Quản lý ăn trưa¶
Trong ứng dụng Bữa ăn của LeanSoft, cần có người quản lý đơn đặt hàng, nhà cung cấp và sản phẩm. Ngoài ra, cần có người chịu trách nhiệm cho các đơn đặt hàng và thông báo cho nhân viên khi đơn hàng của họ đã đến. Vai trò này có thể do cùng một người đảm nhiệm.
Các đơn hàng có thể hủy, gửi đến nhà cung cấp, xác nhận khi nhận hàng, và nhân viên có thể được thông báo, thông qua bảng điều khiển Đơn Hàng Hôm Nay hoặc bảng điều khiển Quản Lý Nhà Cung Cấp.
Để quản lý ứng dụng Bữa ăn, người dùng cần có quyền Quản trị viên thích hợp. Các quyền này có thể được thiết lập bằng cách điều hướng đến và chọn Quản lý Người dùng. Sau đó, nhấp vào người dùng mong muốn để xem quyền truy cập của họ.
Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, tham khảo tài liệu Quyền truy cập.
Note
Chỉ những người dùng có quyền quản trị mới có thể xem các menu Quản lý và Cấu hình trong ứng dụng Bữa ăn.
Đặt món hôm nay¶
Để xem và quản lý các đơn đặt hàng trong ngày, điều hướng đến . Tất cả các đơn đặt hàng trong ngày được hiển thị dưới dạng danh sách trên bảng điều khiển Đặt món hôm nay, với bộ lọc cho Hôm nay, và được nhóm theo Nhà cung cấp theo mặc định.
Các thông tin sau xuất hiện trong danh sách:
Ngày đặt hàng: ngày đơn hàng được đặt.
Nhà cung cấp: nhà cung cấp sản phẩm được đặt hàng.
Sản phẩm: sản phẩm cụ thể đã được đặt.
Bổ sung: bất kỳ bổ sung nào được chọn cho sản phẩm.
Ghi chú: bất kỳ thông tin nào cần được gửi đến nhà cung cấp.
Người dùng: người dùng đã đặt sản phẩm.
Địa điểm Ăn trưa: nơi sản phẩm được giao đến.
Giá: tổng giá cho sản phẩm, bao gồm tất cả các bổ sung.
Trạng thái: trạng thái hiện tại của sản phẩm.
Công ty: công ty dưới đó đơn hàng được đặt. Mục này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty.
Hủy đơn hàng¶
Tất cả người dùng đều có thể hủy đơn hàng, không chỉ các quản lý của ứng dụng Bữa ăn.
Để hủy đơn hàng từ nhà cung cấp, các sản phẩm riêng lẻ phải được hủy từng sản phẩm một.
Trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, nút ✖️ Hủy xuất hiện ở bên phải mỗi dòng sản phẩm có thể bị hủy. Nhấp vào nút ✖️ Hủy để hủy đơn hàng cho sản phẩm đó.
Note
Chỉ các sản phẩm có thẻ trạng thái màu đỏ Đã đặt hàng mới có thể bị hủy.
Gửi đơn hàng¶
Bước đầu tiên trong việc quản lý ứng dụng Bữa ăn là gửi đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp.
Khi các đơn đặt hàng đã sẵn sàng để gửi, quản lý chịu trách nhiệm gửi đơn phải gửi các đơn hàng cho nhà cung cấp bên ngoài cơ sở dữ liệu (gọi điện thoại, đặt hàng trực tuyến, v.v.).
Sau khi đơn hàng đã được đặt với các nhà cung cấp, nhấp vào nút Gửi Đơn Hàng xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của từng nhà cung cấp.
Khi đơn hàng đã được gửi, nút Gửi Đơn Hàng sẽ thay đổi thành nút Xác nhận Đơn Hàng, và cột Trạng thái sẽ được cập nhật từ thẻ Đã đặt hàng màu đỏ thành thẻ Đã gửi màu xanh lam, cho biết rằng đơn hàng đã được gửi cho nhà cung cấp. Người dùng đã đặt hàng trong ứng dụng Bữa ăn dựa vào thẻ Trạng thái để theo dõi đơn hàng của họ.
Xác nhận đơn hàng¶
Sau khi đơn hàng đã được gửi cho nhà cung cấp, bước tiếp theo là xác nhận đơn hàng sau khi chúng đã được giao.
Trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay, nhấp vào nút Xác nhận Đơn Hàng xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của nhà cung cấp.
Khi đã xác nhận, nút Xác nhận Đơn Hàng sẽ biến mất, và cột Trạng thái sẽ được cập nhật từ thẻ Đã gửi màu xanh lam thành thẻ Đã nhận màu xanh lá cây, cho biết nhà cung cấp đã giao đơn hàng.
Ngoài ra, nút ✖️ Hủy ở cuối mỗi dòng sản phẩm sẽ thay đổi thành nút ✉️ Gửi Thông Báo.
Nếu cần, thay vì xác nhận tất cả các sản phẩm từ một nhà cung cấp, các sản phẩm riêng lẻ có thể được xác nhận từng cái một. Để xác nhận một sản phẩm riêng lẻ, nhấp vào nút ✔️ Xác nhận ở cuối dòng sản phẩm đó. Khi xác nhận các sản phẩm riêng lẻ theo cách này, nút Xác nhận Đơn Hàng vẫn còn trên dòng nhà cung cấp.
Example
Một nhà cung cấp nhận được đơn đặt hàng cá ngừ và một đơn hàng phô mai Gouda. Khi giao hàng đến công ty, quản lý Bữa ăn nhận thấy phô mai Gouda bị thiếu.
Người quản lý đầu tiên đánh dấu cá ngừ là đã nhận bằng cách xác nhận từng sản phẩm với nút ✔️ Xác nhận ở cuối mỗi dòng sản phẩm. Sau đó, khi nhà cung cấp giao bánh mì tỏi, quản lý có thể nhấp vào nút ✔️ Xác nhận ở cuối dòng dành cho phô mai Gouda, hoặc nhấp vào nút Xác nhận Đơn Hàng xuất hiện bên cạnh tên và số điện thoại của nhà cung cấp.
Thông báo cho nhân viên¶
Sau khi các sản phẩm đã được nhận và các đơn hàng đã được xác nhận, nhân viên phải được thông báo rằng đơn hàng của họ đã được giao và sẵn sàng để lấy.
Không giống như việc gửi và xác nhận đơn hàng, các thông báo phải được gửi từng cái một và không thể gửi hàng loạt.
Để thông báo cho người dùng rằng sản phẩm của họ đã đến, nhấp vào nút ✉️ Gửi Thông Báo ở cuối mỗi dòng sản phẩm. Một email sẽ được gửi tới người dùng thông báo rằng sản phẩm của họ đã được giao.
Quản lý Nhà cung cấp¶
Tất cả các đơn hàng cho tất cả các nhà cung cấp, cả hiện tại và trong quá khứ, có thể được tìm thấy trong bảng điều khiển Quản lý Nhà cung cấp. Để truy cập các hồ sơ này, điều hướng đến .
Tất cả các đơn hàng xuất hiện trong chế độ xem danh sách, được nhóm theo thứ tự bảng chữ cái theo Nhà cung cấp. Danh sách được tải với tất cả các nhà cung cấp được mở rộng để hiển thị tất cả các dòng đơn hàng cho mọi nhà cung cấp theo mặc định.
Thông tin sau xuất hiện trong danh sách:
Ngày Đặt Hàng: ngày đơn hàng được đặt.
Nhà cung cấp: nhà cung cấp mà sản phẩm đang được đặt.
Sản phẩm: sản phẩm cụ thể được đặt.
Thêm vào: bất kỳ bổ sung nào đã được chọn cho sản phẩm.
Ghi chú: bất kỳ thông tin nào cần thiết để gửi đến nhà cung cấp.
Người dùng: người dùng đã đặt hàng sản phẩm.
Vị trí Ăn trưa: nơi sản phẩm sẽ được giao.
Giá: tổng giá của sản phẩm, bao gồm tất cả các bổ sung.
Trạng thái: trạng thái hiện tại của sản phẩm.
Công ty: công ty mà đơn hàng được đặt. Điều này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu đa công ty.
Các đơn hàng có thể được hủy bỏ, gửi cho nhà cung cấp, xác nhận khi nhận được, và nhân viên có thể được thông báo bằng cách sử dụng cùng một phương pháp như trên bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay.
Note
Sự khác biệt giữa bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay và bảng điều khiển Kiểm soát Nhà cung cấp là bảng điều khiển Đơn hàng hôm nay chỉ hiển thị các đơn hàng cho ngày hiện tại, trong khi bảng điều khiển Kiểm soát Nhà cung cấp hiển thị tất cả các đơn hàng được thực hiện trong ứng dụng Bữa ăn.
See also