Kiểm tra chất lượng¶

Kiểm tra chất lượng là các cuộc kiểm tra thủ công do nhân viên thực hiện, và được sử dụng để đảm bảo chất lượng của các sản phẩm. Trong LeanSoft, một kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện cho một sản phẩm đơn lẻ, hoặc nhiều sản phẩm trong cùng một hoạt động tồn kho hoặc đơn hàng sản xuất.

Sử dụng Điểm Kiểm Soát Chất Lượng (QCP), có thể tạo các kiểm tra chất lượng tự động theo các khoảng thời gian đều đặn. Khi các kiểm tra chất lượng được tạo bởi một |QCP|, chúng xuất hiện trên một đơn hàng sản xuất hoặc tồn kho, nơi nhân viên xử lý đơn hàng sẽ được nhắc nhở để hoàn thành chúng. Để có giải thích đầy đủ về cách tạo và cấu hình một |QCP|, hãy xem tài liệu về quality control points.

Mặc dù các kiểm tra chất lượng thường được tạo tự động bởi một |QCP|, cũng có thể tạo một kiểm tra chất lượng đơn lẻ một cách thủ công. Việc tạo kiểm tra thủ công hữu ích khi một nhân viên muốn lên lịch một kiểm tra chất lượng chỉ xảy ra một lần, hoặc ghi nhận một kiểm tra chất lượng mà họ thực hiện mà không có nhắc nhở.

Kiểm tra chất lượng thủ công¶

Để tạo một kiểm tra chất lượng đơn lẻ thủ công, điều hướng đến Quality ‣ Quality Control ‣ Quality Checks, và nhấp vào Mới. Trên biểu mẫu kiểm tra chất lượng, bắt đầu bằng cách chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Control per:

Operation yêu cầu kiểm tra toàn bộ hoạt động (ví dụ: đơn hàng giao hàng) và tất cả các sản phẩm trong đó.
Product yêu cầu kiểm tra mỗi đơn vị của sản phẩm là một phần của hoạt động (ví dụ: mỗi đơn vị của sản phẩm trong một đơn hàng giao hàng).
Quantity yêu cầu kiểm tra mỗi số lượng của sản phẩm là một phần của hoạt động (ví dụ: một kiểm tra cho năm đơn vị của sản phẩm trong một đơn hàng giao hàng). Chọn Quantity cũng sẽ làm xuất hiện trường thả xuống Lot/Serial, từ đó có thể chọn một lô hoặc số serial cụ thể mà kiểm tra chất lượng nên được thực hiện.

Tiếp theo, chọn một hoạt động tồn kho từ menu thả xuống Picking hoặc một đơn hàng sản xuất từ menu thả xuống Production Order. Điều này cần thiết vì LeanSoft cần biết cho hoạt động nào kiểm tra chất lượng đang được thực hiện.

Nếu kiểm tra chất lượng nên được gán cho một |QCP| cụ thể, hãy chọn nó từ menu thả xuống Control Point. Điều này hữu ích nếu kiểm tra chất lượng được tạo thủ công, nhưng vẫn nên được công nhận là thuộc về một |QCP| cụ thể.

Chọn một loại kiểm tra chất lượng từ trường thả xuống Type:

Instructions cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách thực hiện kiểm tra chất lượng.
Take a Picture yêu cầu một bức ảnh được đính kèm vào kiểm tra trước khi kiểm tra có thể được hoàn thành.
Pass - Fail được sử dụng khi sản phẩm đang kiểm tra phải đáp ứng một tiêu chí nhất định để qua kiểm tra.
Chọn Measure làm xuất hiện một trường nhập liệu Measure, trong đó một phép đo phải được nhập trước khi kiểm tra có thể được hoàn thành.
Chọn Worksheet làm xuất hiện trường thả xuống Quality Template. Sử dụng nó để chọn một bảng chất lượng cần được điền để hoàn thành kiểm tra.

Trong trường Team, chọn nhóm chất lượng chịu trách nhiệm cho kiểm tra chất lượng. Trong trường Công ty, chọn công ty sở hữu sản phẩm đang được kiểm tra.

Trên tab Notes ở dưới cùng của biểu mẫu, nhập bất kỳ hướng dẫn liên quan nào vào hộp văn bản Instructions (ví dụ: ‘Đính kèm một bức ảnh của sản phẩm’). Trong hộp văn bản Notes, nhập bất kỳ thông tin liên quan nào về kiểm tra chất lượng (ai đã tạo, tại sao nó được tạo, v.v.).

Cuối cùng, nếu kiểm tra đang được xử lý ngay lập tức, nhấp vào nút Pass ở góc trên bên trái của màn hình nếu kiểm tra thành công, hoặc nút Fail nếu kiểm tra thất bại.

Một biểu mẫu kiểm tra chất lượng đã được điền đầy đủ cho một kiểm tra Pass - Fail.

Xử lý kiểm tra chất lượng¶

Các kiểm tra chất lượng có thể được xử lý trực tiếp trên trang của kiểm tra chất lượng, hoặc từ một đơn hàng sản xuất hoặc tồn kho mà kiểm tra là cần thiết. Ngoài ra, nếu một kiểm tra chất lượng được tạo cho một hoạt động đơn hàng làm việc cụ thể, kiểm tra được xử lý trong module Shop Floor.

Note

Không thể tạo thủ công một kiểm tra chất lượng đơn lẻ được gán cho một hoạt động đơn hàng làm việc cụ thể. Các kiểm tra chất lượng cho các hoạt động đơn hàng làm việc chỉ có thể được tạo bởi một |QCP|. Xem tài liệu về Quality Control Points để biết thông tin về cách cấu hình một |QCP| tạo ra các kiểm tra chất lượng cho một hoạt động đơn hàng làm việc cụ thể.

Trang kiểm tra chất lượng¶

Để xử lý một kiểm tra chất lượng từ trang của kiểm tra, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Quality ‣ Quality Control ‣ Quality Checks, sau đó chọn kiểm tra để xử lý. Làm theo hướng dẫn về cách hoàn thành kiểm tra, được liệt kê trong trường Instructions của tab Notes ở dưới cùng của trang.

Nếu kiểm tra chất lượng thành công, nhấp vào nút Pass ở trên cùng của trang. Nếu kiểm tra thất bại, nhấp vào nút Fail.

Kiểm tra chất lượng trên đơn hàng¶

Để xử lý một kiểm tra chất lượng trên một đơn hàng, chọn một đơn hàng sản xuất hoặc tồn kho (nhận hàng, giao hàng, trả hàng, v.v.), mà kiểm tra là cần thiết. Các đơn hàng sản xuất có thể được chọn bằng cách điều hướng đến Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders, và nhấp vào một đơn hàng. Các đơn hàng tồn kho có thể được chọn bằng cách điều hướng đến Inventory, nhấp vào nút # To Process trên một thẻ hoạt động, và chọn một đơn hàng.

Trên đơn hàng tồn kho hoặc sản xuất đã chọn, một nút Quality Checks màu tím xuất hiện ở trên cùng của đơn hàng. Nhấp vào nút để mở cửa sổ pop-up Quality Check, hiển thị tất cả các kiểm tra chất lượng cần thiết cho đơn hàng đó.

Làm theo các hướng dẫn xuất hiện trên cửa sổ pop-up Quality Check. Nếu một kiểm tra Pass - Fail đang được xử lý, hoàn thành kiểm tra bằng cách nhấp vào Pass hoặc Fail ở dưới cùng của cửa sổ pop-up. Đối với tất cả các loại kiểm tra chất lượng khác, một nút Validate xuất hiện thay thế. Nhấp vào nó để hoàn thành kiểm tra.

Cửa sổ pop-up "Quality Check" trên một đơn hàng sản xuất.

Kiểm tra chất lượng trên đơn hàng làm việc¶

Để xử lý một kiểm tra chất lượng cho một đơn hàng làm việc, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders. Chọn một |MO| bao gồm một đơn hàng làm việc cho đó kiểm tra chất lượng là cần thiết.

Trên |MO|, chọn tab Work Orders, và sau đó nhấp vào nút Open Work Order (biểu tượng liên kết bên ngoài) trên dòng của đơn hàng làm việc cần được xử lý. Trên cửa sổ pop-up Work Orders, nhấp vào nút Open Shop Floor để mở module Shop Floor.