Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ¶

Trong sản xuất, gia công là quá trình một công ty hợp tác với một nhà sản xuất bên thứ ba, hoặc nhà thầu phụ, để sản xuất các sản phẩm sau đó được công ty hợp đồng bán.

Trong LeanSoft, phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng được sử dụng để mua các linh kiện cần thiết cho sản phẩm gia công từ nhà cung cấp, và giao chúng trực tiếp đến nhà thầu phụ, mỗi khi một đơn mua hàng (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.

Nhà thầu phụ sau đó sử dụng các linh kiện để sản xuất sản phẩm mong muốn, trước khi gửi lại cho công ty hợp đồng.

Important

Cần hiểu rõ sự khác biệt giữa các phương thức Giao hàng trực tiếp và Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng. Mặc dù cả hai phương thức đều liên quan đến giao hàng trực tiếp, nhưng chúng được sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Phương thức Giao hàng trực tiếp được sử dụng để mua sản phẩm từ nhà cung cấp, và giao trực tiếp đến khách hàng cuối.

Phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng được sử dụng để mua linh kiện từ nhà cung cấp, và giao trực tiếp đến nhà thầu phụ. Theo mặc định, sản phẩm hoàn chỉnh sau đó sẽ được gửi từ nhà thầu phụ trở lại công ty hợp đồng.

Tuy nhiên, có thể kết hợp cả hai phương thức Giao hàng trực tiếp và Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng để chúng được sử dụng cho cùng một sản phẩm. Trong quy trình này, các linh kiện được giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ, người sau đó gửi sản phẩm hoàn chỉnh trực tiếp đến khách hàng cuối.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách thực hiện các bước từ một đến năm trong phần quy trình làm việc của tài liệu này.

Cấu hình¶

Để sử dụng phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng, hãy điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và kích hoạt hộp kiểm bên cạnh Gia công, dưới tiêu đề Hoạt động.

Sau khi cài đặt Gia công được kích hoạt, cũng cần cấu hình đúng sản phẩm gia công, danh sách nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm và các linh kiện được liệt kê trên BoM.

Cấu hình sản phẩm¶

Để cấu hình một sản phẩm cho phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng, điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm, hoặc tạo một sản phẩm mới bằng cách nhấp vào Mới.

Chọn tab Mua hàng, và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp, và nhập giá vào trường Giá.

Sau đó, nhấp vào tab Kho để cấu hình một phương thức xác định những gì xảy ra với sản phẩm hoàn chỉnh, sau khi nó được sản xuất bởi nhà thầu phụ.

Nếu sản phẩm hoàn chỉnh được gửi lại cho công ty hợp đồng, hãy đảm bảo rằng phương thức Mua hàng được chọn. Thêm vào đó, chọn phương thức Tự động bổ sung khi đặt hàng (MTO) để tự động tạo một PO cho sản phẩm khi xác nhận một SO, trừ khi có đủ hàng tồn kho để đáp ứng SO.

Nếu sản phẩm hoàn chỉnh được gửi trực tiếp đến khách hàng bởi nhà thầu phụ, hãy đảm bảo rằng chỉ phương thức Giao hàng trực tiếp được chọn.

Cấu hình danh sách nguyên vật liệu¶

Để cấu hình một BoM cho phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng, nhấp vào nút thông minh Danh sách Nguyên vật liệu trên trang của sản phẩm, và chọn BoM.

Ngoài ra, điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Danh sách Nguyên vật liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công.

Cấu hình Linh kiện¶

Để cấu hình các linh kiện cho phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng, điều hướng đến từng linh kiện từ BoM bằng cách chọn tên linh kiện trong tab Linh kiện, và nhấp vào nút ➡️ (mũi tên phải) bên phải tên.

Ngoài ra, điều hướng đến từng linh kiện bằng cách đi đến Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn linh kiện.

Trên mẫu sản phẩm linh kiện, chọn tab Mua hàng, và thêm một nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà cung cấp trong trường Nhà cung cấp, và thêm giá họ bán sản phẩm vào trường Giá. Đây là nhà cung cấp gửi linh kiện đến nhà thầu phụ, sau khi chúng được mua.

Sau đó, nhấp vào tab Kho và chọn phương thức Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng trong phần Phương thức.

Lặp lại quá trình cho mọi linh kiện cần được giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ.

Quy trình làm việc giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng¶

Quy trình làm việc giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng bao gồm tối đa sáu bước:

Tạo một đơn hàng bán (SO) cho sản phẩm gia công; việc này tạo ra một PO nhà thầu phụ để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO được tạo trong bước trước, hoặc tạo một PO mới; việc này tạo ra một yêu cầu báo giá (RfQ) để mua các linh kiện từ nhà cung cấp, cũng như một đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp.
Xác nhận RfQ để chuyển đổi nó thành một PO thứ hai (nhà cung cấp PO); việc này tạo ra một đơn hàng Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ.
Xử lý đơn hàng Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi nhà cung cấp đã gửi các linh kiện đến nhà thầu phụ.
Xử lý đơn nhận hàng khi nhà thầu phụ đã hoàn thành sản xuất sản phẩm gia công, và gửi nó trở lại công ty hợp đồng HOẶC xử lý đơn giao hàng trực tiếp để gửi sản phẩm trực tiếp đến khách hàng cuối.
Nếu quy trình làm việc bắt đầu bằng việc tạo một SO, và sản phẩm hoàn chỉnh không được giao hàng trực tiếp đến khách hàng cuối, hãy xử lý đơn giao hàng khi sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.

Số lượng bước cụ thể phụ thuộc vào lý do tại sao sản phẩm gia công được mua từ nhà thầu phụ.

Nếu lý do là để thực hiện một đơn hàng của khách hàng cụ thể, quy trình bắt đầu với việc tạo một SO, và kết thúc với việc giao sản phẩm cho khách hàng, hoặc để nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp đến họ.

Nếu lý do là để tăng số lượng hàng tồn kho, quy trình bắt đầu với việc tạo một PO, và kết thúc với việc nhận sản phẩm vào kho.

Tạo một SO¶

Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm đang được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm đang được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Để tạo một SO mới, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn hàng, và nhấp vào Mới.

Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm một sản phẩm trên tab Dòng đơn, chọn sản phẩm trong menu thả xuống Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng.

Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, lúc này một nút thông minh Mua hàng xuất hiện ở trên cùng của trang. Đây là PO nhà thầu phụ, hoặc PO được tạo để mua sản phẩm gia công từ nhà thầu phụ.

Note

Một SO cho sản phẩm chỉ tạo ra một PO nhà thầu phụ nếu phương thức Tự động bổ sung khi đặt hàng (MTO) được kích hoạt trên trang sản phẩm, và không có hàng tồn kho của sản phẩm.

Nếu có hàng tồn kho, việc xác nhận một SO cho sản phẩm sẽ thay vào đó tạo một đơn giao hàng, vì LeanSoft giả định rằng SO được thực hiện bằng hàng tồn kho trong kho.

Điều này không đúng với các sản phẩm gia công được giao hàng trực tiếp đến khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một PO nhà thầu phụ luôn luôn được tạo ra, ngay cả khi có hàng tồn kho.

Xử lý PO của nhà thầu phụ¶

Nếu một PO nhà thầu phụ chưa được tạo trong bước trước, hãy thực hiện điều này ngay bây giờ bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và nhấp vào Mới.

Bắt đầu điền vào PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp.

Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm một sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm được sản xuất bởi nhà thầu phụ trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng.

Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để xác nhận PO nhà thầu phụ.

Khi một PO được xác nhận cho một sản phẩm cần giao hàng linh kiện đến nhà thầu phụ, một đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp được tự động tạo ra, và có thể được truy cập từ nút thông minh Nhận hàng hoặc Giao hàng trực tiếp xuất hiện ở trên cùng của PO.

Một PO của nhà thầu phụ cho sản phẩm *Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng*, với nút Nhận hàng ở trên cùng của trang.

Ngoài ra, một RfQ được tạo ra cho các linh kiện được mua từ nhà cung cấp và gửi đến nhà thầu phụ. Tuy nhiên, RfQ KHÔNG được liên kết tự động với PO nhà thầu phụ.

Khi RfQ được xác nhận và trở thành PO nhà cung cấp, một đơn hàng Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ được tạo ra. Đơn hàng này được liên kết với cả PO nhà cung cấp và PO nhà thầu phụ.

Xác nhận RfQ của nhà cung cấp¶

Để truy cập RfQ được tạo ra bằng cách xác nhận PO nhà thầu phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Yêu cầu báo giá. Chọn RfQ liệt kê nhà cung cấp đúng trong trường Nhà cung cấp, và số tham chiếu của đơn nhận hàng được tạo sau khi xác nhận PO nhà thầu phụ, trong trường Tài liệu nguồn.

Trên RfQ, trường Giao hàng đến đọc là Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ, và trường Địa chỉ giao hàng trực tiếp hiển thị tên của nhà thầu phụ mà các linh kiện đang được giao hàng trực tiếp.

Nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để chuyển RfQ thành PO nhà cung cấp, và xác nhận việc mua các linh kiện từ nhà cung cấp. Sau khi làm như vậy, một nút thông minh Giao hàng trực tiếp xuất hiện ở trên cùng của PO nhà cung cấp, và một nút thông minh Bổ sung xuất hiện ở trên cùng của PO nhà thầu phụ.

Một PO của nhà cung cấp cho các linh kiện của sản phẩm *Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ khi đặt hàng*, với nút Giao hàng trực tiếp ở trên cùng của trang.

Xử lý đơn hàng Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ¶

Khi các linh kiện đã được giao đến nhà thầu phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và chọn PO nhà cung cấp hoặc PO nhà thầu phụ. Sau đó, nhấp vào nút Giao hàng trực tiếp hoặc nút Bổ sung, tương ứng.

Nhấp vào bất kỳ nút nào mở đơn hàng Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ. Nhấp vào nút Xác nhận ở trên cùng của đơn hàng để xác nhận rằng nhà thầu phụ đã nhận được các linh kiện.

Xử lý đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp¶

Khi nhà thầu phụ đã sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua hàng, và chọn PO nhà thầu phụ.

Nếu sản phẩm gia công cần được nhận vào kho, khi sản phẩm đến, nhấp vào nút Nhận hàng ở trên cùng của PO nhà thầu phụ để mở đơn nhận hàng. Sau đó, nhấp vào Xác nhận ở trên cùng của đơn nhận hàng để đăng ký sản phẩm vào kho.

Ngoài ra, chọn nút Nhận hàng ở trên cùng của PO nhà thầu phụ, và nhấp vào Xác nhận ở trên cùng của đơn nhận hàng.

Nếu sản phẩm gia công cần được giao hàng trực tiếp, chọn nút Giao hàng trực tiếp ở trên cùng của trang để mở đơn giao hàng trực tiếp, và nhấp vào Xác nhận khi nhà thầu phụ đã gửi sản phẩm đến khách hàng.

Xử lý đơn giao hàng¶

Nếu quy trình gia công bắt đầu bằng một SO của khách hàng, và sản phẩm hoàn chỉnh không được giao hàng trực tiếp đến khách hàng, mà được giao đến công ty hợp đồng, cần phải gửi sản phẩm đến khách hàng, và xử lý đơn giao hàng.

Khi sản phẩm đã được gửi đến khách hàng, điều hướng đến ứng dụng Bán hàng, và chọn SO. Chọn nút thông minh Giao hàng ở trên cùng của trang để mở đơn giao hàng, và nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.