Các mẫu xe¶
Khi thêm một phương tiện vào đội xe, hãy chỉ định mẫu xe để duy trì hồ sơ được cập nhật, giúp theo dõi các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như lịch bảo dưỡng và khả năng tương thích của phụ tùng.
LeanSoft đi kèm với các mẫu xe được cấu hình sẵn từ bốn nhà sản xuất ô tô lớn: Audi, BMW, Mercedes, và Opel.
Nếu một mẫu xe mới gia nhập đội xe, và không phải là một trong những mẫu được cấu hình sẵn từ các nhà sản xuất này, mẫu xe (và/hoặc nhà sản xuất) phải được thêm vào cơ sở dữ liệu.
Các mẫu xe được cấu hình sẵn¶
Các mẫu xe sau đây đã được cấu hình sẵn trong LeanSoft, và không cần phải thêm vào cơ sở dữ liệu:
AUDI |
BMW |
Mercedes |
Opel |
|---|---|---|---|
A1 |
Serie 1 |
Class A |
Agilia |
A3 |
Serie 3 |
Class B |
Ampera |
A4 |
Serie 5 |
Class C |
Antara |
A5 |
Serie 6 |
Class CL |
Astra |
A6 |
Serie 7 |
Class CLS |
AstraGTC |
A7 |
Serie Hybrid |
Class E |
Combo Tour |
A8 |
Serie M |
Class GL |
Corsa |
Q3 |
Serie X |
Class GLK |
Insignia |
Q5 |
Serie Z4 |
Class M |
Meriva |
Q7 |
Class R |
Mokka |
|
TT |
Class S |
Zafira |
|
Class SLK |
Zafira Tourer |
||
Class SLS |
Thêm mẫu xe mới¶
Để thêm một mẫu xe mới, điều hướng đến . Nhấp vào Mới, và trong biểu mẫu mẫu xe mới, nhập các thông tin sau vào biểu mẫu.
Note
Lưu ý rằng, một số trường cụ thể dành cho các công ty có trụ sở tại Bỉ, vì vậy không phải tất cả các trường hoặc phần đều có thể hiển thị tùy thuộc vào vị trí của công ty.
Tên mẫu xe: nhập tên mẫu xe vào trường này.
Nhà sản xuất: chọn nhà sản xuất từ menu thả xuống. Nếu nhà sản xuất chưa được cấu hình, nhập tên nhà sản xuất và nhấp vào Tạo hoặc Tạo và chỉnh sửa….
Note
Khi nhà sản xuất được chọn, nếu đó là một trong những nhà sản xuất mặc định trong LeanSoft, logo của nhà sản xuất sẽ tự động hiển thị trong hộp hình ảnh ở góc trên bên phải.
Loại phương tiện: chọn một trong hai loại phương tiện đã được cấu hình sẵn, Ô tô hoặc Xe máy, từ menu thả xuống. Các loại phương tiện này được mã hóa cứng trong LeanSoft, và được tích hợp với ứng dụng Bảng lương vì phương tiện có thể là một phần trong quyền lợi của nhân viên. Không thể thêm các loại phương tiện khác vì điều này sẽ ảnh hưởng đến tính lương.
Danh mục: chọn danh mục cho phương tiện từ menu thả xuống. Để tạo danh mục mới, nhập danh mục và sau đó nhấp vào Tạo (danh mục mới).
Tab Thông tin¶
Trong tab Thông tin, chỉ định các chi tiết về mẫu xe, chẳng hạn như kích thước xe, sức chứa hành khách, cài đặt chi phí (chỉ áp dụng cho địa phương hóa Bỉ), và thông tin động cơ.
Phần Mẫu xe¶
Số lượng ghế ngồi: nhập số lượng hành khách mà phương tiện có thể chở.
Số lượng cửa: nhập số lượng cửa của phương tiện.
Màu sắc: nhập màu của phương tiện.
Năm sản xuất: nhập năm sản xuất của phương tiện.
Móc kéo xe: tích vào ô này nếu phương tiện có cài đặt móc kéo xe.
Phần Lương¶
Note
Phần Lương chỉ xuất hiện cho các công ty có trụ sở tại Bỉ, và chỉ nếu công ty đã đặt cài đặt địa phương hóa sang Bỉ. Các giá trị chi phí đều tính theo tháng, ngoại trừ Giá trị catalog (VAT đã bao gồm).
Có thể yêu cầu: tích vào ô này nếu nhân viên có thể yêu cầu sử dụng mẫu xe này, nếu phương tiện là một phần trong hợp đồng lao động của họ.
Giá trị catalog (VAT đã bao gồm): nhập giá MSRP của phương tiện tại thời điểm mua hoặc thuê.
Phí CO2: đại diện cho phí phát thải carbon dioxide phải nộp cho chính phủ Bỉ. Giá trị này được tính tự động, dựa trên các luật và quy định của Bỉ, và không thể thay đổi. Giá trị dựa trên số liệu nhập trong trường Phát thải CO2 (trong phần Động cơ của tab Thông tin) trên biểu mẫu phương tiện.
Important
Việc chỉnh sửa trường Phát thải CO2 sẽ điều chỉnh giá trị trong trường Phí CO2.
Chi phí (Khấu hao): nhập chi phí hàng tháng của phương tiện, xuất hiện trong cấu hình lương cho nhân viên tương lai. Giá trị này ảnh hưởng đến tổng và lương ròng của nhân viên được chỉ định cho phương tiện. Con số này bị khấu hao theo thời gian, theo luật thuế địa phương. Chi phí (Khấu hao) không tự động khấu hao trên mẫu xe, mà chỉ khấu hao dựa trên hợp đồng liên kết với phương tiện cụ thể.
Tổng chi phí (Khấu hao): giá trị này là sự kết hợp giữa trường Chi phí (Khấu hao) và Phí CO2. Nó cũng bị khấu hao theo thời gian.
Động cơ¶
Loại nhiên liệu: chọn loại nhiên liệu phương tiện sử dụng từ menu thả xuống. Các tùy chọn bao gồm Diesel, Xăng, Hybrid Diesel, Hybrid Xăng, Plug-in Hybrid Diesel, Plug-in Hybrid Xăng, CNG, LPG, Hydrogen, hoặc Điện.
Phát thải CO2: nhập lượng phát thải carbon dioxide trung bình mà phương tiện phát ra tính theo gram trên mỗi km (g/km). Thông tin này do nhà sản xuất ô tô cung cấp.
Tiêu chuẩn CO2: nhập lượng carbon dioxide tiêu chuẩn tính theo gram trên mỗi km (g/km) cho một phương tiện có kích thước tương đương.
Hộp số: chọn Số sàn hoặc Số tự động từ menu thả xuống.
Công suất: nếu phương tiện là xe điện hoặc hybrid, nhập công suất phương tiện sử dụng tính bằng kilowatt (kW).
Mã lực: nhập mã lực của phương tiện vào trường này.
Thuế mã lực: nhập số tiền bị đánh thuế, dựa trên kích thước động cơ của phương tiện. Điều này được xác định bởi luật và quy định địa phương, và thay đổi tùy thuộc vào địa điểm. Khuyến nghị kiểm tra với bộ phận kế toán để đảm bảo giá trị này chính xác.
Khấu trừ thuế: trường này tự động điền, dựa theo thông số kỹ thuật của động cơ, và không thể thay đổi. Tỷ lệ phần trăm dựa trên cài đặt địa phương hóa và luật thuế địa phương.
Tab Nhà cung cấp¶
Chỉ định các nhà cung cấp mà phương tiện có thể được mua từ trong tab này. Với cấu hình phù hợp, yêu cầu báo giá cho các phương tiện có thể được tạo dễ dàng thông qua ứng dụng Mua hàng của LeanSoft.
Để thêm một nhà cung cấp, nhấp vào Thêm, mở ra một cửa sổ pop-up Thêm: Nhà cung cấp, với danh sách tất cả các nhà cung cấp hiện có trong cơ sở dữ liệu. Thêm một nhà cung cấp bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh tên nhà cung cấp, sau đó nhấp vào Chọn. Không có giới hạn số lượng nhà cung cấp có thể được thêm vào danh sách này.
Nếu nhà cung cấp không có trong cơ sở dữ liệu, hãy thêm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Mới ở góc dưới bên trái của cửa sổ pop-up Thêm: Nhà cung cấp. Trong biểu mẫu Tạo Nhà cung cấp xuất hiện, nhập thông tin cần thiết, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng để thêm nhà cung cấp, hoặc nhấp vào Lưu & Mới để thêm nhà cung cấp hiện tại và tạo một nhà cung cấp mới khác.
Danh mục mẫu xe¶
Để tổ chức đội xe một cách tốt nhất, nên có các mẫu xe được xếp vào một danh mục cụ thể, để dễ dàng thấy các loại phương tiện nào có trong đội xe. Các danh mục mẫu xe được thiết lập trên biểu mẫu mẫu xe.
LeanSoft không đi kèm với các mẫu xe được cấu hình sẵn; tất cả các mẫu xe phải được thêm vào.
Để xem bất kỳ mẫu xe nào hiện có trong cơ sở dữ liệu, hãy điều hướng đến . Tất cả các mẫu xe được hiển thị dưới dạng danh sách.
Thêm một danh mục mẫu xe mới¶
Để thêm một danh mục mới, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái của trang Danh mục. Một dòng nhập mới xuất hiện ở cuối danh sách. Nhập danh mục mới, sau đó nhấp vào Lưu, hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình, để lưu mục nhập.
Để tổ chức lại cách các danh mục xuất hiện trong danh sách, nhấp vào biểu tượng :icon:`oi-draggable` (có thể kéo thả) bên trái tên danh mục mong muốn, và kéo dòng đến vị trí mong muốn.
Thứ tự của danh sách không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên, có thể bạn muốn xem các danh mục phương tiện theo một thứ tự cụ thể, chẳng hạn như theo kích thước, hoặc số lượng hành khách mà phương tiện có thể chở.
