Quản lý đội xe¶

Tài liệu này phác thảo các cấu hình và cài đặt cho ứng dụng Quản lý đội xe, bao gồm cả cài đặt và nhà sản xuất.

Cài đặt¶

Để truy cập menu cài đặt, đi đến Ứng dụng quản lý đội xe ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Chỉ có hai cài đặt cần cấu hình: Thông báo hợp đồng hết hạn và Yêu cầu xe mới.

Thông báo hợp đồng hết hạn¶

Trường Thông báo hợp đồng hết hạn xác định số ngày trước khi hợp đồng xe kết thúc mà thông báo sẽ được gửi. Người chịu trách nhiệm sẽ nhận được email thông báo rằng hợp đồng xe sắp hết hạn trong số ngày được xác định trong trường này.

Note

Để xác định ai là người chịu trách nhiệm cho một hợp đồng, mở hợp đồng cụ thể. Người được liệt kê là Người chịu trách nhiệm trong phần Thông tin hợp đồng của hợp đồng là người sẽ nhận được thông báo.

Để truy cập tất cả các hợp đồng, điều hướng đến Ứng dụng quản lý đội xe ‣ Đội xe ‣ Hợp đồng và tất cả các hợp đồng sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào một Hợp đồng để xem chi tiết.

Hợp đồng cụ thể cũng có thể được tìm thấy bằng cách điều hướng đến Ứng dụng quản lý đội xe ‣ Đội xe ‣ Đội xe và nhấp vào một xe cụ thể. Trên biểu mẫu xe, nhấp vào Hợp đồng ở đầu trang. Danh sách hợp đồng liên quan đến xe này sẽ xuất hiện. Nhấp vào một hợp đồng cụ thể để mở nó. Người Chịu trách nhiệm được liệt kê trên hợp đồng.

Yêu cầu xe mới¶

Trường Yêu cầu xe mới đặt giới hạn về số lượng xe mới có thể được yêu cầu dựa trên số lượng xe hiện có. Nhân viên điền vào biểu mẫu cấu hình lương (sau khi được đề nghị vị trí), sẽ không thể yêu cầu xe mới nếu số lượng xe hiện có lớn hơn số lượng được chỉ định trong trường Yêu cầu xe mới. Nhập số lượng giới hạn cụ thể cho số lượng xe hiện có trong trường này.

Example

Nếu giới hạn Yêu cầu xe mới được đặt là 20 xe, và có 25 xe hiện có, nhân viên sẽ không thể yêu cầu xe mới. Nếu chỉ có 10 xe có sẵn, thì nhân viên sẽ có thể yêu cầu xe mới.

Nhà sản xuất¶

LeanSoft Đội xe được cài đặt sẵn sáu mươi sáu nhà sản xuất ô tô và xe đạp thông dụng trong cơ sở dữ liệu, cùng với logo của họ. Để xem các nhà sản xuất đã được tải sẵn, đi đến Ứng dụng quản lý đội xe ‣ Cấu hình ‣ Nhà sản xuất.

Các nhà sản xuất xuất hiện trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Mỗi thẻ của nhà sản xuất liệt kê số lượng mẫu xe cụ thể được cấu hình cho từng nhà sản xuất. LeanSoft đi kèm với bốn mươi sáu mẫu xe được cấu hình sẵn models từ bốn nhà sản xuất ô tô lớn, và một nhà sản xuất xe đạp lớn: Audi, BMW, Mercedes, Opel (ô tô), và Eddy Merckx (xe đạp).

Thẻ nhà sản xuất với số lượng mẫu xe được liệt kê.

Thêm nhà sản xuất¶

Để thêm một nhà sản xuất mới vào cơ sở dữ liệu, nhấp vào Tạo. Một biểu mẫu nhà sản xuất sẽ tải. Chỉ cần hai thông tin: Tên của nhà sản xuất, và logo. Nhập tên của nhà sản xuất vào trường tên, và chọn một hình ảnh để tải lên cho logo. Khi thông tin đã được nhập, nhấp vào Lưu.