Danh sách việc cần làm¶
Danh sách việc cần làm giúp bạn tổ chức và quản lý các nhiệm vụ cá nhân.
Tạo danh sách việc cần làm¶
Để tạo một danh sách việc cần làm, nhấp vào Mới hoặc nút cộng (➕) bên cạnh tên giai đoạn. Thêm tiêu đề cho danh sách việc cần làm của bạn, sau đó nhấp vào Thêm để lưu hoặc Chỉnh sửa để truy cập thêm các tùy chọn.
Nếu bạn chọn Chỉnh sửa danh sách việc cần làm, bạn có tùy chọn thêm Thẻ, Người phụ trách, hoặc thêm thông tin khác bằng cách sử dụng Trình soạn thảo LeanSoft.
Note
Thêm Người phụ trách sẽ chia sẻ danh sách việc cần làm với các người dùng được chọn.
Gõ
/trong hộp soạn thảo để cấu trúc và định dạng nội dung của bạn. Bạn cũng có thể thêm phương tiện, liên kết, và tiện ích.
Tip
Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm mới ngay từ bất kỳ đâu trong LeanSoft bằng cách mở công cụ lệnh với phím tắt ´ctrl+k´ và nhấp vào Thêm danh sách việc cần làm, hoặc bằng cách nhấp vào nút đồng hồ và sau đó Thêm danh sách việc cần làm.
Chuyển đổi danh sách việc cần làm thành nhiệm vụ dự án¶
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Dự án, bạn có thể chuyển đổi danh sách việc cần làm thành nhiệm vụ dự án. Để thực hiện điều này, mở một danh sách việc cần làm và nhấp vào nút bánh răng (⚙), sau đó Chuyển đổi thành Nhiệm vụ.
Tiếp theo, chọn Dự án, Người phụ trách, và Thẻ, sau đó nhấp vào Chuyển đổi thành Nhiệm vụ. Danh sách việc cần làm bây giờ trở thành một nhiệm vụ dự án và xuất hiện trong dự án đã chọn.
Quản lý quy trình danh sách việc cần làm¶
Các danh sách việc cần làm được giao của bạn sẽ được hiển thị trên bảng điều khiển ứng dụng. Bạn có thể kéo và thả một danh sách việc cần làm để di chuyển nó từ giai đoạn này sang giai đoạn khác.
Tip
Nhấp vào nút + Giai đoạn Cá nhân bên trái của quy trình để tạo một giai đoạn mới.
Nhấp vào nút bánh răng (⚙) bên cạnh một giai đoạn để Thu gọn, Chỉnh sửa, hoặc Xóa nó.
Lên lịch hoạt động¶
Để lên lịch một hoạt động cho một danh sách việc cần làm, nhấp vào nút đồng hồ trên bảng điều khiển ứng dụng, sau đó nhấp vào nút + Lên lịch hoạt động.
Để tạo hoạt động:
Chọn một Loại Hoạt động.
Chọn một Ngày hết hạn.
Chọn người mà hoạt động nên được Giao cho.
Thêm một Tóm tắt ngắn gọn nếu cần. Bạn có thể thêm mô tả chi tiết hơn trong hộp Ghi chú.
Nhấp vào Lên lịch để hoàn tất hành động.
Note
Hoạt động Danh sách việc cần làm không phải là một nhiệm vụ danh sách việc cần làm. Chọn nó không tạo ra một nhiệm vụ danh sách việc cần làm.
Xem danh sách việc cần làm trong ứng dụng Dự án¶
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Dự án, danh sách việc cần làm của bạn cũng xuất hiện dưới dạng nhiệm vụ riêng tư dưới chế độ Nhiệm vụ của tôi.
Note
Biểu tượng ổ khóa xuất hiện trên các nhiệm vụ riêng tư của bạn để nhanh chóng nhận diện chúng trong số các nhiệm vụ dự án của bạn.