Điểm kiểm soát chất lượng

Trong LeanSoft, các điểm kiểm soát chất lượng (QCPs) được sử dụng để tự động tạo các kiểm tra chất lượng theo các khoảng thời gian đã định. QCPs có thể được cấu hình để tạo các kiểm tra chất lượng cho các hoạt động cụ thể (sản xuất, giao hàng, v.v.), cũng như các sản phẩm cụ thể trong các hoạt động đó.

Sử dụng QCPs cho phép các nhóm chất lượng đảm bảo rằng các sản phẩm đang được kiểm tra thường xuyên để phát hiện các lỗi và vấn đề khác.

Cấu hình điểm kiểm soát chất lượng

Để tạo một QCP mới, điều hướng đến Quality ‣ Quality Control ‣ Control Points, và sau đó nhấp vào Mới.

Bắt đầu điền thông tin cho QCP mới bằng cách nhập một Title duy nhất để làm cho QCP dễ nhận diện.

Trong trường Products, chọn một hoặc nhiều sản phẩm mà QCP nên áp dụng. Nếu QCP nên áp dụng cho toàn bộ danh mục sản phẩm, chọn nó trong trường Product Categories.

Trong trường Operations, chọn các hoạt động mà sẽ kích hoạt QCP. Ví dụ, chọn tùy chọn Manufacturing trong trường Operations sẽ tạo một kiểm tra chất lượng cho các đơn hàng sản xuất mới (MOs).

Note

Khi tạo một QCP mới, ít nhất một hoạt động phải được liệt kê trong trường Operations. Tuy nhiên, các trường Products và Product Categories có thể để trống. Nếu chúng để trống, QCP sẽ tạo các kiểm tra chất lượng cho mọi trường hợp của các hoạt động đã chỉ định.

Nếu hoạt động Manufacturing được chọn trong trường Operations, một trường mới xuất hiện bên dưới nó, có tiêu đề Work Order Operation. Từ trường này, chọn một đơn hàng làm việc cụ thể để tạo kiểm tra chất lượng cho hoạt động đó, thay vì cho hoạt động sản xuất nói chung.

Ví dụ, một QCP có thể được cấu hình để tạo kiểm tra chất lượng cho đơn hàng làm việc Assembly của sản phẩm Coffee Table. Sau đó, nếu một MO mới được xác nhận cho Coffee Table, QCP sẽ tạo một kiểm tra chất lượng cụ thể cho hoạt động Assembly.

Trường Control Per được thiết lập thành một trong ba tùy chọn xác định khi nào một kiểm tra chất lượng mới được tạo:

• Operation: yêu cầu một kiểm tra cho toàn bộ hoạt động đã chỉ định.

• Product: yêu cầu một kiểm tra cho mỗi sản phẩm duy nhất được bao gồm trong hoạt động đã chỉ định. Ví dụ, một hoạt động giao hàng cho một bàn và bốn ghế sẽ tạo ra hai kiểm tra, vì hai sản phẩm duy nhất được bao gồm trong hoạt động.

• Quantity: yêu cầu một kiểm tra cho một tỷ lệ phần trăm nhất định của các mặt hàng trong hoạt động đã chỉ định. Tỷ lệ phần trăm này được thiết lập bằng cách kích hoạt ô kiểm Partial Transfer Test, và sau đó nhập giá trị số vào trường Percentage xuất hiện bên dưới. Nếu ô kiểm không được kích hoạt, một kiểm tra chất lượng được tạo cho toàn bộ số lượng.

Trường Control Frequency được thiết lập thành một trong ba tùy chọn xác định bao thường xuyên một kiểm tra chất lượng mới được tạo:

• All: yêu cầu một kiểm tra chất lượng mỗi khi các điều kiện của QCP được đáp ứng.

• Randomly: yêu cầu một kiểm tra chất lượng được chọn ngẫu nhiên cho một tỷ lệ phần trăm của các hoạt động, có thể được chỉ định trong trường Every #% of Transfers xuất hiện bên dưới.

• Periodically: yêu cầu một kiểm tra chất lượng mỗi khoảng thời gian đã đặt, được chỉ định bằng cách nhập giá trị số vào trường bên dưới, và chọn Days, Weeks, hoặc Months là khoảng thời gian mong muốn.

Trong trường Type, chỉ định loại kiểm tra chất lượng nên được thực hiện. Phương pháp xử lý các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP phụ thuộc vào loại kiểm tra chất lượng được chọn:

• Instructions kiểm tra cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách hoàn thành kiểm tra chất lượng.

• Take a Picture kiểm tra yêu cầu một bức ảnh của sản phẩm được tải lên để xem xét sau bởi nhóm chất lượng được chỉ định.

• Register Production kiểm tra yêu cầu nhân viên sản xuất xác nhận số lượng sản phẩm đã được sản xuất trong quá trình sản xuất.

• Pass - Fail kiểm tra chỉ định một tiêu chí mà sản phẩm phải đáp ứng để kiểm tra được coi là đạt.

• Measure kiểm tra yêu cầu nhân viên ghi lại một phép đo của sản phẩm phải nằm trong phạm vi dung sai của giá trị chuẩn để kiểm tra được coi là đạt.

• Worksheet kiểm tra cung cấp một bảng tính tương tác cần được điền bởi nhân viên xử lý kiểm tra.

Important

Một kiểm tra Instructions giống như một bước trên một đơn hàng làm việc cho MO.

Khi một bước được thêm vào một đơn hàng làm việc, LeanSoft lưu trữ nó trong ứng dụng Quality như một QCP. Có thể tạo thủ công một QCP với loại kiểm tra Instructions, và thậm chí chỉ định nó cho một hoạt động khác ngoài sản xuất, như nhận hàng.

Tuy nhiên, khi tạo một điểm kiểm soát cụ thể cho mục đích kiểm soát chất lượng, sử dụng loại kiểm tra khác có thể hiệu quả hơn.

Trong trường Team, chỉ định nhóm chất lượng chịu trách nhiệm quản lý QCP, và các kiểm tra chất lượng mà nó tạo ra. Nếu một thành viên cụ thể của nhóm chất lượng chịu trách nhiệm cho QCP, chọn họ trong trường Responsible.

Trường Step Document có hai tùy chọn xác định vị trí của tài liệu hướng dẫn chi tiết cách hoàn thành các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP.

Chọn Specific Page of Operation Worksheet nếu tài liệu được bao gồm với bảng tính hướng dẫn cho đơn hàng làm việc, sau đó nhập số trang vào trường Worksheet Page xuất hiện bên dưới.

Chọn Custom nếu tài liệu nên được bao gồm trong tab Instructions ở dưới cùng của QCP.

Trong tab Instructions ở dưới cùng của biểu mẫu, nhập hướng dẫn về cách hoàn thành các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP.

Nếu tùy chọn Custom được chọn trong trường Step Document ở trên, một tài liệu có thể được đính kèm trong tab này. Để làm vậy, chọn nút Upload your file để mở trình quản lý tệp của thiết bị, và sau đó chọn một tệp, hoặc thêm liên kết đến tài liệu Google Slides trong trường Google Slide Link.

Trong tab Message If Failure, bao gồm hướng dẫn về những gì cần làm nếu kiểm tra chất lượng không đạt. Ví dụ, hướng dẫn nhân viên xử lý kiểm tra chất lượng tạo một cảnh báo chất lượng.

Tab Notes được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung về QCP, như lý do nó được tạo ra. Thông tin nhập vào tab này không được hiển thị cho nhân viên xử lý các kiểm tra chất lượng được tạo bởi QCP.