Thời gian dẫn đầu gia công lại

Trong LeanSoft, thời gian dẫn đầu được sử dụng để dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành một hành động nhất định. Ví dụ, mốc thời gian giao hàng có thể được thiết lập cho một sản phẩm mua, điều này chỉ định số ngày mà nhà cung cấp của sản phẩm thường mất để giao sản phẩm đến công ty mua hàng.

Đối với các sản phẩm gia công cụ thể, thời gian giao hàng có thể được cấu hình để tính đến thời gian cần thiết cho nhà thầu phụ để sản xuất một sản phẩm. Làm như vậy cho phép công ty thầu dự đoán tốt hơn ngày giao hàng của các sản phẩm gia công.

Một số sản phẩm gia công yêu cầu công ty thầu cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần sản xuất. Trong trường hợp này, thời gian sản xuất có thể được sử dụng, ngoài thời gian giao hàng, để tạo ra ngày mà nhà thầu phụ phải nhận được các thành phần cần thiết, để sản xuất sản phẩm và giao hàng đúng hạn.

Important

Giống như tất cả các thời gian dẫn đầu trong LeanSoft, thời gian dẫn đầu cho các sản phẩm gia công chỉ là ước tính, và dựa trên thời gian mà các hành động được dự kiến sẽ mất.

Các tình huống không lường trước được có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành các hành động này, điều này có nghĩa là thời gian dẫn đầu không nên được xem như là một đảm bảo.

Cấu hình

Khi sử dụng quy trình Gia công lại theo đơn hàng, một công ty có trách nhiệm cung cấp cho nhà thầu phụ các thành phần cần thiết. Do đó, nhà thầu phụ không thể bắt đầu sản xuất cho đến khi các thành phần được nhận.

Điều này có nghĩa là, ngoài thời gian mà nhà thầu phụ cần để sản xuất và giao sản phẩm, ngày họ nhận được các thành phần cũng phải được xem xét.

Bằng cách gán cho nhà thầu phụ của sản phẩm một thời gian giao hàng, và chỉ định một thời gian sản xuất trên danh sách nguyên liệu (BoM) của sản phẩm, các đơn hàng Gia công lại cho các thành phần của sản phẩm sẽ hiển thị hạn cuối mà nhà thầu phụ phải nhận được các thành phần.

Thời gian giao hàng của sản phẩm

Để thiết lập thời gian giao hàng cho nhà thầu phụ của một sản phẩm, điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm gia công.

Sau đó, chọn tab Mua trên trang của sản phẩm. Nếu nhà thầu phụ chưa được thêm vào như là một nhà cung cấp, hãy thực hiện việc đó ngay bây giờ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, và chọn nhà thầu phụ trong cột Nhà cung cấp.

Khi nhà thầu phụ đã được thêm, nhập số ngày mà họ cần để sản xuất và giao sản phẩm, vào cột Thời gian dẫn đầu giao hàng.

Thời gian sản xuất của sản phẩm

Tiếp theo, điều hướng đến danh sách nguyên liệu (BoM) của sản phẩm bằng cách nhấp vào nút thông minh Danh sách Nguyên liệu ở trên cùng của trang sản phẩm. Sau đó, chọn một BoM từ danh sách.

Trên BoM, chọn tab Khác. Trong trường Thời gian sản xuất, nhập số ngày giống như số ngày đã nhập trong trường Thời gian dẫn đầu giao hàng của sản phẩm BoM.

Mặc dù không phải tất cả các ngày này đều được sử dụng để sản xuất bởi nhà thầu phụ, việc thiết lập số ngày giống nhau trong mỗi trường cho LeanSoft biết rằng nhà thầu phụ phải nhận các thành phần và bắt đầu sản xuất trước khi thời gian giao hàng của sản phẩm bắt đầu. Điều này giúp nhà thầu phụ có đủ thời gian để cả sản xuất và giao sản phẩm.

Quy trình gia công lại

Tạo yêu cầu báo giá (RfQ) cho sản phẩm bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Mua ‣ Đơn hàng ‣ Yêu cầu báo giá, và nhấp vào Mới.

Chỉ định nhà thầu phụ trong trường Nhà cung cấp. Sau đó, thêm sản phẩm vào tab Sản phẩm bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm, chọn sản phẩm trong cột Sản phẩm, và chỉ định số lượng trong cột Số lượng.

Trong trường Dự kiến đến, nhập một ngày cung cấp đủ thời gian cho nhà cung cấp thành phần để gửi các thành phần, và cho nhà thầu phụ để sản xuất và giao sản phẩm.

Important

Khi một sản phẩm được thêm vào một RfQ, trường Dự kiến đến tự động điền với một ngày là ngày hiện tại cộng với thời gian giao hàng của sản phẩm. Tuy nhiên, điều này không tính đến thời gian cần thiết để gửi các thành phần đến nhà thầu phụ.

Khi mua một sản phẩm gia công sử dụng quy trình Gia công lại theo đơn hàng, cần phải điều chỉnh ngày này để tính đến thời gian bổ sung cần thiết để các thành phần được gửi đến nhà thầu phụ.

Vì sản xuất không bắt đầu cho đến khi họ nhận được các thành phần, việc để ngày như vậy sẽ dẫn đến sản phẩm hoàn chỉnh đến sau ngày được liệt kê trên RfQ.

Tiếp theo, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để chuyển đổi RfQ thành PO. Làm như vậy tạo ra một nút thông minh Gia công lại ở trên cùng của trang.

Nhấp vào nút thông minh Gia công lại để mở đơn hàng gia công lại. Đơn hàng này cũng có thể được truy cập từ nút thông minh Cung cấp lại hiện có trên PO của nhà thầu phụ.

Trường Hạn cuối trên đơn hàng gia công lại cho biết hạn cuối để nhà thầu phụ nhận được các thành phần, để họ có đủ thời gian để sản xuất và giao sản phẩm hoàn chỉnh trước ngày Dự kiến đến.

Trường Ngày dự kiến nên hiển thị ngày muộn nhất mà các thành phần có thể được gửi đi, nhưng vẫn đến tay nhà thầu phụ trước ngày Hạn cuối. Tuy nhiên, theo mặc định, ngày được hiển thị giống như ngày trong trường Hạn cuối, và cần phải được cập nhật để tính đến thời gian cần thiết cho việc vận chuyển.

Nhấp vào trường Ngày dự kiến để mở một cửa sổ lịch từ đó có thể chọn một ngày. Chọn một ngày cho phép các thành phần được giao đến Hạn cuối trên đơn hàng gia công lại.

Sau khi các thành phần đã được gửi đi, nhấp vào nút Xác nhận ở trên cùng của đơn hàng để xác nhận rằng chúng đã được gửi đến nhà thầu phụ.

Khi nhà thầu phụ nhận được các thành phần, họ bắt đầu sản xuất sản phẩm, trước khi giao nó đến công ty thầu.

Example

Nhà bán lẻ xe đạp Mike’s Bikes làm việc với một nhà thầu phụ — Bike Friends — để sản xuất các đơn vị của sản phẩm Xe đạp một bánh.

Mike’s Bikes phải cung cấp cho Bike Friends các thành phần cần thiết để sản xuất các xe đạp một bánh.

Trung bình, Bike Friends mất ba ngày để sản xuất mỗi chiếc xe đạp một bánh, cộng thêm hai ngày nữa để giao nó đến Mike’s Bikes.

Do đó, Mike’s Bikes thiết lập thời gian dẫn đầu giao hàng là năm ngày cho xe đạp một bánh do Bike Friends sản xuất: ba ngày để sản xuất, cộng thêm hai ngày để giao hàng.

Trên danh sách nguyên liệu của xe đạp một bánh, họ nhập thời gian sản xuất là năm ngày, để nhắc nhở về ngày mà các thành phần phải được gửi đến nhà thầu phụ.

Họ xác nhận một PO cho một chiếc xe đạp một bánh, với ngày dự kiến đến là ngày 30 tháng 5.

Đơn hàng gia công lại cho việc gửi các thành phần đến nhà thầu phụ hiển thị một Hạn cuối vào ngày 25 tháng 5. Nhà thầu phụ phải nhận các thành phần trước ngày này, để có đủ thời gian để sản xuất chiếc xe đạp một bánh, và giao nó trước ngày 30 tháng 5.

Mike’s Bikes mất hai ngày để gửi các thành phần, vì vậy họ cập nhật trường Ngày dự kiến trên đơn hàng gia công lại thành ngày 23 tháng 5, hai ngày trước Hạn cuối.

Mike’s Bikes gửi các thành phần đến Bike Friends vào ngày dự kiến 23 tháng 5, và chúng đến vào ngày Hạn cuối 25 tháng 5. Điều này giúp Bike Friends có đủ thời gian để sản xuất chiếc xe đạp một bánh, và gửi lại đến Mike’s Bikes trước ngày dự kiến đến 30 tháng 5.