Báo cáo đăng ký

Ứng dụng Đăng ký của LeanSoft cung cấp một loạt các trang báo cáo để giúp các công ty phân tích hiệu suất của các đăng ký.

Trên trang báo cáo Phân tích Đăng ký, người dùng có thể xem dữ liệu cụ thể liên quan đến các đăng ký định kỳ, số lượng đăng ký, số lượng đăng ký đang tiến hành hoặc tạm dừng, và nhiều hơn nữa.

Trang báo cáo Phân tích Giữ chân cung cấp một bảng tổ chức về tỷ lệ giữ chân đăng ký trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

Trang báo cáo Phân tích MRR rõ ràng chia MRR (Doanh thu định kỳ hàng tháng) và ARR (Doanh thu định kỳ hàng năm) của các đăng ký thành các biểu đồ, danh sách và biểu đồ khác nhau.

Và trang báo cáo Phân tích MRR cung cấp một bộ sưu tập dựa trên thời gian của các phân tích cho thấy làm thế nào MRR và ARR của đăng ký đã thay đổi trong suốt bất kỳ khoảng thời gian nào.

Các yếu tố trang báo cáo

Tất cả các trang báo cáo dựa trên đăng ký có thể được truy cập thông qua menu tiêu đề Báo cáo trong ứng dụng Đăng ký.

Dưới đây là mô tả các yếu tố được tìm thấy trên mỗi trang báo cáo.

Bộ lọc và Nhóm theo

Bộ lọc được sử dụng để thu hẹp các chỉ số để hiển thị phân tích cụ thể, trong khi nhóm (qua tùy chọn Nhóm theo) được sử dụng để thu thập dữ liệu của các phần cụ thể thành các nhóm để phân tích có tổ chức hơn.

Phần này đề cập đến cả bộ lọc và nhóm, vì sự kết hợp của hai yếu tố này có thể được lưu trong phần Yêu thích.

Để chỉnh sửa kết quả được hiển thị trên bất kỳ trang báo cáo nào, nhấp vào biểu tượng ▼ (mũi tên hướng xuống) bên phải của thanh tìm kiếm. Làm như vậy sẽ hiển thị một menu thả xuống với các tùy chọn chi tiết về bộ lọc và nhóm.

Note

Có thể chọn nhiều tùy chọn bộ lọc và nhóm cùng một lúc.

Menu thả xuống các tùy chọn bộ lọc trong ứng dụng *Đăng ký* của LeanSoft.

Nếu muốn, một bộ lọc hoặc nhóm (hoặc kết hợp của bộ lọc và/hoặc nhóm) có thể được lưu trong phần Yêu thích của menu thả xuống bộ lọc đó. Để làm điều đó, nhấp vào biểu tượng ▼ (mũi tên hướng xuống) bên cạnh Lưu tìm kiếm hiện tại, nằm dưới phần Yêu thích.

Điều đó sẽ hiển thị một trường để gán tiêu đề cho bộ lọc yêu thích. Dưới trường tiêu đề còn hai tùy chọn, đó là Bộ lọc mặc địnhChia sẻ.

Đánh dấu vào ô chọn bên cạnh Bộ lọc mặc định sẽ làm cho bộ lọc được yêu thích mới trở thành tùy chọn mặc định cho trang báo cáo đó.

Đánh dấu vào ô chọn bên cạnh Chia sẻ sẽ làm cho bộ lọc được yêu thích mới có sẵn cho người dùng khác trong cơ sở dữ liệu.

Note

Các tùy chọn Bộ lọc mặc địnhChia sẻ không bắt buộc. Chỉ có một trong hai tùy chọn đó có thể được chọn một lúc.

Để lưu bộ lọc đó, nhấp vào Lưu trong phần Yêu thích của menu thả xuống bộ lọc.

Khi nhấp vào đó, bộ lọc đã lưu sẽ xuất hiện dưới cột Yêu thích của menu thả xuống bộ lọc, và một biểu tượng ⭐ (ngôi sao vàng) sẽ xuất hiện bên cạnh tên bộ lọc yêu thích trong thanh tìm kiếm.

Các chế độ xem

Trên các trang báo cáo Phân tích Đăng ký, Phân tích MRR, và Phân tích MRR có ba tùy chọn xem khác nhau nằm ở góc trên bên phải.

Note

Không có tùy chọn xem khác trên trang báo cáo Phân tích Tỷ lệ duy trì.

Các tùy chọn xem có sẵn, từ trái qua phải, là:

  • Biểu đồ

  • Pivot

  • Danh sách

Các tùy chọn xem khác nhau trên trang Phân tích Đăng ký.

Mỗi chế độ xem có các tùy chọn hiển thị riêng.

Chế độ xem Biểu đồ

Khi chọn chế độ xem biểu đồ, các tùy chọn sau xuất hiện giữa thanh tìm kiếm và biểu đồ biểu diễn dữ liệu. Các tùy chọn riêng cho biểu đồ này nằm bên phải các nút Đo lườngChèn vào Bảng tính.

Các tùy chọn xem biểu đồ khác nhau trong ứng dụng Đăng ký LeanSoft.

Ba tùy chọn đầu tiên, từ trái qua phải, đại diện cho các chế độ xem liên quan đến biểu đồ khác nhau. Các tùy chọn còn lại đại diện cho các cách khác nhau để tổ chức và hiển thị dữ liệu biểu đồ cụ thể đó.

Từ trái qua phải, các tùy chọn xem biểu đồ cụ thể là:

  • Biểu đồ cột: hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ cột.

  • Biểu đồ đường: hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ đường.

  • Biểu đồ hình tròn: hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ hình tròn.

Mỗi tùy chọn chế độ xem biểu đồ có các tùy chọn hiển thị riêng, được đại diện bằng các nút hiển thị có sẵn bên phải tùy chọn chế độ xem biểu đồ đã chọn.

Khi chọn chế độ xem Biểu đồ cột, các tùy chọn hiển thị sau có sẵn:

  • Xếp chồng: hiển thị dữ liệu dưới dạng xếp chồng.

  • Giảm dần: hiển thị dữ liệu theo thứ tự giảm dần.

  • Tăng dần: hiển thị dữ liệu theo thứ tự tăng dần.

Khi chọn chế độ xem Biểu đồ đường, các tùy chọn hiển thị sau có sẵn:

  • Xếp chồng: hiển thị dữ liệu dưới dạng xếp chồng.

  • Tích lũy: hiển thị dữ liệu tích lũy, tăng dần.

  • Giảm dần: hiển thị dữ liệu theo thứ tự giảm dần.

  • Tăng dần: hiển thị dữ liệu theo thứ tự tăng dần.

Khi chọn chế độ xem Biểu đồ hình tròn, không có tùy chọn hiển thị bổ sung.

Xem theo góc nhìn pivot

Khi chọn xem theo góc nhìn pivot, các số liệu đăng ký được hiển thị trong một bảng dữ liệu, có thể được tùy chỉnh hoàn toàn.

Bảng dữ liệu pivot có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong menu thả xuống Measures và/hoặc các tùy chọn bộ lọc có sẵn trong menu thả xuống bộ lọc (có thể truy cập thông qua biểu tượng ▼ (mũi tên hướng xuống) bên phải thanh tìm kiếm).

Có ba tùy chọn cụ thể cho pivot, nằm bên phải của menu thả xuống Measures và nút Insert in Spreadsheet.

Các tùy chọn xem cụ thể cho pivot có sẵn trong ứng dụng LeanSoft Subscriptions.

Từ trái sang phải, các tùy chọn xem cụ thể cho pivot đó là:

  • Flip axis: trục xy của bảng dữ liệu pivot đảo ngược.

  • Expand all: tất cả các hàng và cột có sẵn của bảng dữ liệu pivot được mở rộng hoàn toàn.

  • Download xlsx: bảng dữ liệu pivot được tải xuống dưới dạng tệp .xlsx.

Xem theo góc nhìn danh sách

Khi chọn xem theo góc nhìn danh sách, các số liệu đăng ký đang được phân tích được hiển thị trong một danh sách đơn giản, có thể được tùy chỉnh hoàn toàn bằng cách sử dụng bất kỳ bộ lọc có sẵn nào trong menu thả xuống bộ lọc (có thể truy cập thông qua biểu tượng ▼ (mũi tên hướng xuống) bên phải thanh tìm kiếm).

Note

Khi chọn xem theo góc nhìn danh sách, menu thả xuống Measures và nút Insert in Spreadsheet không có sẵn.

Các số liệu

Mỗi trang báo cáo có menu thả xuống Measures riêng của nó với các tùy chọn liên quan đến dữ liệu để lựa chọn, nằm ở góc trên bên trái, phía trên biểu đồ biểu diễn số liệu.

Menu thả xuống các số liệu tiêu chuẩn trong ứng dụng LeanSoft Subscriptions.

Khi nhấp chuột, một loạt các số liệu có thể chọn sẽ xuất hiện thông qua một menu thả xuống. Khi chọn bất kỳ tùy chọn nào từ menu thả xuống Measures, các số liệu được chọn liên quan đến số liệu cụ thể đó sẽ xuất hiện trên trang báo cáo.

Note

Để biết thêm thông tin về các số liệu khác nhau có thể sử dụng trên mỗi trang báo cáo, xem các phân tích cụ thể trên trang báo cáo được tìm thấy dưới đây trong tài liệu này.

Chèn vào bảng tính

Bên cạnh menu thả xuống Measures, có một nút Insert in Spreadsheet.

Khi nhấp chuột, khả năng thêm dữ liệu đã được cấu hình hiện đang được trình bày trên trang báo cáo vào một bảng tính hoặc bảng điều khiển mới hoặc đã tồn tại sẽ có sẵn thông qua một cửa sổ pop-up.

Cửa sổ pop-up bảng tính của trang Phân tích Đăng ký.

Chọn tùy chọn mong muốn từ cửa sổ pop-up này, sau đó nhấp chuột vào Confirm.

Trang báo cáo

Trong ứng dụng Subscriptions của LeanSoft, có bốn trang báo cáo khác nhau.

Để truy cập, phân tích và tùy chỉnh các báo cáo liên quan đến đăng ký, hãy điều hướng đến Ứng dụng Đăng ký, và nhấp vào menu thả xuống Báo cáo trong tiêu đề.

Nhấp vào Báo cáo trong menu tiêu đề sẽ hiển thị một menu thả xuống của các trang báo cáo sau đây:

  • Đăng ký

  • Giữ chân

  • Phân tích MRR

  • Dòng thời gian MRR

Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào sẽ hiển thị một trang báo cáo riêng biệt, có thể tùy chỉnh hoàn toàn, tập trung vào khía cạnh cụ thể của dữ liệu đăng ký.

Dưới đây là một phân tích chi tiết về bốn trang báo cáo cụ thể đó.

Phân tích đăng ký

Để truy cập trang báo cáo Phân tích đăng ký, hãy điều hướng đến Ứng dụng Đăng ký ‣ Báo cáo ‣ Đăng ký.

Mặc định, tùy chọn Biểu đồ cột, trong chế độ xem Đồ thị, được chọn trên trang báo cáo Phân tích đăng ký.

Các bộ lọc sau cũng có mặt trong thanh tìm kiếm: Đang tiến hành hoặc Tạm dừngĐịnh kỳ.

Giao diện mặc định của trang báo cáo Phân tích đăng ký trong LeanSoft Đăng ký.

Khi nhấp vào menu thả xuống Đo lường trên trang Phân tích đăng ký, một loạt các tùy chọn liên quan đến số liệu xuất hiện.

Menu thả xuống Đo lường trên trang Phân tích đăng ký.

Các tùy chọn liên quan đến số liệu trong menu thả xuống Đo lường trên trang Phân tích đăng ký là:

  • Doanh thu định kỳ hàng tháng

  • Số lượng

  • Doanh thu định kỳ

  • Tổng chưa thuế

  • Doanh thu định kỳ hàng năm

  • Số lượng

Note

Tùy chọn Doanh thu định kỳ hàng tháng được chọn mặc định.

Khi nhấp vào bất kỳ số liệu nào trong số đó, LeanSoft sẽ hiển thị dữ liệu đã chọn đó trên trang báo cáo để tiếp tục phân tích.

Phân tích giữ chân

Để truy cập trang báo cáo Phân tích giữ chân, điều hướng đến Ứng dụng Đăng ký ‣ Báo cáo ‣ Giữ chân.

Trang báo cáo Phân tích giữ chân khác biệt so với các trang báo cáo khác trong ứng dụng Đăng ký, vì nó không cung cấp bất kỳ tùy chọn xem bổ sung nào. Dữ liệu trên trang này chỉ được trình bày dưới dạng biểu đồ dữ liệu có thể tùy chỉnh.

Giao diện mặc định của trang báo cáo Phân tích giữ chân trong LeanSoft Đăng ký.

Khi nhấp vào menu thả xuống Các chỉ số trên trang báo cáo Phân tích giữ chân, sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn liên quan đến chỉ số.

Menu thả xuống các chỉ số trên trang Phân tích giữ chân.

Các tùy chọn liên quan đến chỉ số trong menu thả xuống Các chỉ số trên trang báo cáo Phân tích giữ chân là:

  • Số tiền phải thanh toán

  • Lợi nhuận

  • Lợi nhuận (%)

  • Tỷ lệ thanh toán trước

  • Trọng lượng vận chuyển

  • Số tiền chưa thanh toán

  • Số lượng

Note

Tùy chọn chỉ số Số lượng được chọn mặc định.

Bên phải của menu thả xuống Các chỉ số trên trang Phân tích giữ chân là một menu thả xuống bổ sung chứa các khoảng thời gian khác nhau. Khoảng thời gian mặc định là Tháng.

Khi nhấp vào, sẽ hiển thị một menu thả xuống các tùy chọn khoảng thời gian khác nhau.

Menu thả xuống khoảng thời gian của trang Phân tích giữ chân.

Các tùy chọn khoảng thời gian là:

  • Ngày

  • Tuần

  • Tháng

  • Năm

Khi chọn một tùy chọn khoảng thời gian từ menu thả xuống này, trang báo cáo Phân tích giữ chân sẽ hiển thị dữ liệu cho các chỉ số và bộ lọc đã được cấu hình trong khoảng thời gian đó.

Bên phải của menu thả xuống khoảng thời gian, có một nút tải xuống, cho phép người dùng tải xuống dữ liệu được trình bày trên trang Phân tích giữ chân dưới dạng tệp Excel.

Phân tích MRR

Để truy cập trang báo cáo Phân tích MRR, điều hướng đến Ứng dụng Đăng ký ‣ Báo cáo ‣ Phân tích MRR.

Mặc định, dữ liệu hiển thị trên trang báo cáo Phân tích MRR là dạng biểu đồ, với tùy chọn Biểu đồ cộtXếp chồng được chọn.

Trên trang báo cáo Phân tích MRR, có một bộ lọc mặc định trong thanh tìm kiếm cho Ngày sự kiện: Tháng > Loại sự kiện.

Giao diện mặc định của trang báo cáo Phân tích MRR trong LeanSoft Đăng ký.

Khi nhấp vào menu thả xuống Các chỉ số trên trang báo cáo Phân tích MRR, sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn liên quan đến chỉ số.

Giao diện mặc định của trang báo cáo Phân tích MRR trong LeanSoft Đăng ký.

Các tùy chọn liên quan đến chỉ số trong menu thả xuống Các chỉ số trên trang báo cáo Phân tích MRR là:

  • Thay đổi Đăng ký hoạt động

  • Thay đổi ARR

  • Thay đổi MRR

  • Số lượng

Note

Tùy chọn Thay đổi MRR được chọn mặc định.

Tip

Để đặt một tùy chọn chỉ số khác làm mặc định, trước tiên, chọn chỉ số mong muốn từ menu thả xuống Các chỉ số. Sau đó, nhấp vào biểu tượng (mũi tên hướng xuống) trong thanh tìm kiếm để mở menu lớn của bộ lọc và nhóm.

Trong cột Yêu thích, nhấp vào biểu tượng (mũi tên hướng xuống) bên cạnh Lưu tìm kiếm hiện tại để hiển thị một trường, nơi có thể nhập tiêu đề, cùng với hai ô đánh dấu:Bộ lọc mặc địnhChia sẻ.

Đánh dấu ô cho Bộ lọc mặc định, và nhấp vào Lưu.

Tùy chọn chỉ số mới được chọn sẽ trở thành tùy chọn mặc định xuất hiện khi truy cập trang báo cáo này.

Phân tích MRR

Để truy cập trang báo cáo Phân tích MRR, điều hướng đến Ứng dụng Đăng ký ‣ Báo cáo ‣ Dòng thời gian MRR.

Mặc định, dữ liệu hiển thị trên trang báo cáo Phân tích MRR là dạng biểu đồ, với tùy chọn Biểu đồ đường, Xếp chồngTích lũy được chọn.

Trên trang báo cáo Phân tích MRR, có một bộ lọc mặc định trong thanh tìm kiếm cho Ngày sự kiện: Tháng.

Giao diện mặc định của trang báo cáo Phân tích MRR trong LeanSoft Đăng ký.

Khi nhấp vào menu thả xuống Các chỉ số trên trang báo cáo Phân tích MRR, sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn liên quan đến chỉ số.

Giao diện mặc định của trang báo cáo Phân tích MRR trong LeanSoft Đăng ký.

Các tùy chọn liên quan đến chỉ số trong menu thả xuống Các chỉ số trên trang báo cáo Phân tích MRR là:

  • Thay đổi Đăng ký hoạt động

  • Thay đổi ARR

  • Thay đổi MRR

  • Số lượng

Note

Tùy chọn Thay đổi MRR được chọn mặc định.