Resupply subcontractor¶

Trong sản xuất, gia công là quá trình một công ty thuê một nhà sản xuất bên thứ ba, hoặc nhà thầu phụ, để sản xuất các sản phẩm mà sau đó được bán bởi công ty ký hợp đồng.

Trong LeanSoft, lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng được sử dụng để giao các linh kiện cần thiết cho một sản phẩm gia công cho nhà thầu phụ, mỗi khi một đơn mua hàng (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.

Nhà thầu phụ sau đó sử dụng các linh kiện để sản xuất sản phẩm mong muốn, trước khi vận chuyển nó trở lại công ty ký hợp đồng, hoặc giao hàng trực tiếp đến khách hàng cuối.

Important

Cần hiểu sự khác biệt giữa lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng và lộ trình Giao hàng trực tiếp cho nhà thầu phụ theo đơn hàng.

Mặc dù cả hai lộ trình đều được sử dụng để cung cấp cho nhà thầu phụ các linh kiện cần thiết để sản xuất một sản phẩm, chúng khác nhau về cách các linh kiện được cung cấp.

Khi sử dụng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng, các linh kiện được vận chuyển từ kho của công ty ký hợp đồng.

Khi sử dụng Giao hàng trực tiếp cho nhà thầu phụ theo đơn hàng, các linh kiện được mua từ một nhà cung cấp và vận chuyển trực tiếp đến nhà thầu phụ.

Lựa chọn lộ trình nào phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty gia công và các nhà thầu phụ của họ.

Xem tài liệu Giao hàng trực tiếp đến nhà thầu phụ để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về lộ trình Giao hàng trực tiếp cho nhà thầu phụ theo đơn hàng.

Configuration¶

Để sử dụng lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng, điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và bật hộp kiểm bên cạnh Gia công, dưới tiêu đề Hoạt động.

Khi cài đặt Gia công đã được bật, cũng cần cấu hình chính xác sản phẩm gia công, hóa đơn nguyên liệu của sản phẩm (BoM), và các linh kiện được liệt kê trên BoM.

Cấu hình sản phẩm¶

Để cấu hình một sản phẩm cho lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng, điều hướng đến Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn một sản phẩm, hoặc tạo một sản phẩm mới bằng cách nhấp vào Mới.

Chọn tab Mua hàng, và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm dưới dạng nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp, và nhập giá vào trường Giá.

Note

Giá được nhập trong trường Giá trên tab Mua hàng của trang sản phẩm gia công là số tiền trả cho nhà thầu phụ để sản xuất sản phẩm.

Đây không phải là tổng chi phí của sản phẩm, bao gồm các yếu tố khác, như chi phí linh kiện của sản phẩm.

Sau đó, nhấp vào tab Kho để cấu hình một lộ trình xác định những gì xảy ra với sản phẩm hoàn chỉnh, khi nó đã được sản xuất bởi nhà thầu phụ.

Nếu sản phẩm hoàn chỉnh được gửi trở lại công ty ký hợp đồng, hãy đảm bảo rằng lộ trình Mua được chọn. Ngoài ra, chọn lộ trình Bổ sung khi đặt hàng (MTO) để tự động tạo một PO cho sản phẩm khi xác nhận đơn hàng bán (SO), trừ khi có đủ hàng tồn kho để đáp ứng SO.

Nếu sản phẩm hoàn chỉnh được giao trực tiếp đến khách hàng bởi nhà thầu phụ, hãy đảm bảo chỉ chọn lộ trình Giao hàng trực tiếp.

Cấu hình BoM¶

Để cấu hình một BoM cho lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng, nhấp vào nút thông minh Hóa đơn Nguyên liệu trên trang sản phẩm, và chọn BoM.

Ngoài ra, điều hướng đến Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Hóa đơn Nguyên liệu, và chọn BoM cho sản phẩm gia công.

Cấu hình linh kiện¶

Để cấu hình các linh kiện cho lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng, điều hướng đến từng linh kiện từ BoM bằng cách chọn tên linh kiện trong tab Linh kiện, và nhấp vào nút ➡️ (mũi tên phải) bên phải tên.

Ngoài ra, điều hướng đến từng linh kiện bằng cách vào Ứng dụng Kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, và chọn linh kiện.

Trên mẫu sản phẩm linh kiện, nhấp vào tab Kho và chọn lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng trong phần Lộ trình.

Lặp lại quy trình cho mọi linh kiện cần gửi đến nhà thầu phụ.

Quy trình cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng¶

Quy trình cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng bao gồm tối đa năm bước:

Tạo một SO cho sản phẩm gia công; làm như vậy tạo ra một PO để mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO được tạo trong bước trước, hoặc tạo một PO mới; làm như vậy tạo ra một đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ, cũng như một đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp.
Xử lý đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ khi các linh kiện cho sản phẩm gia công đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Xử lý đơn nhận hàng khi nhà thầu phụ đã hoàn thành sản xuất sản phẩm gia công, và gửi nó trở lại công ty ký hợp đồng HOẶC xử lý đơn giao hàng trực tiếp để gửi sản phẩm đến khách hàng.
Nếu quy trình bắt đầu bằng việc tạo một SO, và sản phẩm hoàn chỉnh KHÔNG được giao hàng trực tiếp đến khách hàng, mà được giao đến công ty ký hợp đồng, cần xử lý đơn giao hàng khi sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.

Số lượng bước cụ thể phụ thuộc vào lý do mà sản phẩm gia công đang được mua từ nhà thầu phụ.

Nếu lý do là để thực hiện một đơn hàng của khách hàng cụ thể, quy trình bắt đầu bằng việc tạo một SO, và kết thúc bằng việc giao sản phẩm đến khách hàng, hoặc yêu cầu nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp đến họ.

Nếu lý do là để tăng số lượng hàng tồn kho, quy trình bắt đầu bằng việc tạo một PO, và kết thúc bằng việc nhận sản phẩm vào kho.

Important

Mặc dù lộ trình Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng có thể được sử dụng để tự động cung cấp lại cho nhà thầu phụ khi xác nhận một PO, cũng có thể tạo một đơn hàng cung cấp lại bằng tay. Quy trình này hữu ích khi cần cung cấp lại cho nhà thầu phụ mà không cần tạo một PO.

Để cung cấp lại cho nhà thầu phụ bằng tay, điều hướng đến ứng dụng Kho, và nhấp vào thẻ Cung cấp lại cho nhà thầu phụ. Tạo một đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ mới bằng cách nhấp vào Mới.

Trong trường Địa chỉ Giao hàng, chọn nhà thầu phụ mà các linh kiện nên được gửi đến.

Sau đó, thêm từng linh kiện vào tab Hoạt động bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn linh kiện trong trường thả xuống Sản phẩm, và chỉ định số lượng trong trường Nhu cầu.

Cuối cùng, nhấp vào Đánh dấu là Chưa thực hiện để đăng ký đơn hàng. Khi các linh kiện đã được gửi đến nhà thầu phụ, nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng đơn hàng đã được gửi.

Tạo SO¶

Chỉ cần thực hiện bước này nếu sản phẩm đang được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm đang được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, chuyển sang bước tiếp theo.

Để tạo một SO mới, điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn hàng, và nhấp vào Mới.

Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm sản phẩm trên tab Dòng Đơn hàng, chọn sản phẩm gia công trong menu thả xuống Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng.

Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, lúc này một nút thông minh Mua hàng xuất hiện ở đầu trang. Điều này mở ra PO được tạo để mua sản phẩm gia công từ nhà thầu phụ.

Note

Một SO cho sản phẩm chỉ tạo ra một PO nếu lộ trình Bổ sung khi đặt hàng (MTO) được bật trên trang sản phẩm, và không có đủ hàng tồn kho của sản phẩm để đáp ứng SO.

Nếu có đủ hàng tồn kho, việc xác nhận một SO cho sản phẩm sẽ tạo ra một đơn giao hàng, vì LeanSoft giả định rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng hàng tồn kho trong kho.

Điều này không đúng với các sản phẩm gia công được giao hàng trực tiếp đến khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, một PO luôn luôn được tạo, ngay cả khi có đủ hàng tồn kho.

Xử lý PO¶

Nếu một PO đã được tạo trong bước trước, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng –> Đơn hàng –> Đơn mua, và chọn PO. Sau đó, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để xác nhận nó.

Nếu một PO không được tạo trong bước trước, hãy làm điều đó ngay bây giờ bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua, và nhấp vào Mới.

Bắt đầu điền vào PO bằng cách chọn một nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm để tạo một dòng sản phẩm mới. Chọn sản phẩm gia công trong trường Sản phẩm, và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận Đơn hàng để xác nhận PO.

Khi một PO được xác nhận cho một sản phẩm yêu cầu cung cấp lại nhà thầu phụ với các linh kiện, một đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp được tự động tạo ra, và có thể được truy cập từ nút thông minh Nhận hàng hoặc Giao hàng trực tiếp xuất hiện ở đầu của PO.

Ngoài ra, một đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ được tạo để gửi các linh kiện cần thiết đến nhà thầu phụ. Đơn hàng này cũng có thể được truy cập từ PO, bằng cách nhấp vào nút thông minh Cung cấp lại ở đầu trang.

Một PO cho sản phẩm *Cung cấp lại cho nhà thầu phụ theo đơn hàng*, với các nút Cung cấp lại và Nhận hàng ở đầu trang.¶

Xử lý đơn hàng cung cấp lại cho nhà thầu phụ¶

Khi các linh kiện của sản phẩm gia công đã được gửi đến nhà thầu phụ, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua, và chọn PO.

Nhấp vào nút thông minh Cung cấp lại ở đầu màn hình để mở đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ, và nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng các linh kiện đã được gửi đến nhà thầu phụ.

Ngoài ra, điều hướng đến ứng dụng Kho, nhấp vào nút # Để Xử lý trên thẻ Cung cấp lại cho nhà thầu phụ, và chọn đơn hàng Cung cấp lại cho nhà thầu phụ. Sau đó, nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng các linh kiện đã được gửi đến nhà thầu phụ.

Xử lý đơn nhận hàng hoặc đơn giao hàng trực tiếp¶

Khi nhà thầu phụ đã hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, họ có thể gửi nó đến công ty ký hợp đồng, hoặc giao hàng trực tiếp đến khách hàng cuối, tùy thuộc vào cách sản phẩm đã được cấu hình.

Xử lý đơn nhận hàng¶

Nếu nhà thầu phụ gửi sản phẩm hoàn chỉnh đến công ty ký hợp đồng, khi sản phẩm đã được nhận, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua, và chọn PO.

Nhấp vào nút Nhận hàng ở đầu của PO, hoặc nút thông minh Nhận hàng ở đầu trang, để mở đơn nhận hàng. Sau đó, nhấp vào Xác nhận ở đầu đơn nhận hàng để đưa sản phẩm vào kho.

Xử lý đơn giao hàng trực tiếp¶

Nếu nhà thầu phụ giao hàng trực tiếp sản phẩm, khi họ đã gửi sản phẩm, điều hướng đến Ứng dụng Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Đơn mua, và chọn PO.

Chọn nút thông minh Giao hàng trực tiếp ở đầu trang để mở đơn giao hàng trực tiếp, và nhấp vào Xác nhận ở đầu đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.

Xử lý đơn giao hàng¶

Nếu quy trình gia công bắt đầu bằng một SO của khách hàng, và sản phẩm hoàn chỉnh không được giao hàng trực tiếp đến khách hàng, mà được giao đến công ty ký hợp đồng, cần phải gửi sản phẩm đến khách hàng, và xử lý đơn giao hàng.

Khi sản phẩm đã được gửi đến khách hàng, điều hướng đến ứng dụng Bán hàng, và chọn SO. Chọn nút thông minh Giao hàng ở đầu trang để mở đơn giao hàng, và nhấp vào Xác nhận trên đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi đến khách hàng.