Giới thiệu¶
Ứng dụng Giới thiệu của LeanSoft là một nơi tập trung mọi thông tin liên quan đến các chương trình giới thiệu - từ điểm thưởng, đồng nghiệp được tuyển dụng, và phần thưởng được chọn. Người dùng có thể giới thiệu những người họ biết cho các vị trí công việc, và sau đó kiếm điểm giới thiệu khi những người đó tiến qua các giai đoạn trong quy trình tuyển dụng. Khi đủ số điểm giới thiệu, chúng có thể được đổi lấy phần thưởng. Ứng dụng Giới thiệu tích hợp với các ứng dụng Nhân viên, Tuyển dụng, và Website, tất cả các ứng dụng này cần được cài đặt để ứng dụng Giới thiệu hoạt động.
Các cấu hình duy nhất cần thiết cho ứng dụng Giới thiệu sau khi nó đã được cài đặt, liên quan đến phần thưởng; mọi thứ khác đã được cấu hình sẵn khi LeanSoft Giới thiệu được cài đặt.
Người dùng có quyền truy cập Người dùng giới thiệu, Nhân viên, hoặc Quản trị viên cho ứng dụng Tuyển dụng có quyền truy cập vào ứng dụng Giới thiệu. Chỉ những người dùng có quyền truy cập Quản trị viên cho ứng dụng Tuyển dụng mới có quyền truy cập vào các menu báo cáo và cấu hình. Để biết thêm thông tin về người dùng và quyền truy cập, hãy tham khảo các tài liệu sau: Users và Access rights.
Đào tạo¶
Khi mở ứng dụng Giới thiệu lần đầu tiên, một kịch bản đào tạo được cấu hình sẵn sẽ xuất hiện. Đây là dạng bốn trang trình bày, mỗi trang giải thích các phần khác nhau của ứng dụng Giới thiệu. Ở trên cùng của bảng điều khiển, thông điệp sau sẽ được hiển thị trên tất cả các trang đào tạo: TẬP HỢP ĐỘI NGŨ CỦA BẠN! Chương trình giới thiệu công việc. Phía sau thông điệp chính này là một hình ảnh, và phía dưới là một số văn bản giải thích thêm.
Mỗi trang đào tạo đều có hình ảnh và thông điệp tương ứng. Sau khi đọc mỗi thông điệp, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang trang tiếp theo.
Văn bản xuất hiện trên mỗi trang như sau:
Ôi không! Những kẻ xấu đang lảng vảng trong thành phố! Giúp chúng tôi tuyển dụng một đội ngũ siêu anh hùng để cứu ngày!
Duyệt qua các vị trí công việc mở, quảng bá chúng trên mạng xã hội, hoặc giới thiệu bạn bè.
Thu thập điểm và đổi chúng lấy những món quà tuyệt vời trong cửa hàng.
Cạnh tranh với các đồng nghiệp của bạn để xây dựng đội hình công lý tốt nhất!
Note
Các trang đào tạo sẽ xuất hiện mỗi lần ứng dụng Giới thiệu được mở, cho đến khi tất cả các trang đã được xem và nút Bắt đầu ngay đã được nhấp. Nếu đào tạo bị thoát tại bất kỳ điểm nào, hoặc nếu nút Bắt đầu ngay không được nhấp, các trang đào tạo sẽ bắt đầu lại khi ứng dụng Giới thiệu được mở. Khi nút Bắt đầu ngay đã được nhấp, các trang đào tạo sẽ không còn xuất hiện nữa và bảng điều khiển chính sẽ được tải khi ứng dụng Giới thiệu được mở từ thời điểm đó trở đi.
Trong quá trình đào tạo, bạn có thể nhấp vào nút Bỏ qua. Điều này sẽ thoát khỏi đào tạo và bảng điều khiển chính của Giới thiệu sẽ được tải. Nếu Bỏ qua được nhấp, các trang đào tạo sẽ không còn xuất hiện nữa khi mở ứng dụng Giới thiệu.
Note
Nếu có bất kỳ ứng viên nào được tuyển dụng mà người dùng đã giới thiệu trước khi mở ứng dụng Giới thiệu (nghĩa là các trang đào tạo chưa xuất hiện trước đó), khi Bắt đầu ngay được nhấp ở cuối đào tạo, thay vì chuyển đến bảng điều khiển chính, một màn hình đã tuyển dụng sẽ xuất hiện.
Sửa đổi các trang đào tạo¶
Các trang đào tạo có thể được sửa đổi nếu cần. Chỉ những người dùng có quyền Quản trị viên cho ứng dụng Tuyển dụng mới có thể sửa đổi các trang đào tạo. Để chỉnh sửa một trang, hãy đi đến Mỗi dòng hiển thị văn bản cho trang đào tạo cá nhân. Để chỉnh sửa một trang đào tạo, hãy nhấp vào dòng trang cá nhân để mở biểu mẫu đào tạo của trang đó.
Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thông điệp trong trường Văn bản. Một Công ty có thể được chọn. Tuy nhiên, nếu trường này được điền, trang đó chỉ được hiển thị cho công ty cụ thể đó.
Note
Trường Công ty chỉ xuất hiện khi ở trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty.
Hình ảnh cũng có thể được sửa đổi. Di chuột qua hình thu nhỏ của hình ảnh ở góc trên bên phải của biểu mẫu. Một biểu tượng ✏️ (bút chì) và một biểu tượng 🗑️ (thùng rác) xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì) để thay đổi hình ảnh. Một cửa sổ điều hướng tệp sẽ hiển thị. Điều hướng đến hình ảnh mong muốn, chọn nó, rồi nhấp vào Mở. Hình ảnh mới sẽ xuất hiện trong hình thu nhỏ. Để xóa hình ảnh, nhấp vào biểu tượng 🗑️ (thùng rác), sau đó chọn một hình ảnh mới bằng cách sử dụng biểu tượng ✏️ (bút chì).
Trình tự mà các trang xuất hiện có thể được thay đổi từ bảng điều khiển Đào tạo. Nhấp vào biểu tượng (sáu hộp nhỏ màu xám) ở bên trái của văn bản trang và kéo trang đến vị trí mong muốn.
Ứng viên đã tuyển dụng¶
Khi một ứng viên được người dùng giới thiệu được tuyển dụng, người dùng “mở rộng đội ngũ siêu anh hùng” của mình và thêm các hình đại diện siêu anh hùng vào bảng điều khiển Giới thiệu của họ.
Sau khi một ứng viên được tuyển dụng, khi người dùng mở ứng dụng Giới thiệu lần tiếp theo, thay vì bảng điều khiển chính, một trang tuyển dụng sẽ được tải. Văn bản (Tên ứng viên) đã được tuyển dụng! Chọn một hình đại diện cho người bạn mới của bạn! sẽ xuất hiện.
Dưới thông điệp này có năm hình thu nhỏ hình đại diện để chọn. Nếu một hình đại diện đã được gán cho một ứng viên, hình thu nhỏ sẽ bị làm mờ, và tên của ứng viên mà hình đại diện đó đã được chọn sẽ xuất hiện dưới hình đại diện. Nhấp vào một hình đại diện có sẵn để chọn.
Nếu có nhiều hơn một ứng viên được tuyển dụng kể từ khi mở ứng dụng Giới thiệu, sau khi chọn hình đại diện đầu tiên, người dùng sẽ được yêu cầu chọn hình đại diện khác cho ứng viên đã tuyển dụng tiếp theo. Khi tất cả các hình đại diện đã được chọn, bảng điều khiển sẽ được tải và tất cả các hình đại diện sẽ hiển thị. Di chuột qua từng hình đại diện và tên của chúng sẽ được hiển thị phía trên.
Sửa đổi bạn bè¶
Các hình đại diện của bạn bè có thể được sửa đổi theo cách tương tự như cách sửa đổi các cấp độ. Chỉ những người dùng có quyền Quản trị viên cho ứng dụng Tuyển dụng mới có thể thực hiện các thay đổi cho bạn bè. Các bạn bè được cấu hình sẵn có thể được xem và sửa đổi bằng cách điều hướng đến . Mỗi hình đại diện bạn bè xuất hiện trong cột Hình ảnh bảng điều khiển, và tên tương ứng xuất hiện trong cột Tên bạn bè. Các hình ảnh mặc định là một nhóm đa dạng các nhân vật anh hùng, từ robot đến chó.
Để sửa đổi hình ảnh bảng điều khiển, hình thu nhỏ, tên, hoặc vị trí của một bạn bè, nhấp vào một bạn bè cá nhân để mở biểu mẫu bạn bè giới thiệu. Nhấp vào Chỉnh sửa để thực hiện các thay đổi. Nhập tên vào trường Tên bạn bè. Tên này chỉ để phân biệt các bạn bè trong menu cấu hình; tên bạn bè không hiển thị ở bất kỳ nơi nào khác trong ứng dụng Giới thiệu.
Trường Vị trí có thể được đặt thành Trước hoặc Sau. Điều này xác định vị trí của bạn bè liên quan đến hình đại diện siêu anh hùng của người dùng. Nhấp vào nút radio bên cạnh lựa chọn mong muốn, và bạn bè sẽ xuất hiện ở phía trước hoặc phía sau hình đại diện của người dùng khi được kích hoạt.
Nếu cần, cả hình thu nhỏ Hình ảnh và Hình ảnh bảng điều khiển đều có thể được sửa đổi. Di chuột qua hình ảnh được thay thế để hiển thị biểu tượng ✏️ (bút chì) và biểu tượng 🗑️ (thùng rác). Nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì), và một cửa sổ trình duyệt tệp sẽ xuất hiện. Điều hướng đến tệp hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Mở để chọn.
Biểu mẫu bạn bè giới thiệu sẽ tự động lưu, nhưng có thể được lưu thủ công bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn Lưu thủ công, được biểu thị bởi biểu tượng (đưa lên đám mây), nằm ở góc trên bên trái. Để hủy bỏ các thay đổi đã thực hiện, nhấp vào biểu tượng ✖️ (Hủy bỏ tất cả các thay đổi) để xóa bất kỳ thay đổi nào và trở về nội dung gốc.
Warning
Không nên chỉnh sửa hình ảnh. Một tệp hình ảnh cần có nền trong suốt để hiển thị đúng cách. Chỉ những người có kiến thức về hình ảnh trong suốt mới nên thử điều chỉnh bất kỳ hình ảnh nào trong ứng dụng Giới thiệu.
Một khi hình ảnh đã được thay đổi và người bạn đã được lưu, không thể quay lại hình ảnh ban đầu. Để quay lại hình ảnh ban đầu, ứng dụng Giới thiệu phải được gỡ cài đặt và cài đặt lại.
Cấp độ¶
Ứng dụng Giới thiệu có các cấp độ được cấu hình sẵn và hiển thị trên ảnh đại diện của người dùng trên bảng điều khiển Giới thiệu. Khi người dùng giới thiệu các ứng viên tiềm năng và kiếm điểm, họ có thể nâng cấp, giống như trong một trò chơi điện tử.
Các cấp độ không có ảnh hưởng chức năng đối với hiệu suất của ứng dụng. Chúng chỉ được sử dụng để thêm các cấp độ thành tích cho người tham gia đạt được, gam hóa việc giới thiệu cho người dùng.
Cấp độ hiện tại của người dùng được hiển thị ở đầu bảng điều khiển chính của ứng dụng Giới thiệu, ngay bên dưới ảnh của họ, theo định dạng Cấp độ: X. Ngoài ra, một vòng màu xuất hiện xung quanh ảnh của người dùng, chỉ ra số điểm mà người dùng hiện có và số điểm bổ sung mà họ cần để nâng cấp. Phần màu xanh lục của vòng đại diện cho số điểm đã kiếm được, trong khi phần màu trắng đại diện cho số điểm cần thiết trước khi họ có thể nâng cấp.
Chỉnh sửa cấp độ¶
Chỉ những người dùng có quyền Quản trị viên của ứng dụng Tuyển dụng mới có thể chỉnh sửa các cấp độ. Các cấp độ được cấu hình sẵn có thể được xem và chỉnh sửa bằng cách điều hướng đến . Mỗi ảnh đại diện xuất hiện trong cột Hình ảnh, và số cấp độ tương ứng xuất hiện trong cột Tên cấp độ. Các hình ảnh mặc định là các siêu anh hùng LeanSoft, và mỗi cấp độ thêm một yếu tố khác vào ảnh đại diện của họ, chẳng hạn như áo choàng và khiên.
Để chỉnh sửa hình ảnh, tên hoặc điểm cần thiết để đạt được cấp độ, nhấp vào một cấp độ trong danh sách để mở biểu mẫu cấp độ, sau đó thực hiện chỉnh sửa.
Nhập tên (hoặc số) của cấp độ vào trường Tên cấp độ. Những gì được nhập sẽ được hiển thị bên dưới ảnh của người dùng trên bảng điều khiển chính khi họ đạt đến cấp độ đó. Nhập số điểm giới thiệu cần thiết để đạt được cấp độ đó vào trường Yêu cầu. Số điểm cần để nâng cấp là tổng số điểm tích lũy trong suốt thời gian làm việc của nhân viên, không phải là điểm bổ sung từ cấp độ trước mà phải kiếm được.
Nếu muốn, Hình ảnh cũng có thể được chỉnh sửa. Di chuột qua hình ảnh để hiển thị biểu tượng ✏️ (bút chì) và 🗑️ (thùng rác). Nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì), và cửa sổ trình duyệt tệp xuất hiện. Điều hướng đến tệp hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp vào Mở để chọn.
Biểu mẫu cấp độ được lưu tự động, nhưng có thể lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào tùy chọn lưu thủ công, được đại diện bởi biểu tượng (tải lên đám mây), nằm ở góc trên bên trái. Để hủy bỏ bất kỳ thay đổi nào đã thực hiện, nhấp vào biểu tượng ✖️ (Hủy bỏ tất cả thay đổi) để xóa bất kỳ thay đổi nào, và quay lại nội dung ban đầu.
Warning
Không nên chỉnh sửa hình ảnh. Một tệp hình ảnh cần có nền trong suốt để hiển thị đúng cách. Chỉ những người có kiến thức về hình ảnh trong suốt mới nên thử điều chỉnh bất kỳ hình ảnh nào trong ứng dụng Giới thiệu.
Một khi hình ảnh đã được thay đổi và cấp độ đã được lưu, không thể quay lại hình ảnh ban đầu. Để quay lại hình ảnh ban đầu, ứng dụng Giới thiệu phải được gỡ cài đặt và cài đặt lại.
Nâng cấp¶
Một khi đủ điểm đã được tích lũy để nâng cấp, vòng tròn xung quanh ảnh của người dùng sẽ được lấp đầy hoàn toàn bằng màu xanh lục, một hình ảnh lớn ghi Nâng cấp! xuất hiện phía trên ảnh, và cụm từ Nhấp để nâng cấp! xuất hiện bên dưới ảnh của người dùng và cấp độ hiện tại.
Nhấp vào NÂNG CẤP!, ảnh của người dùng hoặc văn bản Nhấp để nâng cấp! bên dưới ảnh của người dùng để nâng cấp. Ảnh đại diện của người dùng thay đổi thành cấp độ hiện tại, và vòng tròn xung quanh ảnh được cập nhật để chỉ ra số điểm hiện tại.
Việc nâng cấp không làm mất điểm của người dùng, người dùng chỉ cần kiếm được số điểm yêu cầu.
Note
Một khi người dùng đã đạt đến cấp độ cao nhất được cấu hình, họ sẽ tiếp tục tích lũy điểm mà có thể đổi lấy phần thưởng, nhưng họ không thể nâng cấp thêm nữa. Vòng tròn xung quanh ảnh của họ sẽ giữ nguyên màu xanh lục.
Báo cáo¶
Chỉ những người dùng có quyền Quản trị viên của ứng dụng Tuyển dụng mới có quyền truy cập tính năng Báo cáo trong Giới thiệu. Để truy cập báo cáo, nhấp vào . Giao diện chính là bảng điều khiển Báo cáo, chứa ba phần.
Phần trên cùng của cửa sổ hiển thị biểu đồ cột về số lượng ứng viên được giới thiệu đã được tuyển dụng và số lượng vẫn đang trong quy trình tuyển dụng. Các ứng viên được chia nhỏ theo kênh, cho biết cụ thể nguồn gốc giới thiệu, chẳng hạn như giới thiệu trực tiếp, Facebook, v.v. Nếu một kênh không xuất hiện trên báo cáo, điều đó cho thấy không có giới thiệu từ kênh đó.
Phần giữa cung cấp tất cả dữ liệu cụ thể đã được theo dõi. Điều này bao gồm số điểm tổng cộng đã kiếm được từ tất cả các giới thiệu, số lượng ứng viên đã được giới thiệu, tuyển dụng hoặc từ chối, số lượng ứng viên mà người dùng hiện tại đã giới thiệu, số điểm tổng cộng đã kiếm được, và số điểm đã được trao cho các ứng viên bị từ chối.
Phần cuối hiển thị bảng tổng hợp. Bảng này có thể được chèn vào một bảng tính mới hoặc hiện có. Để thực hiện, nhấp vào nút Chèn vào Bảng tính ngay phía trên biểu đồ. Một cửa sổ bật lên xuất hiện, hỏi bạn muốn chèn biểu đồ tổng hợp vào bảng tính nào. Chọn bảng tính mong muốn từ menu thả xuống, hoặc chọn Bảng tính Mới. Nhấp vào Xác nhận và bảng tính được chọn sẽ tải lên với bảng mới.
Note
Bảng tính được lưu trữ trong ứng dụng Tài liệu. Ứng dụng này cần được cài đặt để sử dụng tùy chọn Chèn vào Bảng tính.