Quản lý bài viết¶
Quản lý bài viết hiệu quả là chìa khóa để tối đa hóa giá trị của các tài nguyên kiến thức của bạn, dù là làm việc trên một dự án nghiên cứu, học tập cho kỳ thi, hay xây dựng cơ sở dữ liệu kiến thức cho doanh nghiệp của bạn. Kiến thức cho phép bạn quản lý hoàn toàn các bài viết của mình, từ tạo đến gỡ bỏ, thông qua chia sẻ và cấu trúc.
Bạn có thể tìm thấy hầu hết các công cụ để quản lý bài viết bằng cách nhấp vào nút dấu ba chấm dọc (⋮) ở bên phải thanh công cụ trên cùng. Từ đó, bạn có thể di chuyển, khóa, xóa hoặc nhân đôi một bài viết.
Tạo, chia sẻ và gỡ bỏ bài viết¶
Tạo mới¶
Để tạo bài viết, nhấp vào nút + Mới ở bên phải thanh công cụ trên cùng hoặc nút + bên cạnh một danh mục hoặc một bài viết khác.
Tip
Tạo bài viết riêng tư nhanh chóng bằng cách sử dụng phím tắt Alt/Option + C.
Chia sẻ¶
Bạn có thể chia sẻ bài viết với người dùng nội bộ hoặc bên ngoài. Để thực hiện điều này, mở menu chia sẻ bằng cách nhấp vào Chia sẻ trong menu trên cùng bên phải của bài viết.
Mời người dùng¶
Để chia sẻ bài viết với các người dùng cụ thể (nội bộ hoặc bên ngoài, chẳng hạn như đối tác hoặc khách hàng), nhấp vào Mời. Điều này sẽ mở cửa sổ pop-up trong đó bạn có thể chọn Quyền (tức là quyền truy cập) và nhập tên hoặc email của Người nhận.
Bạn cũng có thể hạn chế một người dùng cụ thể truy cập bài viết bằng cách chọn quyền Không truy cập.
Chia sẻ trực tuyến¶
Để chia sẻ bài viết trực tuyến, kích hoạt nút Chia sẻ trên web. Việc này sẽ tạo ra một liên kết URL mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để xem bài viết.
Ngoài ra, menu chia sẻ hiển thị quyền mặc định cho các thành viên nội bộ cùng với tất cả các người dùng đã được cấp quyền cụ thể.
Gỡ bỏ¶
Để gỡ bỏ một bài viết, bạn có thể xóa hoặc lưu trữ nó.
Để xóa một bài viết, mở bài viết và nhấp vào nút dấu ba chấm dọc . Bài viết sẽ được chuyển vào thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục, nhấp vào Mở Thùng rác, chọn bài viết và nhấp vào Khôi phục.
Để lưu trữ các bài viết, nhấp vào Tìm kiếm, chọn bài viết và nhấp vào . Các bài viết đã lưu trữ sẽ bị ẩn khỏi menu tìm kiếm. Để phục hồi một bài viết đã lưu trữ, thêm một bộ lọc tùy chỉnh để hiển thị chúng (, và đặt Hoạt động là không). Sau đó, chọn bài viết và chuyển đến .
Cấu trúc bài viết¶
Các bài viết được tổ chức theo một cấu trúc phân cấp, trong đó bài viết ở trên cùng là bài viết cha, và những bài viết phía dưới gọi là bài viết lồng ghép. Cấu trúc này cho phép nhóm các bài viết liên quan.
Để thiết lập cấu trúc phân cấp này, tạo các bài viết mới bằng cách nhấp vào nút + bên cạnh bài viết sẽ trở thành cha, hoặc di chuyển các bài viết hiện có bằng cách kéo và thả chúng dưới bài viết sẽ trở thành cha hoặc bằng cách nhấp vào nút dấu ba chấm dọc (⋮), nhấp vào Di chuyển đến trên hộp công cụ và chọn bài viết để sử dụng làm bài viết cha.
Danh mục¶
Ngoài ra, các bài viết được chia thành bốn danh mục có thể tìm thấy trên thanh bên trái. Các danh mục này cung cấp quyền truy cập mặc định cho các bài viết.
Yêu thích: Bạn có thể đặt bất kỳ bài viết nào bạn có thể truy cập thành yêu thích. Để thực hiện điều này, nhấp vào biểu tượng hình ngôi sao (★) trong menu trên cùng bên phải của bài viết. Đánh dấu các bài viết là yêu thích là riêng cho người dùng và không ảnh hưởng đến các người dùng khác.
Không gian làm việc: Các bài viết hiển thị trong danh mục này có sẵn cho tất cả các người dùng nội bộ. Những người dùng này có quyền đọc, sửa đổi hoặc chia sẻ các bài viết này.
Chia sẻ: Các bài viết hiển thị trong danh mục này là những bài viết bạn đã chia sẻ với người dùng nội bộ, người dùng bên ngoài, hoặc đã được chia sẻ với bạn.
Riêng tư: Các bài viết hiển thị trong danh mục này chỉ có sẵn cho bạn.
