Các vị trí lỗi¶
Trong LeanSoft, các điểm kiểm soát chất lượng (QCPs) được sử dụng để tạo ra kiểm tra chất lượng, yêu cầu nhân viên xác nhận chất lượng của các sản phẩm khi chúng được đưa vào các hoạt động nhất định. Bằng cách thiết lập một hoặc nhiều vị trí lỗi trên một QCP, các sản phẩm không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng có thể được chuyển đến một trong những vị trí đã chỉ định.
Important
Tính năng Vị trí Lỗi đã được thêm vào trong phiên bản 17.0 của LeanSoft, và không xuất hiện trong bất kỳ phiên bản trước đó. Để nâng cấp cơ sở dữ liệu LeanSoft lên phiên bản mới hơn, xem tài liệu về cập nhật cơ sở dữ liệu.
Cấu hình¶
Để sử dụng các vị trí lỗi, cài đặt Vị trí Lưu Trữ phải được bật trong cài đặt của ứng dụng Kho Hàng. Cài đặt này cho phép tạo các vị trí con trong kho, bao gồm các vị trí lỗi.
Để bật cài đặt Vị trí Lưu Trữ, điều hướng đến , và đánh dấu vào ô kiểm bên cạnh Vị trí Lưu Trữ, dưới tiêu đề Kho. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Important
Các vị trí lỗi hiệu quả nhất khi được sử dụng cho các sản phẩm được cấu hình là sản phẩm có thể lưu trữ. Điều này là do số lượng hàng tồn kho chỉ được theo dõi đối với các sản phẩm có thể lưu trữ, trái ngược với các sản phẩm tiêu thụ, đối với đó số lượng chính xác không được theo dõi.
Các kiểm tra chất lượng vẫn có thể được tạo cho các sản phẩm tiêu thụ, và các sản phẩm đó có thể được gửi đến một vị trí lỗi nếu chúng không vượt qua kiểm tra. Tuy nhiên, LeanSoft không theo dõi số lượng chính xác của một sản phẩm tiêu thụ được lưu trữ tại một vị trí lỗi.
Để cấu hình một sản phẩm là có thể lưu trữ, điều hướng đến , và chọn một sản phẩm. Trong trường Loại Sản phẩm trên tab Thông tin Chung, đảm bảo rằng Sản phẩm Có thể Lưu Trữ được chọn từ menu thả xuống.
Thêm vị trí lỗi vào QCP¶
Để thêm một vị trí lỗi vào một QCP, điều hướng đến . Chọn một QCP hiện có từ danh sách, hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào Mới.
Note
Các hướng dẫn sau chỉ chi tiết các cài đặt cấu hình cần thiết để thêm một vị trí lỗi vào một QCP. Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về QCP và tất cả các tùy chọn có sẵn khi cấu hình chúng, xem tài liệu về các điểm kiểm soát chất lượng.
Trong trường Kiểm Soát Theo trên biểu mẫu QCP, chọn tùy chọn Số lượng. Việc này sẽ làm cho trường Vị trí Lỗi xuất hiện trên biểu mẫu. Trường này chỉ có sẵn khi tùy chọn Số lượng được chọn.
Trong trường Vị trí Lỗi, chọn một hoặc nhiều vị trí từ menu thả xuống. Để tạo một vị trí mới, gõ tên vị trí mong muốn vào trường, và sau đó chọn Tạo “[name]” từ menu thả xuống.
Gửi sản phẩm đến vị trí lỗi¶
Khi một QCP đã được cấu hình với một hoặc nhiều vị trí lỗi, các sản phẩm không đạt yêu cầu kiểm tra được tạo bởi QCP có thể được chuyển đến một trong những vị trí đó.
Để thực hiện điều này, mở một đơn hàng yêu cầu một kiểm tra chất lượng được tạo bởi một QCP đã được cấu hình với một vị trí lỗi. Ví dụ, điều hướng đến , và chọn một biên nhận.
Ở đầu đơn hàng đã chọn, nhấp vào nút Kiểm tra Chất lượng để mở một cửa sổ bật lên, từ đó kiểm tra chất lượng có thể được xử lý. Ở dưới cùng của cửa sổ bật lên, nhấp vào nút Không đạt để làm thất bại kiểm tra chất lượng, điều này sẽ mở một cửa sổ bật lên thứ hai, có tiêu đề Kiểm tra Chất lượng Không đạt cho [Sản phẩm].
Trong trường Số lượng Không đạt, nhập số lượng sản phẩm không vượt qua kiểm tra chất lượng. Trong trường Vị trí Lỗi, chọn một vị trí mà số lượng bị lỗi nên được gửi đến. Sau đó, nhấp vào Xác nhận ở dưới cùng của cửa sổ bật lên để đóng nó.
Cuối cùng, trên đơn hàng, nhấp vào nút Xác nhận ở đầu trang. Việc này xác nhận rằng các sản phẩm không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng đã được gửi đến vị trí lỗi, trong khi các sản phẩm đạt yêu cầu đã được gửi đến các vị trí lưu trữ bình thường của chúng.
Xem tồn kho vị trí lỗi¶
Để xem số lượng sản phẩm được lưu trữ tại một vị trí lỗi, điều hướng đến . Chọn một vị trí lỗi từ danh sách. Sau đó, nhấp vào nút thông minh Tồn kho Hiện tại trên trang của vị trí.
Trang của vị trí lỗi liệt kê tất cả các sản phẩm được lưu trữ trong vị trí đó, cùng với số lượng của từng sản phẩm.