Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp First In, First Out (FIFO) lựa chọn các sản phẩm có ngày nhập hàng sớm nhất. Phương pháp này hữu ích cho các công ty bán sản phẩm có chu kỳ yêu cầu ngắn, như quần áo, ví dụ. Bằng cách sử dụng FIFO, các công ty có thể ngăn chặn việc giữ hàng tồn kho lâu dài của các kiểu cụ thể.

Example

Các số lượng khác nhau của sản phẩm Áo thun, được theo dõi bằng số lô, đến vào ngày 1 tháng 8 và ngày 25 tháng 8. Đối với một đơn đặt hàng được thực hiện vào ngày 1 tháng 9, phương pháp loại bỏ FIFO ưu tiên các lô hàng đã có trong kho lâu nhất. Vì vậy, các sản phẩm nhận được vào ngày 1 tháng 8 được chọn trước cho việc lấy hàng.

Minh họa về FIFO chọn các sản phẩm cũ nhất trong kho.

Ngày nhập hàng

Để xem số lô hoặc số serial của sản phẩm đã nhập hàng đầu tiên vào kho, điều hướng đến Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Số lô/Sê-ri.

Sau đó, chọn biểu tượng ▶️ (mũi tên chỉ về bên phải) bên trái của một dòng sản phẩm, để hiển thị danh sách các số lô hoặc số serial của sản phẩm đó đang có trong kho. Trường Được tạo vào hiển thị ngày tạo số lô/số serial, tức là ngày nhập hàng.

Example

Số serial 0000001 của sản phẩm Ghế đẩu, đã đến vào ngày 27 tháng 8, như được hiển thị trong trường Được tạo vào.

Hiển thị ngày nhập hàng của một số lô cho một mặt hàng.

Quy trình làm việc

Để hiểu cách FIFO xoay vòng các sản phẩm, hãy xem ví dụ sau, tập trung vào ba số lô Bàn.

Các bàn là từ danh mục Toàn bộ/Có thể bán, trong đó FIFO được đặt làm Phương pháp Loại bỏ Bắt Buộc.

Các Bàn được theo dõi Theo số lô trong tab Tồn kho của biểu mẫu sản phẩm.

Bảng sau đây đại diện cho số lượng tồn kho và chi tiết số lô của bàn.

T0001

T0002

T0003

Tồn kho

1

1

2

Được tạo vào

1 tháng 3

1 tháng 4

1 tháng 5

Để xem phương pháp loại bỏ hoạt động như thế nào, tạo một đơn hàng giao hàng cho 2 cái bàn bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng và tạo một báo giá mới.

Sau khi nhấp vào Xác nhận trên đơn bán hàng, một đơn hàng giao hàng với số lô cũ nhất của bàn được đặt trước, sử dụng phương pháp loại bỏ FIFO.

Để xem chi tiết việc lấy hàng, nhấp vào biểu tượng ⦙≣ (danh sách dấu đầu dòng), nằm ở bên phải cùng của dòng sản phẩm bàn trong tab Hoạt động của đơn hàng giao hàng. Làm như vậy mở cửa sổ pop-up Mở: Dịch chuyển tồn kho lên.

Trong cửa sổ pop-up Mở: Dịch chuyển tồn kho, trường Lấy từ hiển thị nơi số lượng để đáp ứng Yêu cầu được lấy từ. Vì đơn hàng yêu cầu 2 bàn, tất cả năm áo từ T0001, và một áo từ T0002, được chọn.

Hai số lô được đặt trước cho một đơn bán hàng với phương pháp FIFO.