Hóa đơn nhà cung cấp¶
Trong LeanSoft, chúng ta có thể đăng ký hóa đơn nhà cung cấp thủ công hoặc tự động, trong khi Báo cáo phải trả cung cấp tổng quan về tất cả các hóa đơn chưa thanh toán để giúp chúng ta thanh toán đúng số tiền đúng hạn.
See also
Tạo hóa đơn¶
Thủ công¶
Tạo hóa đơn nhà cung cấp thủ công bằng cách đi đến và nhấp vào Tạo.
Tự động¶
Hóa đơn nhà cung cấp có thể được tạo tự động bằng cách gửi email đến một alias email liên kết với sổ cái mua hàng, hoặc bằng cách tải lên một tệp PDF trong và sau đó nhấp vào Tải lên.
Hoàn thành hóa đơn¶
Cho dù hóa đơn được tạo thủ công hay tự động, hãy đảm bảo các trường sau được điền đúng:
Nhà cung cấp: LeanSoft tự động điền một số thông tin dựa trên thông tin đăng ký của nhà cung cấp, đơn đặt hàng trước đó hoặc các hóa đơn.
Tham chiếu hóa đơn: thêm tham chiếu đơn đặt hàng được cung cấp bởi nhà cung cấp và được sử dụng để khớp khi bạn nhận được sản phẩm.
Tự động hoàn thành: chọn một hóa đơn/đơn đặt hàng trước để tự động hoàn thành tài liệu. Trường Nhà cung cấp phải được điền trước khi hoàn thành trường này.
Ngày hóa đơn: là ngày phát hành của tài liệu.
Ngày kế toán: là ngày tài liệu được đăng ký trong kế toán của bạn.
Tham chiếu thanh toán: khi đăng ký thanh toán, nó sẽ được tự động chỉ định trong trường Ghi chú.
Ngân hàng người nhận: để chỉ ra số tài khoản nơi thanh toán phải được thực hiện.
Ngày đáo hạn hoặc Điều khoản để thanh toán hóa đơn.
Sổ cái: chọn trong sổ cái nào hóa đơn nên được ghi lại và Tiền tệ.
Note
Hóa đơn có thể được số hóa để tự động hoàn thành bằng cách nhấp vào Gửi để số hóa.
Nếu bạn tải lên hóa đơn, tài liệu PDF sẽ được hiển thị bên phải màn hình, cho phép bạn dễ dàng điền thông tin hóa đơn.
Xác nhận hóa đơn¶
Nhấp vào Xác nhận khi tài liệu được hoàn thành. Trạng thái của tài liệu của bạn thay đổi thành Đã gửi và một bút toán sẽ được tạo dựa trên cấu hình trên hóa đơn.
Note
Một khi đã xác nhận, không thể cập nhật nữa. Nhấp vào Đặt lại thành bản nháp nếu cần thay đổi.
Thanh toán hóa đơn¶
Khi thanh toán hóa đơn nhà cung cấp, nhấp vào Đăng ký thanh toán. Một cửa sổ mới xuất hiện.
Chọn Sổ cái, Phương thức thanh toán, Số tiền bạn muốn thanh toán (thanh toán đầy đủ hoặc thanh toán một phần), và Tiền tệ. LeanSoft tự động điền vào trường Ghi chú nếu Tham chiếu thanh toán đã được đặt đúng trên hóa đơn nhà cung cấp. Nếu trường này trống, chúng tôi khuyến nghị bạn chọn số hóa đơn nhà cung cấp làm tham chiếu.
Sau khi xác nhận, một biểu ngữ Trong thanh toán xuất hiện trên hóa đơn cho đến khi nó được đối chiếu.
Báo cáo phải trả¶
Để có cái nhìn tổng quan về các hóa đơn nhà cung cấp chưa thanh toán và các ngày đáo hạn liên quan của chúng, bạn có thể sử dụng Báo cáo phải trả. Đi đến .
Nhấp vào tên nhà cung cấp để mở chi tiết về tất cả các hóa đơn chưa thanh toán, số tiền đến hạn, ngày đáo hạn, v.v.
Note
Bằng cách nhấp vào nút Lưu, bạn có thể xuất thông tin có sẵn trên màn hình dưới dạng tệp PDF hoặc XLSX và lưu nó trong thư mục mà bạn chọn.
Bạn có thể nhận được nhiều hóa đơn cho cùng một đơn đặt hàng nếu nhà cung cấp của bạn đang trong tình trạng đặt hàng chờ và gửi cho bạn hóa đơn khi họ gửi sản phẩm, hoặc nếu nhà cung cấp của bạn gửi cho bạn một phần hóa đơn hoặc yêu cầu đặt cọc.