Kế toán và Hóa đơn¶
LeanSoft Invoicing là một ứng dụng hóa đơn độc lập để tạo hóa đơn, gửi chúng cho khách hàng của bạn, và quản lý thanh toán.
LeanSoft Accounting là một ứng dụng kế toán đầy đủ tính năng. Năng suất của kế toán viên là trọng tâm của sự phát triển với các tính năng như nhận dạng hóa đơn được hỗ trợ bởi AI, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng của bạn, đề xuất phù hợp thông minh, v.v.
See also
Bắt đầu
Khái niệm cơ bản của kế toán và thiết lập ban đầu của kế toán của bạn
Thuế
Thuế, vị trí thuế, và tích hợp
Hóa đơn khách hàng
Hóa đơn khách hàng, điều khoản thanh toán, và hóa đơn điện tử
Hóa đơn nhà cung cấp
Hóa đơn nhà cung cấp, tài sản, và số hóa hóa đơn (OCR)
Thanh toán
Thanh toán hóa đơn và hóa đơn (trực tuyến, séc, lô) và theo dõi hóa đơn
Tài khoản ngân hàng và tiền mặt
Đồng bộ hóa ngân hàng, đối chiếu, và máy tính tiền
Báo cáo
Báo cáo, khai báo, và kế toán phân tích
Kế toán kép¶
LeanSoft tự động tạo tất cả các bút toán nhật ký cơ bản cho tất cả các giao dịch kế toán (ví dụ, hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn hàng điểm bán hàng, chi phí, định giá hàng tồn kho, v.v.).
LeanSoft sử dụng hệ thống kế toán kép, nơi mỗi bút toán cần một đối tác tương ứng và đối lập trong một tài khoản khác, với một tài khoản được ghi nợ và tài khoản khác được ghi có. Điều này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi chép chính xác và nhất quán và rằng các tài khoản luôn cân đối.
See also
Nguyên tắc phát sinh và nguyên tắc thu chi¶
Cả hai nguyên tắc kế toán phát sinh và thu chi đều được hỗ trợ trong LeanSoft. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí hoặc khi giao dịch xảy ra (nguyên tắc phát sinh) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận (nguyên tắc thu chi).
See also
Đa công ty¶
Có thể quản lý nhiều công ty trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có bảng tài khoản của mình, điều này cũng hữu ích để tạo báo cáo tổng hợp. Người dùng có thể truy cập vào nhiều công ty nhưng chỉ có thể làm việc trên kế toán của một công ty duy nhất tại một thời điểm.
Môi trường đa tiền tệ¶
Một môi trường đa tiền tệ với tỷ giá tự động để giảm nhẹ giao dịch quốc tế có sẵn trong LeanSoft. Mọi giao dịch đều được ghi lại bằng tiền tệ mặc định của công ty; đối với các giao dịch xảy ra bằng tiền tệ khác, LeanSoft lưu cả giá trị theo tiền tệ của công ty và giá trị giao dịch theo tiền tệ đó. LeanSoft tạo ra lợi nhuận và thua lỗ tỷ giá sau khi đối chiếu các mục nhật ký.
See also
Quản lý chi nhánh¶
Có thể quản lý nhiều chi nhánh nhờ vào hệ thống phân cấp đa công ty. Điều này cho phép ghi nhật ký giao dịch trên từng chi nhánh cũng như thiết lập một ngày khóa chung do công ty mẹ quản lý.
Tiêu chuẩn quốc tế¶
LeanSoft Accounting hỗ trợ hơn 70 quốc gia. Nó cung cấp các tiêu chuẩn và cơ chế chung cho tất cả các quốc gia, và nhờ vào các mô-đun cụ thể cho từng quốc gia, các yêu cầu địa phương được đáp ứng. Các vị trí thuế tồn tại để giải quyết các đặc điểm cụ thể của khu vực như bảng tài khoản, thuế, hoặc bất kỳ yêu cầu khác.
Các khoản phải thu và phải trả¶
Theo mặc định, có một tài khoản duy nhất cho các mục phải thu và một tài khoản cho các mục phải trả. Vì các giao dịch được liên kết với liên hệ của bạn, bạn có thể chạy một báo cáo cho mỗi khách hàng, nhà cung cấp, hoặc nhà cung cấp.
Báo cáo Sổ cái Đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Nó có sẵn bằng cách đi đến .
Báo cáo¶
Các báo cáo tài chính sau đây có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:
Báo cáo tài chính |
|
|---|---|
Báo cáo |
Bảng cân đối kế toán |
Lãi và lỗ |
|
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ |
|
Báo cáo thuế |
|
Danh sách bán hàng ES |
|
Kiểm toán |
Sổ cái |
Bảng cân đối thử |
|
Báo cáo nhật ký |
|
Báo cáo Intrastat |
|
Sổ kiểm tra |
|
Đối tác |
Sổ cái Đối tác |
Tuổi nợ phải thu |
|
Tuổi nợ phải trả |
|
Quản lý |
Phân tích hóa đơn |
Lãi/ lỗ tỷ giá chưa thực hiện |
|
Kế hoạch khấu hao |
|
Chi phí không được phép |
|
Phân tích ngân sách |
|
Biên lợi nhuận sản phẩm |
|
Báo cáo 1099 |
|
Tip
Tạo và tùy chỉnh báo cáo với công cụ báo cáo của LeanSoft.
Báo cáo thuế¶
LeanSoft tính toán tất cả các giao dịch kế toán cho kỳ thuế cụ thể và sử dụng tổng số này để tính toán nghĩa vụ thuế.
Important
Một khi báo cáo thuế đã được tạo cho một kỳ, LeanSoft khóa nó và ngăn chặn việc tạo ra các mục nhật ký mới liên quan đến VAT. Bất kỳ sửa đổi nào đối với hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp phải được ghi lại trong kỳ tiếp theo.
Note
Tùy thuộc vào địa phương hóa của quốc gia, một phiên bản XML của báo cáo thuế có thể được tạo ra để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế liên quan.
Đồng bộ hóa ngân hàng¶
Hệ thống đồng bộ hóa ngân hàng kết nối trực tiếp với tổ chức ngân hàng của bạn để tự động nhập tất cả các giao dịch vào cơ sở dữ liệu của bạn. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về dòng tiền mặt của bạn mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ đợi các bản sao kê ngân hàng giấy.
See also
Định giá hàng tồn kho¶
LeanSoft hỗ trợ cả định giá hàng tồn kho theo chu kỳ (thủ công) và liên tục (tự động). Các phương pháp định giá có sẵn bao gồm giá chuẩn, giá trung bình, LIFO và FIFO (Nhập trước, Xuất trước).
See also
Lợi nhuận giữ lại¶
Lợi nhuận giữ lại là phần thu nhập được doanh nghiệp giữ lại. LeanSoft tính toán lợi nhuận của năm hiện tại theo thời gian thực, vì vậy không cần nhật ký cuối năm hoặc chuyển kỳ. Số dư lợi nhuận và thua lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối kế toán.
See also
Người đứng đầu¶
Chế độ Các công ty kế toán có thể được kích hoạt bằng cách đi đến . Khi được kích hoạt:
Chuỗi tài liệu trở nên có thể chỉnh sửa trên tất cả các tài liệu;
- Trường Tổng cộng (bao gồm thuế) xuất hiện để tăng tốc và kiểm soát việc mã hóa bằng cách tự động
tạo dòng với tài khoản và thuế đúng;
Ngày hóa đơn và Ngày hóa đơn nhà cung cấp được điền trước khi mã hóa một giao dịch.
Một tùy chọn Mã hóa nhanh có sẵn cho hóa đơn khách hàng và hóa đơn nhà cung cấp.