Lệnh thay đổi kỹ thuật

Sử dụng các lệnh thay đổi kỹ thuật (ECOs) để theo dõi, thực hiện và hoàn nguyên các phiên bản thay đổi được thực hiện đối với sản phẩm và hóa đơn nguyên vật liệu.

Các lệnh thay đổi kỹ thuật có thể được tạo:

  1. trực tiếp trong loại ECO.

  2. bởi một người vận hành trong chế độ xem trên máy tính bảng của một thao tác.

  3. tự động từ phản hồi được gửi đến bí danh email của loại ECO.

Tạo ECO

Để tạo một ECO mới, bắt đầu bằng cách điều hướng đến ứng dụng PLM. Sau đó, chọn thẻ loại ECO sẽ được sử dụng để theo dõi tiến độ của thay đổi. Trên trang Lệnh Thay Đổi Kỹ Thuật, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái.

Note

Tìm hiểu cách tạo mới các loại ECO để phân loại và tổ chức các lệnh thay đổi. Làm như vậy đảm bảo rằng nhân viên chỉ xem các ECOs liên quan đến trách nhiệm của họ, cho dù liên quan đến giới thiệu sản phẩm mới, cập nhật dòng sản phẩm mục tiêu, hay tuân thủ quy định pháp lý.

Trên biểu mẫu ECO, điền vào các trường sau đây một cách phù hợp:

  • Mô tả là một tóm tắt ngắn gọn về sự cải tiến.

  • Loại: chỉ định dự án loại ECO để tổ chức các ECOs.

  • Áp dụng cho xác định xem ECO có thay đổi Hóa đơn nguyên vật liệu hay chỉ Sản phẩm.

  • Sản phẩm chỉ ra sản phẩm đang được cải tiến.

  • Hóa đơn nguyên vật liệu xác định BoM đã thay đổi. Nó sẽ tự động điền nếu sản phẩm trong trường Sản phẩm đã có một BoM tồn tại. Nếu có nhiều BoMs, hãy chọn các tùy chọn radio dự định từ menu thả xuống.

  • Trường Công ty được sử dụng trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty. Chỉ định nếu thay đổi áp dụng cho sản phẩm trong một công ty cụ thể, hoặc để trống nếu thay đổi áp dụng cho tất cả các công ty.

  • Người chịu trách nhiệm đại diện cho người được phân công phụ trách ECO này. (Tùy chọn)

  • Hiệu lực xác định khi nào ECO trở thành chính thức. Chọn Càng sớm càng tốt có nghĩa là ECO sẽ áp dụng cho sản xuất BoM ngay khi một người dùng được ủy quyền áp dụng các thay đổi.

    Ngược lại, chọn Tại Ngày, và thiết lập một ngày cụ thể, để lại một ngày giúp dễ dàng theo dõi lịch sử phiên bản của BoM, và các BoMs cụ thể, được sử dụng cho sản xuất.

  • Thẻ được gán cho ECOs để ưu tiên và tổ chức. Tạo một thẻ mới bằng cách nhập tên vào trường và chọn Tạo mới từ menu thả xuống. (Tùy chọn)

Sau khi điền vào biểu mẫu ECO, nhấp vào nút Bắt đầu Sửa đổi để bắt đầu thực hiện các thay đổi.

Khi nhấn nút Bắt đầu Sửa đổi, ba hành động xảy ra:

  1. Nút thông minh Tài liệu xuất hiện, lưu trữ các tệp liên quan đến BoM.

  2. Một bản sao của sản xuất BoM được lưu trữ trong nút thông minh Sửa đổi mới xuất hiện của ECO. Số phiên bản tiếp theo có sẵn (ví dụ, V2, V3, …) cũng được gán để theo dõi tất cả các phiên bản BoM.

  3. Các giai đoạn của Loại ECO được hiển thị ở góc trên bên phải của ECO.

Note

Nút thông minh Sửa đổi chỉ có sẵn khi nút radio Hóa đơn nguyên vật liệu được chọn trong trường Áp dụng cho, và nút Bắt đầu Sửa đổi đã được nhấn.

ECO với tổng quan về các giai đoạn ở góc trên bên phải, và nút thông minh *Sửa đổi*.

Thay đổi thành phần

Để chỉnh sửa các thành phần trong một BoM, nhấp vào nút thông minh Revision trên một ECO để truy cập phiên bản mới của BoM. LeanSoft phân biệt phiên bản không sản xuất của BoM với phiên bản hiện tại, bằng cách gắn thẻ BoM thử nghiệm với một thẻ Archived lớn.

Example

Sau khi nhấp vào nút Start Revision cho một ECO cho sản phẩm [D_0045 Stool], bạn có thể thay đổi BoM của sản phẩm bằng cách nhấp vào nút thông minh Revision. Việc này sẽ mở BoM đã lưu trữ, được đánh dấu bằng một thẻ đỏ lớn Archived.

Hiển thị Bill of Materials đã lưu trữ.

Trên BoM mới, trong tab Components, tiến hành chỉnh sửa danh sách các thành phần, bằng cách thay đổi Quantity của các thành phần hiện có, thêm các thành phần mới bằng nút Thêm một dòng, và loại bỏ các thành phần bằng biểu tượng 🗑️ (trash).

Example

Trong phiên bản hai của BoM cho bàn phím, số lượng các thành phần được giảm, và một thành phần bổ sung, Stabilizers, được thêm vào.

Thực hiện thay đổi các thành phần bằng cách đi đến BoM mới với nút thông minh *Revision*.

So sánh các thay đổi

Khi các thay đổi đã hoàn tất, hãy quay lại ECO bằng cách nhấp vào ECO00X trong phần breadcrumbs nằm ở góc trên bên trái. Trên biểu mẫu ECO, một tab mới BoM Changes hiển thị sự khác biệt giữa BoM hiện tại và phiên bản mới.

Văn bản màu xanh cho biết các thành phần mới được thêm vào BoM đã sửa đổi mà không có trong BoM sản xuất. Văn bản màu đen thể hiện các cập nhật được chia sẻ bởi cả hai BoMs, trong khi văn bản màu đỏ cho biết các thành phần đã bị loại bỏ trong BoM đã sửa đổi.

Các thay đổi và thử nghiệm được gói gọn trong BoM đã sửa đổi, và không ảnh hưởng đến BoM hiện đang được sử dụng trong sản xuất. Đó là, cho đến khi các thay đổi được áp dụng.

Example

Xem tóm tắt sự khác biệt giữa BoM bàn phím hiện tại và đã sửa đổi trong tab BoM Changes của ECO.

Xem tóm tắt thay đổi thành phần trong tab *BoM Changes*.

Thay đổi hoạt động

Để chỉnh sửa các hoạt động trong một BoM, nhấp vào nút thông minh Revision trên một ECO để truy cập phiên bản mới đã lưu trữ của BoM.

Trong phiên bản mới của BoM, chuyển sang tab Operations để xem và chỉnh sửa các hoạt động của BoM. Để thực hiện thay đổi, chọn từng hoạt động, điều này sẽ mở cửa sổ pop-up Open: Operations tương ứng.

Note

Tab Operations không có sẵn theo mặc định. Để kích hoạt nó, điều hướng đến Ứng dụng sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và chọn hộp Work Orders.

Thực hiện thay đổi bất kỳ trong các trường trong cửa sổ pop-up Open: Operations, sau đó nhấp vào Lưu khi đã hoàn thành.

Tạo hoạt động mới bằng cách nhấp vào nút Thêm một dòng, và loại bỏ hoạt động mới bằng cách nhấp vào nút Archive Operation.

So sánh các thay đổi

Khi các thay đổi đã hoàn tất, hãy quay lại ECO bằng cách nhấp vào ECO00X trong phần breadcrumbs nằm ở góc trên bên trái.

Trên biểu mẫu ECO, một tab mới Operation Changes hiển thị sự khác biệt giữa BoM sản xuất hiện tại và phiên bản mới.

Văn bản màu xanh cho biết các hoạt động mới được thêm vào BoM đã sửa đổi mà chưa tồn tại trong BoM sản xuất. Văn bản màu đen thể hiện các cập nhật được chia sẻ bởi cả hai BoMs, trong khi văn bản màu đỏ cho biết các hoạt động đã bị loại bỏ trong BoM đã sửa đổi.

Các thay đổi đối với BoM trong một ECO sẽ không ảnh hưởng đến BoM được sử dụng trong sản xuất. Đó là, cho đến khi các thay đổi được áp dụng.

Trong tab Operation Changes, mỗi hàng chi tiết, dưới các cột trong bảng, phản ánh các thông tin sau:

  • Operation: Tên của hoạt động đã được sửa đổi.

  • Step: chỉ định điểm kiểm soát chất lượng, hiển thị khi hoạt động bao gồm các hướng dẫn chi tiết.

Note

Để kiểm tra hướng dẫn, nhấp vào dòng hoạt động trong tab Operations của một BoM. Sau đó, trong cửa sổ pop-up Open: Operations, tìm nút thông minh Instructions được hiển thị ở phía trên.

Example

Hoạt động Assembly bao gồm 10 Instructions chi tiết để hoàn thành nó.

Hiển thị nút thông minh *Instructions* để kiểm tra xem một hoạt động có hướng dẫn bổ sung hay không.

  • Step Type chi tiết loại kiểm soát chất lượng cho các hướng dẫn bổ sung trong hoạt động.

  • Type tương ứng với văn bản màu để chỉ rõ cách BoM đã sửa đổi khác với BoM sản xuất. Các loại thay đổi hoạt động có thể là Add, Remove, hoặc Update.

  • Work Center chỉ định trung tâm công việc nơi hoạt động được thực hiện.

  • Manual Duration Change đề cập đến sự thay đổi trong trường Default Duration trong cửa sổ pop-up Open: Operations, chỉ định thời gian dự kiến để hoàn thành hoạt động.

Example

Tab Operation Changes so sánh BoM sản xuất với BoM đã sửa đổi trong ECO.

Trong BoM đã sửa đổi, một hoạt động Assembly mới tại Work Center Assembly Line 1 được thêm vào. Ngoài ra, thời gian dự kiến của hoạt động là 20.00 phút, như được chỉ định bởi Manual Duration Change.

Để bổ sung cho hoạt động Assembly, hai hướng dẫn điểm kiểm soát chất lượng đã được thêm vào:

  1. Đầu tiên là Step QCP00039, một Step Type để Register Production của các thành phần.

  2. Bước Step thứ hai là QCP00034, một Step Type Instructions cung cấp thêm chi tiết lắp ráp.

Hiển thị tab *Operation Changes* trong một |ECO|.

Áp dụng thay đổi

Sau khi xác minh các thay đổi, hãy di chuyển ECO đến một giai đoạn xác minh, đây là các giai đoạn yêu cầu phê duyệt trước khi các thay đổi đã sửa đổi có thể được áp dụng cho BoM sản xuất.

Khi các phê duyệt chấp nhận thay đổi, nút Apply Changes sẽ khả dụng. Nhấp vào nút này, và ECO sẽ tự động chuyển sang giai đoạn đóng. Các thay đổi được áp dụng, điều này sẽ lưu trữ BoM sản xuất gốc, và BoM đã sửa đổi trở thành BoM sản xuất mới.

Xác minh thay đổi

Để đảm bảo các thay đổi đã được thực hiện, từ ECO nơi nút Apply Changes vừa được nhấn, quay lại BoM đã sửa đổi bằng cách nhấp vào nút thông minh Revision.

Trên BoM đã sửa đổi, cờ đỏ lớn Archived được gỡ bỏ.

Để xác minh thêm các thay đổi, kiểm tra BoM sản xuất bằng cách đi đến Ứng dụng sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm.

Sau đó, trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào nút thông minh Bill of Materials, và chọn BoM từ danh sách. Trong tab Khác của BoM, trường Version được cập nhật để khớp với số phiên bản hiển thị trên nút thông minh Revision của ECO mới nhất.

Example

Sau khi áp dụng các thay đổi của ECO cho keyboard, xem phiên bản của BoM bàn phím hiện tại trong tab Khác. Ở đây, số Version đã được cập nhật thành 2, khớp với V2 xuất hiện trong nút thông minh Revision của ECO.

Xem phiên bản *BOM* hiện tại trong tab Khác.

Tạo ECO từ chế độ xem máy tính bảng

Các nhân viên vận hành có thể trực tiếp đề xuất các hướng dẫn hoạt động rõ ràng hơn, trong khi thực hiện các lệnh sản xuất (MOs) trong ứng dụng Sản xuất.

Để tạo ECOs theo cách này, bắt đầu bằng cách điều hướng đến Ứng dụng sản xuất ‣ Hoạt động ‣ Lệnh sản xuất. Sau đó, chọn MO mong muốn và chuyển sang tab Work Orders. Sau đó, nhấp vào biểu tượng 📱 (điện thoại di động) cho lệnh công việc mong muốn để mở chế độ xem máy tính bảng của hoạt động.

Important

Biểu tượng 📱 (điện thoại di động) chỉ khả dụng cho MOs với trạng thái Đã xác nhận hoặc Đang tiến hành.

Tìm biểu tượng máy tính bảng cho mỗi hoạt động, thứ hai từ bên phải.

Tiếp theo, thêm một bước hướng dẫn, bằng cách nhấp vào biểu tượng ☰ (ba dòng ngang) trong chế độ xem máy tính bảng của một hoạt động. Việc này sẽ mở Menu các mục hành động cho một MO. Sau đó, nhấp vào nút Thêm một bước.

Mở pop-up *Thêm một bước* bằng cách nhấp vào biểu tượng ba dòng ngang trong chế độ xem máy tính bảng.

Nhấp vào nút này sẽ hiển thị cửa sổ pop-up Thêm một bước, nơi các thay đổi đề xuất được gửi đi.

Trong trường Title, nhập mô tả ngắn gọn về bước này. Tiếp theo, trong trường văn bản Instruction, nhập hướng dẫn chi tiết hơn về bước này. Tùy chọn, thêm một hình ảnh vào trường Document. Sau khi hoàn tất, kết thúc bằng cách nhấp vào nút Propose Change.

Example

Để đề xuất một kiểm tra bổ sung cho các thành phần bị hỏng, nhập chi tiết vào cửa sổ pop-up Add a Step. Việc này tạo ra một điểm kiểm soát chất lượng hướng dẫn sẽ được xem xét trong phần tiếp theo.

Điền vào biểu mẫu *Thêm một bước* để đề xuất một điểm kiểm soát chất lượng bổ sung.

Dựa trên các thông tin đầu vào từ cửa sổ pop-up Add a Step, một ECO được tạo ra với các thông tin sau:

  1. Mô tả là tên của thao tác, theo sau là số MO để tham khảo.

  2. Loại ECO Type được tự động gán là BOM Changes.

  3. Các trường Product và Bill of Materials được tự động điền dựa trên BoM được sử dụng trong MO.

  4. Responsible là nhân viên vận hành đã gửi phản hồi.

Xem ECO

Để xem xét các thay đổi được đề xuất, điều hướng đến Ứng dụng PLM ‣ Tổng quan. Trong thẻ loại ECO BOM Updates, nút X Engineering Changes biểu thị số lượng thay đổi vận hành được tạo ra từ chế độ xem máy tính bảng.

Nhấp vào nút X Engineering Changes để mở chế độ xem kanban của loại ECO. Để xem đề xuất, chọn một ECO trong giai đoạn Mới.

Trên ECO, xem tóm tắt các thay đổi được đề xuất trong tab Operation Changes. Nhấp vào nút thông minh Revision để điều hướng đến BoM đã sửa đổi và xem xét các thay đổi được đề xuất chi tiết hơn.

Example

Một nhân viên vận hành đã đề xuất một kiểm tra khác cho các thành phần bị hỏng bằng cách thêm một bước từ chế độ xem máy tính bảng, trong khi thực hiện thao tác Lắp ráp công tắc cho MO WH/MO/00010 cho sản phẩm Bàn phím.

Sau đó, ECO này có thể được xem bằng cách điều hướng đến loại ECO BOM Changes trong Ứng dụng PLM ‣ Tổng quan. Theo mặc định, ECOs được tạo từ chế độ xem máy tính bảng được thiết lập để xuất hiện trong giai đoạn Mới.

Trường Responsible được gán cho nhân viên vận hành đã đưa ra đề xuất, cho phép nhân viên sửa đổi BoM tìm hiểu thêm chi tiết từ người đã đề xuất các thay đổi.

Tìm ECO mới trong loại "BOM Changes" ECO, ở giai đoạn *Mới*.

Trên BoM đã sửa đổi, chuyển sang tab Operations, và chọn biểu tượng ☰ (ba dòng ngang). Việc này mở ra một danh sách các Steps để thực hiện thao tác, với hướng dẫn mới nhất có tiêu đề New Step Suggestion:, theo sau là tiêu đề do người dùng nhập vào. Nhấp vào mục dòng để xem các thay đổi được đề xuất.

"Hiển thị hướng dẫn" biểu tượng trong tab *Operations* của một BoM.

Trên biểu mẫu điểm kiểm soát chất lượng, hãy đảm bảo rằng các trường trong biểu mẫu sau được điền chính xác để cung cấp hướng dẫn chi tiết cho nhân viên vận hành:

  • Title: đổi tên để mô tả ngắn gọn về hướng dẫn mới.

  • Control per: sử dụng menu thả xuống, xác định liệu hướng dẫn này áp dụng chung cho Sản phẩm, cụ thể cho Thao tác này hoặc cho một Số lượng cụ thể của sản phẩm.

  • Type: phân loại loại điểm kiểm soát. Từ menu thả xuống, chọn Instructions để cung cấp chi tiết hướng dẫn cho nhân viên. Để nhận đầu vào từ nhân viên, chọn Take a Picture, Register Consumed Materials, Print Label, hoặc các tùy chọn kiểm tra chất lượng khác <quality/quality_management/quality-control-points>.

See also

Cấu hình điểm kiểm soát chất lượng

Sau khi điểm kiểm soát chất lượng được cấu hình, quay lại danh sách Steps bằng cách sử dụng đường dẫn. Cuối cùng, kéo dòng mục điểm kiểm soát chất lượng cuối cùng đến thứ tự hướng dẫn mong muốn.

Example

Kéo và sắp xếp lại hướng dẫn Kiểm tra công tắc bị hỏng, bằng cách nhấp và kéo biểu tượng “6 chấm” để di chuyển nó từ vị trí cuối lên vị trí thứ hai.

Kéo và sắp xếp lại hướng dẫn bằng cách chọn biểu tượng "6 chấm" ở phía bên trái.