Địa chỉ giao hàng và hóa đơn

Các công ty thường có nhiều địa điểm, và thường thì hóa đơn khách hàng nên được gửi đến một địa chỉ và giao hàng nên được gửi đến một địa chỉ khác. Tính năng Địa chỉ Khách hàng của LeanSoft được thiết kế để xử lý tình huống này bằng cách dễ dàng chỉ định địa chỉ nào sẽ được sử dụng trong từng trường hợp.

Cấu hình

Để chỉ định địa chỉ hóa đơn và giao hàng của đơn hàng bán hàng, trước tiên hãy đi đến Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Hóa đơn Khách hàng, kích hoạt Địa chỉ Khách hàng và nhấn Lưu.

Trên báo giá và đơn hàng bán hàng, giờ đây có các trường cho Địa chỉ Hóa đơnĐịa chỉ Giao hàng. Nếu khách hàng có địa chỉ hóa đơn hoặc giao hàng được liệt kê trên hồ sơ liên hệ của họ, trường tương ứng sẽ sử dụng địa chỉ đó theo mặc định, nhưng có thể sử dụng địa chỉ của bất kỳ liên hệ nào thay thế.

Giao hàng và hóa đơn đến các địa chỉ khác nhau

Đơn hàng giao hàng và các báo cáo phiếu giao hàng của họ sử dụng địa chỉ được đặt là Địa chỉ Giao hàng trên đơn hàng bán hàng. Theo mặc định, báo cáo hóa đơn hiển thị cả địa chỉ giao hàng và địa chỉ hóa đơn để đảm bảo khách hàng rằng giao hàng đang đến địa điểm đúng.

Email cũng được gửi đến các địa chỉ khác nhau. Báo giá và đơn hàng bán hàng được gửi đến email của liên hệ chính, như thường lệ, nhưng hóa đơn được gửi đến email của địa chỉ được đặt là Địa chỉ Hóa đơn trên đơn hàng bán hàng.

Note

  • Nếu Gửi qua Bưu điện được chọn khi bạn nhấn Gửi & In, hóa đơn sẽ được gửi đến địa chỉ hóa đơn.