuất chiếc xe đạp, và giao nó đến Mike’s Bikes vào ngày 17 tháng 5.