Quản lý tài khoản người dùng¶
Trong ứng dụng Bữa ăn của LeanSoft, người dùng thanh toán cho các sản phẩm trực tiếp từ tài khoản ứng dụng Bữa ăn của họ. Để tiền xuất hiện trong tài khoản của họ, một quản lý ứng dụng Bữa ăn phải chuyển tiền vào tài khoản của từng người dùng.
Important
Để thêm tiền và quản lý tài khoản người dùng, người dùng phải có quyền truy cập Quản trị viên được thiết lập cho ứng dụng Bữa ăn. Điều này được xác minh bằng cách điều hướng đến . Sau đó, nhấp vào một người dùng để xem các cài đặt và quyền truy cập của họ.
Để biết thêm thông tin, tham khảo tài liệu Quyền truy cập.
Ứng dụng Bữa ăn của LeanSoft không giao diện trực tiếp dưới bất kỳ hình thức nào với phần mềm hoặc sản phẩm liên kết với các tài khoản tiền tệ hoặc thanh toán. Tiền không thể được chuyển từ tài khoản ngân hàng của người dùng, cũng như thẻ tín dụng của họ không thể bị trừ tiền.
Ứng dụng Bữa ăn của LeanSoft chỉ cho phép nhập liệu thủ công các giao dịch tiền mặt do quản lý ứng dụng Bữa ăn xử lý. Mỗi công ty tự quyết định phương thức nạp tiền vào tài khoản ăn trưa.
Example
Một số ví dụ về cách tổ chức và chuyển tiền trong công ty:
Tiền mặt được giao cho quản lý ứng dụng Bữa ăn, người sau đó sẽ cập nhật tài khoản của người dùng.
Tiền được tự động trừ từ tiền lương của người dùng, sau đó quản lý ứng dụng Bữa ăn cập nhật tài khoản khi phát lương. Điều này yêu cầu thêm một khoản phụ lương vào phiếu lương của người dùng trong ứng dụng Bảng Lương.
Các công ty có thể bán “vé ăn trưa” với giá cố định (ví dụ, một vé có giá $5,00). Người dùng có thể mua vé từ một quản lý ứng dụng Bữa ăn, người sau đó sẽ cập nhật tài khoản của người dùng.
Chuyển tiền¶
Để thêm tiền vào tài khoản người dùng, mỗi giao dịch tiền mặt phải được ghi lại riêng lẻ. Để xem tất cả các hồ sơ giao dịch tiền mặt hoặc tạo một giao dịch mới, điều hướng đến . Thao tác này sẽ hiển thị bảng điều khiển Chuyển tiền.
Trên bảng điều khiển Chuyển tiền, tất cả các giao dịch tiền mặt được hiển thị dưới dạng danh sách mặc định, hiển thị Ngày, Người dùng, Mô tả, và Số tiền của mỗi hồ sơ. Tổng số của tất cả các giao dịch tiền mặt được hiển thị ở dưới cùng của cột Số tiền.
Thêm tiền¶
Để thêm tiền vào tài khoản ăn trưa, nhấp vào nút Mới, nằm ở góc trên bên trái của bảng điều khiển Chuyển tiền.
Một mẫu Chuyển tiền trống sẽ được tải. Nhập các thông tin sau vào biểu mẫu:
Người dùng: chọn người dùng nạp tiền vào tài khoản của họ từ menu thả xuống. Nếu người dùng không có trong cơ sở dữ liệu, họ có thể được tạo bằng cách nhập tên vào trường Người dùng, và nhấp vào Tạo “người dùng” hoặc Tạo và chỉnh sửa… để tạo người dùng và chỉnh sửa biểu mẫu Tạo Người Dùng.
Ngày: sử dụng lịch popover, chọn ngày mà giao dịch đã diễn ra.
Số tiền: nhập số tiền được thêm vào tài khoản ăn trưa.
Mô tả: nhập mô tả ngắn gọn về giao dịch.
Kiểm soát Tài khoản¶
Tổng quan về mọi giao dịch trong ứng dụng Bữa ăn, bao gồm tất cả các khoản tiền nạp và mua hàng, có thể được xem trên bảng điều khiển chính Kiểm soát Tài khoản. Để truy cập bảng điều khiển này, điều hướng đến .
Tất cả các giao dịch được nhóm Theo Nhân viên, và được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái theo tên đầu tiên của người dùng. Ở cuối tên của người dùng, một số xuất hiện. Điều này chỉ ra số lượng hồ sơ cá nhân được ghi lại cho người dùng đó.
Chế độ xem mặc định là ẩn tất cả các giao dịch cá nhân. Để xem tất cả các giao dịch của một người dùng, nhấp vào biểu tượng ▶ (tam giác) bên trái tên mong muốn để mở rộng nhóm cụ thể đó.
Mỗi hồ sơ bao gồm Ngày, Người dùng, Mô tả, và Số tiền.
Important
Danh sách này chỉ hiển thị các giao dịch khác nhau trong ứng dụng Bữa ăn, và không cho phép chỉnh sửa bất kỳ hồ sơ nào được liệt kê.
Các giao dịch tiền mặt có thể được chỉnh sửa, nhưng chỉ từ bảng điều khiển Chuyển tiền, không phải từ bảng điều khiển Kiểm soát Tài khoản.
Không thể chỉnh sửa bất kỳ hồ sơ liên quan đến sản phẩm nào.