Sản xuất một bước

Ứng dụng Manufacturing của LeanSoft cho phép người dùng sản xuất sản phẩm sử dụng một, hai hoặc ba bước. Khi sử dụng sản xuất một bước, LeanSoft tạo ra một lệnh sản xuất (MO), nhưng không tạo ra các chuyển kho để di chuyển các thành phần ra khỏi kho hoặc đưa sản phẩm hoàn thiện vào kho. Số lượng hàng tồn kho vẫn được cập nhật dựa trên số lượng thành phần đã sử dụng và sản phẩm đã sản xuất, nhưng hành động chuyển chúng vào và ra khỏi kho không được theo dõi.

Tip

Số bước sử dụng trong sản xuất được thiết lập ở cấp kho, cho phép mỗi kho sử dụng số bước khác nhau. Để thay đổi số bước sử dụng cho một kho cụ thể, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Inventory ‣ Cấu hình ‣ Warehouses, và sau đó chọn một kho từ màn hình Warehouses.

Trên tab Cấu hình Kho, tìm trường đầu vào radio Manufacture, và chọn một trong ba tùy chọn: Manufacture (1 step), Pick components and then manufacture (2 steps), hoặc Pick components, manufacture and then store products (3 steps).

Trường đầu vào radio Sản xuất trên trang cấu hình kho.

Important

Các sản phẩm phải được cấu hình đúng cách trước khi chúng có thể được sản xuất trong LeanSoft. Để biết chi tiết về cách thực hiện, xem tài liệu về cách cấu hình sản phẩm cho sản xuất.

Tạo lệnh sản xuất

Để sản xuất một sản phẩm trong ứng dụng Manufacturing của LeanSoft, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders, và sau đó nhấp vào Mới để tạo một MO mới.

Trên MO mới, chọn sản phẩm cần sản xuất từ menu thả xuống Product. Trường Bill of Material tự động điền với định mức nguyên liệu (BoM) liên quan.

Nếu một sản phẩm có nhiều hơn một BoM được cấu hình, người dùng có thể chọn cụ thể BoM trong trường Bill of Material, và trường Product sẽ tự động điền với sản phẩm liên quan.

Sau khi đã chọn một BoM, các tab Components và Work Orders tự động điền với các thành phần và công đoạn được chỉ định trên BoM. Nếu cần thêm các thành phần hoặc công đoạn cho MO đang được cấu hình, hãy thêm chúng vào các tab Components và Work Orders bằng cách nhấp vào Thêm một dòng.

Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận để xác nhận MO.

Xử lý lệnh sản xuất

Một MO được xử lý bằng cách hoàn thành tất cả các công đoạn được liệt kê dưới tab Work Orders. Việc này có thể được thực hiện trực tiếp trên MO, hoặc từ giao diện máy tính bảng của công đoạn.

Quy trình cơ bản

Để hoàn thành các lệnh công việc từ chính MO, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders, và sau đó chọn một MO.

Trên trang MO, chọn tab Work Orders. Khi bắt đầu công việc đầu tiên cần hoàn thành, nhấp vào nút Bắt đầu cho lệnh công việc đó. Ứng dụng Manufacturing của LeanSoft sau đó sẽ bắt đầu tính thời gian để theo dõi thời gian hoàn thành lệnh công việc.

Nút Bắt đầu cho một công đoạn trên một lệnh sản xuất.

Khi lệnh công việc được hoàn thành, nhấp vào nút Hoàn thành cho lệnh công việc đó. Lặp lại quy trình này cho mỗi lệnh công việc được liệt kê trên tab Work Orders.

Nút Hoàn thành cho một công đoạn trên một lệnh sản xuất.

Sau khi hoàn thành tất cả các lệnh công việc, nhấp vào Sản xuất tất cả ở đầu màn hình để đánh dấu MO là Hoàn thành, và đăng ký sản phẩm đã sản xuất vào kho.

Quy trình Sàn Xưởng

Để hoàn thành các lệnh công việc cho một MO bằng cách sử dụng module Shop Floor, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders, và sau đó chọn một MO.

Trên MO, nhấp vào tab Work Orders, sau đó chọn nút ↗️ (hình vuông có mũi tên ra ngoài) trên dòng của lệnh công việc đầu tiên cần xử lý. Việc này sẽ mở cửa sổ pop-up Work Orders, với các chi tiết và tùy chọn xử lý cho lệnh công việc.

Trên cửa sổ pop-up, chọn nút Mở Sàn Xưởng ở góc trên bên trái của cửa sổ để mở module Shop Floor.

Nút Mở Sàn Xưởng cho một lệnh công việc trên một lệnh sản xuất.

Khi truy cập trực tiếp từ một lệnh công việc cụ thể trong một MO, Shop Floor sẽ mặc định mở trang dành cho trung tâm công việc nơi lệnh công việc được cấu hình thực hiện. Trang này hiển thị một thẻ cho lệnh công việc, hiển thị số MO, sản phẩm và số đơn vị cần sản xuất, cùng với các bước cần thực hiện để hoàn thành lệnh công việc.

Một thẻ lệnh công việc trên trang trung tâm công việc trong module Sàn Xưởng.

Một lệnh công việc được xử lý bằng cách hoàn thành từng bước được liệt kê trên thẻ của nó. Việc này có thể thực hiện bằng cách nhấp vào một bước và làm theo hướng dẫn được liệt kê trên cửa sổ pop-up xuất hiện. Khi bước đã được hoàn thành, nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước tiếp theo, nếu cần.

Ngoài ra, các bước của lệnh công việc có thể được hoàn thành bằng cách nhấp vào ô checkbox xuất hiện bên phải của dòng bước trên thẻ lệnh công việc. Khi sử dụng phương pháp này, bước đó sẽ tự động được đánh dấu là hoàn thành, mà không có cửa sổ pop-up xuất hiện.

Bước cuối cùng trên một thẻ lệnh công việc có tên Đăng ký sản xuất. Bước này được sử dụng để đăng ký số đơn vị sản phẩm đã được sản xuất. Nếu số lượng sản xuất bằng với số lượng mà MO được tạo ra, nhấp vào nút # Đơn vị ở bên phải của dòng để tự động đăng ký số đó là số lượng đã sản xuất.

Nếu cần nhập số lượng khác, nhấp vào bước Đăng ký sản xuất để mở cửa sổ pop-up. Nhập số đơn vị đã sản xuất vào trường Units, sau đó nhấp vào Xác nhận để đăng ký số lượng đó.

Note

Bước Đăng ký sản xuất xuất hiện trên mỗi thẻ lệnh công việc. Nó phải được hoàn thành cho lệnh công việc đầu tiên được xử lý. Sau khi hoàn thành, bước này sẽ xuất hiện là đã hoàn thành cho mỗi lệnh công việc còn lại trong MO.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước của một lệnh công việc, một nút sẽ xuất hiện ở phần chân của thẻ lệnh công việc. Nếu còn các lệnh công việc khác cần hoàn thành trước khi MO có thể được đóng, nút này sẽ có tên là Đánh dấu là Hoàn thành. Nếu không còn lệnh công việc nào khác cần hoàn thành, nút này sẽ có tên là Đóng Sản xuất.

Nhấp vào Đánh dấu là Hoàn thành sẽ làm thẻ lệnh công việc dần mờ đi. Khi thẻ biến mất hoàn toàn, trạng thái của lệnh công việc sẽ được đánh dấu là Hoàn thành trên MO, và lệnh công việc tiếp theo sẽ xuất hiện trong module Sàn Xưởng, trên trang của trung tâm công việc nơi nó được cấu hình thực hiện. Bất kỳ lệnh công việc bổ sung nào có thể được xử lý theo các hướng dẫn chi tiết trong phần này.

Nhấp vào Đóng Sản xuất sẽ làm thẻ lệnh công việc dần mờ đi. Khi thẻ biến mất, MO sẽ được đánh dấu là Hoàn thành, và số lượng sản phẩm đã được sản xuất sẽ được nhập vào kho.

Sau khi nhấp vào Đánh dấu là Hoàn thành hoặc Đóng Sản xuất, mỗi nút này sẽ được thay thế bởi một nút Hoàn tác. Nhấp vào nút Hoàn tác trước khi thẻ lệnh công việc mờ đi để giữ lệnh công việc mở.

Tip

Phần này chi tiết quy trình cơ bản để xử lý một MO trong module Sàn Xưởng. Để có một giải thích sâu hơn về module này và tất cả các tính năng của nó, vui lòng xem tài liệu Tổng quan về Sàn Xưởng.